Använd dessa verktyg för att optimera din presentation
Att skapa en PowerPoint -presentation kan vara en utmaning. Förutom att arbeta med uppfattningen av presentationen och innehållets uttrycksfullhet, spelar layouten en avgörande roll för att se till att publiken är professionellt informerad och övertygad. Efter att ha utformat en individuell presentation inklusive mallar eller provfolier är det meningsfullt, särskilt i affärsmiljön, att få en andra åsikt om effekten av designen. En kollega, handledaren eller yrkesverksamma på en byrå kan använda sina erfarenheter för att specifikt kontrollera om målgruppen bemöts empatiskt. De kan ge tips om hur man optimerar PowerPoint -layout och design och innehållet för att uppnå bättre resultat.
Tips från ditt eget team eller från byråer som tjänsteleverantörer garanterar att föreläsningen har högsta möjliga uttrycksfullhet för målgruppen och övertygar människor både intellektuellt och känslomässigt.
Videotutorial - PowerPoint: Hur man reviderar PowerPoint -bilder professionellt och snabbt
Hur högtalare kan använda kommentarer i PowerPoint för att effektivisera presentationen
Kommentarfunktionen i Microsoft PowerPoint är lämplig för att låta andra optimera en företagspresentation eller en föreläsning i en privat miljö. Speciellt proffs inom externa byråer har en annan syn på föreläsningarnas uttalanden från sitt professionella arbete. De känner till värdet av infografik eller diagram och hur design, färger och grafik används på bilderna för att stödja uttrycksfullheten i talade ord. Om proffs eller kollegor från teamet reviderar en presentation eller enskilda bilder, kan du använda kommentarfunktionen för att vidarebefordra deras feedback.
Kommentarfunktionen finns i menyn "Granska" i Microsoft PowerPoint.
Med ett klick i fältet "Ny kommentar" kan en ny, personlig kommentar enkelt skrivas in som feedback på designen eller för att optimera innehållet. Placera markören i förväg i det område av presentationen för vilken feedback ska ges.
De kommentarer du har angett visas till höger. Kommentarfunktionen kan visas eller döljas med menyalternativet ”Visa kommentarer”. Kommentarer som har integrerats i en presentation kan inte skrivas ut med deras specifika innehåll. Markeringar kan å andra sidan skrivas ut med presentationen. En utskrift kan hjälpa talare att förstå vilka kommentarer som fortfarande behöver redigeras. Om användare också vill skriva ut innehållet i kommentarerna kan en papperskopia av skärmen hjälpa. Med "utskriftsknappen" är det möjligt att spara skärminnehållet i Urklipp och sedan skriva ut det. Verktyget "Cut and Sketch" är tillgängligt under Windows 10. Alternativt kan du använda gratisprogram som "Greenshot" för att spara och bearbeta skärminnehållet.
Följande alternativ finns tillgängliga för redigering i menyraden "Kommentarer" i PowerPoint:
|
Ny kommentar |
Infogar en ny kommentar i presentationen, |
|
Släcka |
Tar bort en aktiv kommentar. Förutom att ta bort en kommentar har du möjlighet att radera alla kommentarer på en bild eller alla kommentarer i presentationen. |
|
Lämna tillbaka |
Med "Tillbaka" hoppar du till föregående kommentar. |
|
Ytterligare |
Med "Nästa" kommer du till nästa kommentar i din presentation. |
|
Visa kommentarer |
Visar kommentarsfältet i Microsoft PowerPoint som visas till höger om presentationen. |
Menyområdet "Kommentarer" är viktigt för att revidera och optimera en presentation och för att öka dess informativa värde. Du kan flytta, ändra eller ta bort kommentarsfält. På så sätt kan du presentera presentationen mer övertygande och med mer professionalism. Du har också möjlighet att tillfälligt dölja kommentarer och behålla dem som en del av din presentation samtidigt.
Omarbetning av PowerPoint - hur man gör presentationer mer meningsfulla
Det finns otaliga sätt att förbättra relevansen och engagemanget för en presentation. I princip kan alla optimeringar delas in i två områden:
- Konceptuell optimering av presentationen.
- Justeringar till layout och design.
Konceptuell optimering av presentationen
Om du reviderar en presentation själv eller om du får råd från teamet eller en extern byrå, bör det framför allt kontrolleras om presentationsmålen uppnås. Om en föreläsning är logiskt strukturerad och argument och nyckelpunkter bygger på varandra ökar det informativa värdet. Exempel på bilder och mallar kan hjälpa till att konfigurera argumentlinjer korrekt och använda diagram och infografik på ett sätt som stöder det som har sagts. Högtalare noterar med de viktigaste fakta och innehåll stöder högtalare för att göra sin presentation informativ och med en hög beslutsamhet efter optimering.
Justeringar till layout och design
Mycket kan uppnås i presentationer med visualiseringar. Av denna anledning är det viktigt att kontrollera mallarna för meningsfullhet. Det bör också reflekteras över huruvida företagets designriktlinjer följs och om en optimering motsvarar affärsstandarder. Färgschemat och grafiken ska se tilltalande ut och vara lättläst på utdelningarna. På presentationsbyrån Smavicon kan du bland annat ta reda på hur företagspresentationer ska vara uppbyggda.
Sammanfattningsvis är varje optimering av en presentation eller revidering av bilder avsedd att uppnå presentationsmålen. Kommentarer i PowerPoint är användbara för att professionellt se över bilder och hela presentationen och för att öka det informativa värdet. Med optimering, tips från proffs och byråer och mycket bra förberedelser kommer din PowerPoint -presentation att följa designriktlinjerna. Hon kan informera, beröra, övertyga lyssnare och uppnå extremt professionella resultat.