Hur man konverterar åldersinformation
Om du vill konvertera åldern eller en period till månader kan du beräkna funktionen BRTEIL YEARS. Det är en del av tillägget "Analysfunktioner". I Excel 2007 eller senare är funktionen en del av det normala funktionsområdet. I Excel-versioner före 2007 måste du först integrera tillägget "Analysfunktioner" med kommandot "Extra-tillägg".
Funktionen är mycket användbar, till exempel om du vill beräkna tjänstgöringstiden för anställda i månader.
I princip motsvarar denna beräkning en beräkning av åldern i månader, bara att den inte baseras på ett födelsedatum utan på ett anställningsdatum.
För denna beräkning använder du tabellfunktionen BRTEILJAHRE, med vilken du kan bestämma en tidsskillnad i ett decimaltal. Multiplicera sedan resultatet denna gång med en faktor 12, eftersom ett år består av tolv månader.
I cell C4 är formeln som används:
= BRTEILÅR ($ B $ 1; B4) * 12
Som du kan se i figuren ger formeln efter kopiering alla anställda det antal månader de har varit med företaget till decimalpunkten.