Om du inte är nöjd med hur du konfigurerar sammanslagna celler i Excel kan du justera cellinriktningen manuellt efter dina behov
Många användare klagar över svårigheter att hantera sammanslagna celler i Excel.
Om du till exempel ansluter tre celler i en horisontell linje kan texten som anges i dem ibland sträcka sig längre än de tre cellernas längd.
När du skriver ut tabellen går en del av texten in i cellen nedan eller skärs helt enkelt av. Med frånkopplade celler sträcker sig texten helt enkelt bortom cellkanten om cellen bredvid den är tom.
Följande bild visar hur detta fenomen fungerar i en provtabell:
Anslutna celler reagerar ofta inte på samma sätt som normala celler. Alternativt, om du inte kan vidga den sammanslagna cellen eller manuellt ändra cellhöjden, kan du justera cellstorleken.
- För att göra detta, välj den anslutna cellen och tryck på tangentkombinationen CTRL 1. Detta öppnar dialogrutan FORMAT CELL i alla versioner av Excel.
- I dialogrutan som visas, aktivera fliken JUSTERING som visas i följande bild:
- Aktivera alternativet JUSTERA TILL CELLSTORLEK i den här dialogrutan. Detta krymper typsnittet så att det passar i cellen.
- Bekräfta inställningen med OK -knappen.
I tabellen ser resultatet ut så här:
Tyvärr har Excel den egenskapen att inte alltid visa cellstorleken exakt som den visas på utskriften. Detta skiljer sig ofta från skrivare till skrivare. För att vara på den säkra sidan kan du använda förhandsgranskningen av sidan för att kontrollera hur utmatningen kommer att se ut på skrivaren:
För cellinnehåll med två rader kan du ställa in radhöjden till ett värde som är tillräckligt högt för att visa båda raderna i den inmatade texten.
Ibland vägrar Excel att bryta linjen trots bockningen framför motsvarande ruta i dialogrutan JUSTERING. Sedan måste du sätta in radbrytningen för hand.
Tryck på tangenten ALT ENTER på den punkt där radbrytningen ska vara.
Men även i detta fall fungerar anslutna celler inte alltid ordentligt och du kan behöva öka radhöjden för hand. Men om du har ökat radhöjden för hand utförs utskriften korrekt.
