Innehållsförteckning
När du har förberett och formaterat ett dokument vill du inte att andra användare ska förstöra din layout med felaktig formatering. Du kommer därför att vara glad över att du är redaktörer för ett dokument
Det fungerar så här:
- Öppna dokumentet vars formatering du vill skydda.
- I Word 2010 väljer du REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT. på. I Word 2007 är kommandot REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT. Och i Word 2003 går du till PROTECT TOOLS DOCUMENT.
- Ett uppgif.webptsområde med olika skyddsalternativ öppnas sedan på höger sida. Markera kryssrutan BEGRÄNSNINGSFORMAT TILL ETT VAL AV MALL.
- För att avgöra vilka stilar som är tillåtna, klicka på INSTÄLLNINGAR under kryssrutan.
- För att vanliga listor och numreringar ska fortsätta att fungera bör du klicka på knappen REKOMMENDERAD MINIMUM. På detta sätt förblir de viktigaste standardmallarna aktiva.
- I listan över stilar aktiverar du sedan bara de poster som du har skapat själv och som du vill tillåta som formateringsalternativ.
- Om du också vill att AutoFormat ska fungera som vanligt medan du skriver, aktivera kryssrutan LÅT FORMATERA RESTRIKTIONER ÖVERSKRIVAS AV AUTOFORMAT i det nedre området i dialogrutan.
- I Word 2010, 2007 kan du också blockera byte av teman eller scheman och snabba stiluppsättningar. Aktivera båda kryssrutorna för högsta möjliga layoutsäkerhet.
- Aktivera formatmallskyddet med OK.
- Svara på följande säkerhetsvarning med JA.
- Nu måste du klicka på JA, ANVÄND SKYDD NU i aktivitetsområdet.
- Ange ett lösenord och klicka på OK.
Från och med nu kan endast de förberedda formatmallarna användas i det aktuella dokumentet. Manuell formatering är inaktiverad så att andra användare inte har någon chans att förstöra dina layoutspecifikationer. (pbk)
