✅ Diagram och bilda bokstäver från Word till Writer

Innehållsförteckning

Visste du att du kan fortsätta använda dina Word -formulärbokstäver i OpenOffice.org? I den här artikeln använder vi ett Word-formulär för att visa hur enkelt det är att använda det i OpenOffice.org utan att behöva ange fälten för e-post i I

Diagram och bilda bokstäver från Word till Writer

Diagram är en speciell typ av OLE -objekt. Som standard skapas diagram i Word -dokument med Word -menykommandot "Infoga / grafiskt diagram" skapad. Programmet "MSGraph" gjord tillgänglig. MSGraph är del av Ord och PowerPoint.

Efter att Word-dokumentet har överförts till Writer är redigeringen av diagrammet på en dator med Word eller PowerPoint installerad initialt problemfri. Efter att du har dubbelklickat på diagrammet kommer det fortfarande att öppnas i MSGraph.

Situationen är annorlunda på en dator utan Word eller PowerPoint installerat. Om du öppnar ett Word-dokument här med OpenOffice.org Writer visas ett tomt och skrivskyddat i stället för MSGraph
Calc -kalkylblad öppet. Det är därför inte längre möjligt att ändra diagramobjektet.

Import av diagram - möjligt på två sätt

I ett sådant fall föreslår vi dock två möjliga lösningar. Av första lösningsförslaget består av en enkel rörelse. Du kopierar helt enkelt diagramobjektet via kopiera klistra in från Word till Writer -dokument. Diagrammet omvandlas till a GDI -grafik konverterad. Ytterligare behandling av data med Writer är inte längre möjlig med denna procedur.

Av andra föreslagna lösningen är lite längre, men du kan också redigera diagrammet i Writer på en dator utan Word eller PowerPoint installerat.

Först skapas ett Excel -diagram i det ursprungliga Word -dokumentet istället för ett MSGraph -diagram. Diagrammet infogat i Word hänvisar därför till en Excel -tabell som datakälla. Detta görs i Word under menyalternativet "Infoga / objekt" valt ett Excel -diagram.

När Word -dokumentet öppnas på det ursprungliga systemet startas Excel som standard för redigering. Om du vill förhindra detta eller om Excel inte är tillgängligt på ett tredjepartssystem kan du
Instruera OpenOffice.org att konvertera inbäddade objekt vid laddning.

I det här fallet konverteras Excel -diagrammet till ett Calc -diagram under OpenOffice. Kartdata visas sedan med hjälp av kalkylbladet Calc accepterad. Inställningen som krävs för detta finns under "Extra / alternativ" i området "Ladda / spara". Aktivera alternativet under rubriken MS Office "Konvertera från Excel till Calc" för lastning "L" av dokument.

Word Mail Merge och Writer Mail Merge

Ett karakteristiskt drag för formulärbokstäver är kombinationen av variabla och fasta textelement. De fasta textelementen, som är desamma för varje formulärbokstav, finns i huvuddokumentet
och sparade. Förutom standardtexten innehåller dokumentet också motsvarande fält för sammanfogning av post (platshållare) som används för att infoga de variabla textelementen. Variabla textelement är
till exempel namn och adresser. De variabla textelementen spelas in och lagras i datakällan. Datakällan är vanligtvis beredd i en tabell - det betyder att varje enskild mottagare tilldelas en individuell datapost. Postfusionsfunktionen säkerställer slutligen att dessa två dokumenttyper - huvuddokument och datakälla - är länkade till varandra. Sammanfogningsfälten i huvuddokumentet ersätts av mottagarspecifika data från datakällan. Resultatet är enskilda bokstäver med samma innehåll men till exempel olika mottagarnamn och adresser. Dessa egenskaper gäller både sammanslagning av Word -post och sammanslagning av Writer -post. Det finns dock några hinder som bör beaktas vid konvertering av formulärmallar från Word till Writer.

Till exempel har du en formulärboksmall "orderbekräftelse" i Word, som är baserad på en datakälla för mottagarna. För enkelhetens skull antas det att adressdatakällan är i form av en CSV -fil. Efter att ha importerat mallen till Writer saknas denna datakälla och måste tilldelas dokumentet igen.

Men var försiktig: Efter importen ska dokumentet inte sparas under några omständigheter, annars försvinner fältet för sammanslagning! En möjlig procedur för detta fungerar enligt beskrivningen nedan.

Anslut till databasen

Först och främst måste en anslutning till en befintlig databas upprättas i OpenOffice.org. Du kan göra detta antingen med Base eller direkt med Writer.

Ring via menykommandot "Datakälla för fil / assistent / adress" guiden för adressdatakälla.
Välj datakällan i den första dialogrutan. För att göra detta, välj alternativet i exemplet "Annan extern datakälla"eftersom det här är en CSV -fil.
Klicka i nästa dialogruta "Ytterligare inställningar" på knappen "Inställningar" och välj från rullgardinsmenyn "Databas typ" ingången "Text".
Välj sedan sökvägen till din CSV -fil i följande dialogfönster.
I nästa steg kan du gå till "Ytterligare inställningar" alternativet"CSV -fil"och de andra valfria inställningarna som fältseparatorer„;“och textavskiljare"{Ingen}"Välj. Klicka på för att avsluta processen "Komplett"klick.

Databasanslutningen eller datakällan är nu tillgänglig i OpenOffice.org. Med hjälp av [F4] -knapp du kan öppna databasvyn.

Dricks: Om du vill kan du öppna databasanslutningen under Extra / tillval i området StarOffice Base / databaser redigera och ta bort igen mycket snabbt och bekvämt.

Arbeta med databasen

Importera nu ditt Word -formulär med brevmall och byt ut datakällan innan du sparar dokumentet.

Du kan göra detta via menyalternativet "Redigera / byta databas" dialogrutan "Exchange -databas" tona in.
Välj i dialogrutan under"Tillgängliga databaser"Din databasanslutning skapad från CSV -filen.

Terminologier i jämförelse (Word vs. Writer)

Många funktioner som är kända från Microsoft Office finns också i OpenOffice.org eller StarOffice. Namnen på funktionerna har dock valts annorlunda i vissa fall. Som en liten hjälp visar följande lista en jämförelse av namnen på olika funktioner i Microsoft Office och OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice