OneNote - Windows 10 digital anteckningsbok

Noteprogrammet har dessa funktioner

Microsoft OneNote är ett noteringsprogram som vanligtvis installeras med Microsoft Office-produktpaketet. Utformningen av programmet är starkt baserad på en haptisk anteckningsbok, där den huvudsakligen skiljer sig från Microsofts ordbehandlingsprogram Word. Med Windows 10 har Microsoft optimerat OneNote -appen för användning med mobila enheter och surfplattor. Det betyder att det nu är möjligt att skriva anteckningar genom att flytta fingret eller använda en inmatningspenna i appen.

Dessutom sparas sparade anteckningar inte som enskilda dokument som i Word, utan som en sida i anteckningsboken.

Vad är OneNote?

OneNote är Windows-specifik programvara som endast var tillgänglig i äldre operativsystem med Microsoft Office-paketet. Det låter dig skriva och spara anteckningar. Det är också möjligt att skriva handskrivna anteckningar med hjälp av en lämplig inmatningspenna i denna applikation. Programmet är redan förinstallerat i Windows 10. OneNote är främst avsett att minimera användningen av papper. För att uppmuntra detta har Microsoft ägnat särskild uppmärksamhet åt en notebook-liknande design.

Om du saknar känslan av praktiska små post-its, erbjuder Microsoft ett digitalt alternativ för detta med klisterlappsappen. Dessa är liksom fästa på skrivbordet och är permanent synliga, förutsatt att de inte stängs eller raderas.

OneNote är definitivt överlägsen klisterlappar, eftersom den erbjuder betydligt mer när det gäller funktionalitet. Till exempel, förutom grafik, kan länkar eller tabeller bäddas in i en anteckning eller till och med flera anteckningsböcker kan skapas. Klisterlapparna är däremot endast avsedda för kortvarig nedskrivning av påminnelser-precis som klassiska post-its.

En annan fördel med OneNote är att anteckningen kan delas med andra OneDrive Cloud -användare. Appen är en del av UWP. Detta är Universal Windows -plattformen, som låter dig arbeta inom Windows Cloud -systemet oavsett plattform och enhet.

För att faktiskt kunna utnyttja hela potentialen i OneNote måste du vara lite tekniskt kunnig som användare. Inte alla inställningar och alternativ för drift är faktiskt intuitiva. Att skapa och redigera kräver betydligt fler steg än att bara skriva ner det på ett papper.

Vilka funktioner finns i OneNote?

OneNote -applikationen erbjuder några spännande funktioner för att ta digitala anteckningar. Några av dem är:

• Skriv eller rita anteckningar med fingrarna eller en penna
• Hantering och arkivering av texter, uppgif.webptslistor, foton, dokument och bilder
• Skapande av sektioner och anteckningar
• Infogning av e-post, webbplatser, videor, tabeller, ljud och mycket mer.
• Skanna bokstäver
• Infoga kartor och skärmdumpar (skärmavsnitt)
• Anslutning till onlinetjänster möjlig (dela och dela online samt synkronisering av OneNote på flera enheter)
• Samarbete med flera personer på en lapp med OneDrive
• Skriv ut anteckningar
• Spara anteckningar i andra format, t.ex. B. som ett Word -dokument eller en PDF -fil
• Skicka anteckningar via e -post
• Skydda sektioner med ett lösenord
• OneNote Web Clipper (lagra onlineinnehåll direkt i OneNote)

Så här använder du OneNote i Windows 10

För att kunna använda OneNote på din dator behöver du ett konto för att logga in, utan vilket du inte kan fortsätta. Det kan vara antingen en Microsoft, företag, skola eller college koto.

Anteckna i OneNote

Innan du kan ta och arkivera anteckningar i OneNote behöver du först en anteckningsbok.

1. För att göra detta, öppna OneNote på din dator.

2. Klicka sedan i menyraden (menyfliksområdet) på "File" och på "New".

3. Nu måste du först välja en plats för den bärbara datorn. Klicka sedan på "Skapa anteckningsbok". Anteckningarna i anteckningsboken, precis som i riktiga mappar, kan delas in i sektioner, som i sin tur innehåller sidorna med anteckningarna.

   

4. Ett första avsnitt skapas automatiskt, som du naturligtvis kan byta namn på. För att göra detta, högerklicka på avsnittet till vänster och klicka sedan på "Byt namn" i snabbmenyn. Om du vill skapa ytterligare sektioner högerklickar du på ett ledigt område under sektionerna och klickar på "Nytt avsnitt" i snabbmenyn. Du måste sedan byta namn på den igen efter att den har skapats.

   

5. Med hjälp av snabbmenyn, som du kan komma åt genom att högerklicka på ett avsnitt, kan du också ändra sektionsfärger, flytta, kopiera och radera dem.

   

6. För att ta anteckningar måste du nu skapa en antecknings sida. När du skapar ett nytt avsnitt visas en första, tom sida som du också kan byta namn på.

7. För att du ska kunna skapa en ny anteckningssida för ett avsnitt är det bara att klicka på knappen "Lägg till sida" till höger när du har markerat avsnittet med ett klick.

   

8. Nu för att skriva en anteckning klickar du bara på den tomma antalsidan och börjar skriva. Ett textfält visas som du också kan flytta runt på sidan. Ytterligare textfält kan nu läggas till på sidan genom att helt enkelt klicka på ett annat ledigt utrymme på sidan och sedan skriva. Texten kan redigeras som i Word (färg, teckenstorlek, teckensnitt, understruken, fet, kursiv etc.).

