Välj rätt beräkningsmetod för dina Excel-arbetsböcker och undvik långsamma tabeller och inaktuella formler
Ibland beräknar Excel inte automatiskt om formlerna i tabeller när du ändrar data i de underliggande cellerna. Sedan måste du redigera formeln igen och slutföra den oförändrad med ENTER för att ändringarna ska träda i kraft.
Hur Excel ändrar formler beror på inställningarna du gör i Excel -alternativen:
- I Excel upp till version 2003, ring kommandot EXTRA - ALTERNATIV och aktivera fliken BERÄKNING.
- I Excel 2007 klickar du på den runda Office -knappen längst upp till vänster. Välj inställningen EXCEL OPTIONS från menyn och växla till fliken FORMULER.
- I Excel 2010 anropar du kommandot FIL - ALTERNATIV. Aktivera fliken FORMULER i dialogrutan.
I alla Excel -versioner styr du beräkningen av formlerna med ett av de tre alternativen i det här dialogfönstret.
Stäng sedan fönstret med OK -knappen.
Om alternativet AUTOMATISK är aktiverat i dialogfönstret beräknar Excel automatiskt alla formler i hela arbetsboken varje gång en cell skrivs in.
När man arbetar med mycket stora tabeller med många formler kan det vara meningsfullt att välja MANUELL beräkningsläge som ett undantag. Detta sparar tid, eftersom inte varje cellpost leder till en fullständig omräkning.
I det här fallet måste du själv utlösa beräkningen med F9 -tangenten. Du kan också använda SHIFT F9 -tangentkombinationen för att beräkna specifika formler. Excel beräknar sedan bara alla referenser på det aktuella kalkylbladet som har ändrats sedan den senaste beräkningen och alla formler i den associerade arbetsboken som är beroende av dessa nyberäknade formler.
Inställningen av beräkningsalternativet i Excel är förvirrande eftersom det inte är länkat till en arbetsbok. När du sparar en fil sparar Excel alltid den för närvarande giltiga beräkningsmetoden. Men om en arbetsbok redan är öppen ignorerar Excel detta val och använder istället inställningen från den första arbetsboken i alla efterföljande filer.
Till exempel, om du först öppnade en fil med AUTOMATISK beräkningsmetod beräknas alla mappar som öppnas senare också automatiskt. Om du vill se till att rätt beräkningsmetod är aktiv, kontrollera vilket läge som gäller för filen som startades först. Detta beräkningsläge bibehålls även om du har stängt det igen under tiden.
Kontrollera också om Excel automatiskt öppnar en dold fil när den startar. Detta bestämmer beräkningsalternativet för alla andra arbetsböcker.
Om du upptäcker att fel beräkningsmetod är aktiv kan du ändra den för någon av de öppna filerna. Excel justerar sedan inställningarna för alla öppna arbetsböcker. Om du bara vill ändra beräkningsläget för en fil har du inget annat val än att stänga alla andra filer i förväg.
Följande gäller när du skapar nya arbetsböcker: Om ingen annan arbetsbok är öppen när du skapar ett nytt dokument använder den beräkningsmetoden för den arbetsbok som senast stängdes. Excel gör bara ett undantag om du använder en mall för det nya dokumentet. Beräkningsmetoden som sparats med mallen är då giltig.
