Så här anger du datumet i Excel: steg-för-steg-instruktioner

Steg-för-steg-instruktioner

Varför är Excel -formeln DATE vettig?

Naturligtvis kan du ange datumet manuellt som text. Men i det här fallet måste du ändra alla datum manuellt så snart du behöver ett annat datumformat. Det är mycket lättare att ange datumet i en enhetlig form, vilket innebär att notationen enkelt kan ändras med hjälp av Excel -talformaten.

Detta är exakt vad du kan göra med Excel DATE -funktionen: Oavsett display markerar programmet värdet som ett datum och sparar posten internt i sitt eget format. DATE -funktionen är särskilt användbar när du behöver datum som inmatning för andra funktioner som SUMIFS eller COUNTIFS.

Så här använder du Excel -formeln DATE

Använd följande formel i Excel:

= DATE (år; månad; dag)

1. Se till att året anges med fyra siffror. När det gäller tvåsiffrig information är det inte klart vilket århundrade som avses.

   

2. Om du bara anger "20" för år 1920 kan det också betyda 1920. Men om du anger 2022-2023 är året unikt för Excel.

Du kan komponera datumet från flera rader

Som med alla andra Excel -funktioner kan du också ange en cellreferens för Excel -formeln Datum. I följande exempel finns informationen för dag, månad och år i olika celler. DATE -funktionen samlar informationen från dessa tre olika celler.

Hur man formaterar datumet

Du kan formatera datumet med menyn Talformat:

1. Högerklicka på lämplig cell med datumet angivet

2. Välj "Formatera celler …".

3. Klicka i dialogrutan till vänster på kategorin "Datum" och välj önskat format till höger.

   

Instruktionsvideo: Ange och formatera datumet med DATE -funktionen

Så du kan ange dagens datum idag

Öppna en Excel -fil.

Skriv funktionen = TODAY () i valfri cell. Funktionen fungerar utan ytterligare funktionsparametrar.

Från och med nu kommer värdet i det att uppdateras varje gång filen öppnas och ersätts med det aktuella datumet. Till exempel matar funktionen ut detta datum den 1 januari 2022: 01/01/2022.

Alternativt kan du använda en kortkommando för dagens datum: Tryck samtidigt på knapparna ctr +. (Punkt). Det aktuella datumet infogas sedan exakt i denna rad. Observera följande: När arbetsboken öppnas eller beräknas omberäknas inte det aktuella datumet här. Nyckelkombinationen skriver bara dagens datum i en cell. Cellinnehållet är statiskt. Det är samma sak som att själv ange dagens datum i cellen.

Hur man skapar ett datum från ett åttasiffrigt nummer

Det kan hända att datumet visas som ett åttasiffrigt nummer. Till exempel matas 11/14/2016 ut som 14112016 eller 12/01/2016 som 01122016 i cellen. Det här är siffror som sparats som text, och de främsta nollorna visas också.

Med denna hemliga Excel -formel kan du konvertera siffrorna till ett klassiskt datum utan fel. Så här går det till:

Använd funktionen DATE () tillsammans med de välkända textfunktionerna VÄNSTER () och HÖGER ():

= DATUM (HÖGER (D1; 4); HÖGER (VÄNSTER (D1; 4); 2); VÄNSTER (D1; 2))

Formeln förutsätter att det åttasiffriga talet finns i cell D1.

Förklaring: Syntaxen för datumfunktionen

• år = Du kan få året med textfunktionen RIGHT (D1; 4), i. Med andra ord returneras de fyra sista posterna i det åttasiffriga numret (2016) som året för årsargumentet.
• månad = Beräkna månaden (11 i exemplet) genom att kombinera textfunktionerna HÖGER () och VÄNSTER () från det åttasiffriga talet: HÖGER (VÄNSTER (D1; 4); 2).
• Dag = Du överför dagen (14 i exemplet) till DATE () -funktionen med textfunktionen VÄNSTER (D1; 2).

Notera: Formatera cellen som innehåller din formel för att beräkna datumet som ett datum: För att göra detta, tryck på tangentkombinationen Ctrl + 1. På fliken Nummer, under Kategori, välj Datum. I det högra fönstret anger du * 03/14/2012. Nu kan du läsa datumet direkt från cellen.

Vanliga frågor: Ange datum i Excel

1.Hur kan jag uppdatera datumet automatiskt i Excel?

Tillämpa formeln = TODAY () uppdaterar datumet varje gång filen öppnas.

2. Finns det en tangentbordsgenväg för att sätta det aktuella datumet i Excel?

Istället för att ange datumet manuellt i en cell kan du också använda tangentkombinationen CTRL och. Använd (punkt).

3. Vad ska jag göra om Excel -datumet inte får ändras?

Den enda åtgärden här är att använda direkt inmatade datumvärden i cellen. Excel TODAY funktion är inte lämplig i detta fall. Funktionen beräknar automatiskt det aktuella datumet varje gång arbetsboken räknas om eller när arbetsboken öppnas.