Här lär du dig om problem som uppstår när du öppnar filer i det nya PowerPoint -formatet, PPTX, i en äldre version av PowerPoint som 2002 eller 2003.
Kontrollera att din presentation är kompatibel
Vill du se till att presentationen du skapade i PowerPoint 2010 eller 2007 också visas korrekt i PowerPoint 2003? Använd den integrerade kompatibilitetskontrollen för detta. Den identifierar potentiella problem mellan PowerPoint 2010 eller 2007 och tidigare versioner av PowerPoint och visar dem tydligt. För att kontrollera att din presentation är kompatibel:
- Öppna din presentation.
- I PowerPoint 2010: Klicka på fliken fil på information. Klicka på knappen Kolla efter problem. Välja Kontrollera kompatibilitet slutet.
- I PowerPoint 2007: Klicka på Office -knappen och klicka sedan på Förbered - kör kompatibilitetskontroll.
Vilka funktioner i en PPTX -presentation kan orsaka svårigheter?
När du testar kompatibiliteten hos en större presentation kan du få en lång lista med funktioner och funktioner som inte längre fungerar 2003. Här är ett exempel på de vanligaste kompatibilitetsmeddelandena:
Till vänster ser du meddelandet med vilket PowerPoint meddelar dig om ett potentiellt problem på en viss bild. Till höger visas vilken funktion eller objekt detta meddelande avser.
Så här eliminerar du vanliga kompatibilitetsproblem
I föregående nummer lärde du dig redan hur du kan lösa problem som kan uppstå i samband med SmartArts. De flesta andra kompatibilitetsproblem kan också undvikas om du formaterar framåt och följer några tips:
- Undvik effekter som spegling, 3D -effekter, glöd, mjuka kanter och fasningar på former, bord och även text.
- Använd bara övergångseffekter i PowerPoint 2010 som redan är tillgängliga i PowerPoint 2003. Du hittar detta på fliken Övergångar i gruppen Övergång till den här bilden i kategorin Subtila.
- När du sätter in mediaklipp i PowerPoint 2010 väljer du Länk till filen istället för Bädda in. Så här fungerar det: Klicka på fliken Föra in på Video - video från fil. Välj din videofil och klicka på pilen till höger om knappen Föra in. Välja Länk till filen.
Specialfallsschema
Om du redan arbetar med PowerPoint 2007 eller 2010 har du förmodligen märkt att de nyare PowerPoint-versionerna inte längre använder tilläggsmodulen Microsoft Graph, utan använder Excel för att ange och spara diagramdata.
Vad händer med diagram skapade i PowerPoint 2010 eller 2007 som öppnas i en äldre version?
Diagrammen konverteras till redigerbara objekt. Om du klickar på diagrammet öppnas inte MS Graph, men skärmen är mer som ett Excel -kalkylblad.
Du kan redigera diagrammet i PowerPoint 2003. Men var försiktig, redigering ändrar egenskaper som du faktiskt inte ville påverka. Ett exempel:
- Originalet som visas nedan (diagram 1) skapades i PowerPoint 2010.
- Diagram 2 visar de ändringar som uppstår när presentationen öppnas i PowerPoint 2003 (med kompatibilitetspaketet). I detta fall ändras linjens färg på axeln något.
- Diagram 3 klickades och öppnades dessutom i PowerPoint 2003, men redigerades inte. Visuellt ändras diagrammet knappast, men det är lite mindre än tidigare.
- En ändring av uppgif.webpterna har gjorts i diagram 4. Resultat: Färgerna som anges i originaländringen.
SLUTSATS: Om du bara har några diagram i presentationen kan du acceptera de ändringar som följer av att du öppnar dem i PowerPoint 2003 och formatera om diagrammen som har ändrats något. För filer med många diagram är det dock bättre att lämna redigeringen till kollegor som redan arbetar med PowerPoint 2007 eller 2010.