   

Infoga multimediainnehåll

Så att du kan infoga multimediainnehåll eller tabeller i en anteckningsida klickar du först på fliken "Infoga" i menyraden (menyfliksområdet). Där hittar du nu de möjliga funktionerna för att infoga multimediainnehåll.

Om du vill infoga en tabell, klicka på "Tabell" och antingen markera antalet rader och kolumner direkt med musen eller klicka på "Infoga tabell".

För att infoga bilder och foton, klicka på Bilder på fliken "Infoga" i menyfliksområdet. Utforskaren öppnar. Välj de bilder som ska infogas här med ett klick och klicka sedan på "Öppna".

Du hittar också knapparna "Skärmutdrag" (för skärmdumpar) och "Filutskrift" (för PDF -filer) på fliken "Infoga" i menyfliksområdet.

För att skriva eller rita in en anteckning för hand, klicka på fliken "Rita", där de nödvändiga funktionerna finns.

Dela anteckningar med andra människor - skapa en delningslänk i OneNote

Om du vill dela dina anteckningar med andra människor, klicka på "Arkiv" på menyfliksområdet och klicka sedan på "Dela". Om du väljer "Dela med människor" kan du sedan ange e -postadresserna till de personer som anteckningarna ska delas med i fältet till höger. Du kan också ange om de bara kan läsa anteckningarna eller även redigera dem. Klicka sedan på "Dela" för att dela anteckningarna.

Under "Hämta delningslänk" är det möjligt att skapa en delningslänk som du sedan kan vidarebefordra själv (t.ex. e-postdistributionslista, sociala nätverk). Detta är särskilt användbart för större grupper av människor. Här kan du också ange i vilken utsträckning andra personer har tillgång till anteckningarna. Du kan visa länken genom att klicka på "Skapa visningslänk" eller "Skapa redigeringslänk". Kopiera detta för att skicka det.

Skriv ut anteckningar

Så att du också kan skriva ut dina anteckningar om det behövs går du till fliken "Arkiv" i menyfliksområdet och sedan till "Skriv ut". I det öppnade fönstret kan du sedan justera utskriftsinställningarna om det behövs. Klicka sedan på "Skriv ut" för att skriva ut de valda sidorna.

Exportera anteckningar

För att exportera anteckningar, det vill säga sidor eller hela avsnitt, gå till dem eller klicka på dem. Gå sedan till fliken "File" och klicka sedan på "Export" till vänster. Nu är det valda objektet till vänster, och till höger kan du välja det format du vill ha (Word -fil, PDF -fil).

Lösenordsskyddsavsnitt

Det är också möjligt att skydda sektioner i en anteckningsbok med ett lösenord, till exempel om du vill samla idéer till födelsedagspresenter eller vill skydda WLAN -lösenordet. För att göra detta, välj den sektion som ska skyddas med ett klick. Högerklicka och klicka på "Lösenordsskydda detta avsnitt" i snabbmenyn. Fönstret "Lösenordsskydd" öppnas nu på höger sida. Klicka här på "Ange lösenord" och ange sedan ditt lösenord. Klicka på "Ok" för att skapa lösenordet. Du kan ta bort detta genom att klicka på "Ta bort lösenord", förutsatt att du har sparat lösenordet.

Slutsats

Om du inte har ett papper eller en penna till hands, men behöver skriva ner mötesanteckningar, erbjuder Windows 10 dig två applikationer för att ta anteckningar. Å ena sidan finns App Short Notes, som gör det möjligt att snabbt och enkelt skriva korta påminnelser, och å andra sidan OneNote -appen för Windows 10, som erbjuder många fler funktioner. Till exempel skapa anteckningsböcker, ta handskrivna anteckningar, infoga multimediainnehåll och dela det med andra människor.

Användargränssnittet är dock inte särskilt användarvänligt. Även tekniskt kunniga användare måste förvänta sig en kort period av bekantskap med applikationen.

Vanliga frågor: Frågor och svar om OneNote i Windows 10

Hur tar jag anteckningar i Windows 10?

Ja, det kan du i Windows 10. Du kan göra detta via appen Sticky Notes eller med Microsoft OneNote. OneNote är förinstallerat i Windows 10. Windows klisterlappar, som liknar klassiska post-it, döljs som UWP i tillbehörsmenyn. Det bästa du kan göra är att ange "Sticky Notes" i sökfältet i Windows startmeny för att söka efter programmet.I äldre Windows -operativsystem måste OneNote installeras med ett Office -paket.

Vilket innehåll kan läggas till i anteckningarna i OneNote?

Du kan lägga till lite innehåll i anteckningarna på OneNote. Detta inkluderar till exempel tabeller, bilder och foton, ljudfiler, skärmklipp, PDF -filer etc. Hur du sätter in dem, läs ovan under punkten "Infoga multimedieinnehåll".

Är OneNote och Sticky Notes samma sak?

Nej. OneNote och Sticky Notes är två olika appar som är förinstallerade i Windows 10. Sticky Notes är mer som påminnelser som du kan fästa på skrivbordet. OneNote kan göra detta och mer, till exempel: B. skapa anteckningsböcker, infoga multimediainnehåll och dela anteckningar med andra människor. Du kan läsa mer om funktionerna i OneNote under "Vilka funktioner finns i OneNote?"

Kan jag göra en anteckning till en PDF -fil i OneNote?

Du kan göra detta genom att exportera anteckningarna eller sektionerna till OneNote. Du kan skapa ett Word -dokument eller en PDF -fil från anteckningarna. Instruktioner om hur du gör detta finns under "Så här använder du OneNote med Windows 10".