Så här komprimerar du dina bilder optimalt i PowerPoint

Komprimera bilder eller grafik med hög upplösning

Högupplösta bilder eller grafik ser professionella ut i en PowerPoint-presentation och imponerar på publiken. Om många högupplösta bilder är integrerade i en PowerPoint-fil kan filstorleken snabbt bli för stor. Detta kan orsaka problem med att öppna den, spela den i ett bildspel eller skicka filen via e -post.

Vissa användare tror att beskärning eller minskning av bildernas storlek kan hjälpa till att minska filstorleken. Detta är inte fallet eftersom endast den synliga delen av bilden reduceras medan filstorleken inte ändras. Detta reduceras bara när du komprimerar dina bilder.

Microsoft PowerPoint har en inbyggd funktion för att komprimera grafik och bilder. Detta har integrerats i programvaran sedan version PowerPoint 2003.

dricks

Innan du komprimerar bilder och grafik, skapa en säkerhetskopia. Om du inte är nöjd med resultatet av bildkomprimeringen senare kan du använda säkerhetskopian.

Det finns olika alternativ i PowerPoint 365 eller PowerPoint 2010 för att komprimera bilder eller hela filen. Det är också möjligt att göra en allmän inställning för komprimeringsnivån i alternativmenyn PowerPoint.

Hur man komprimerar enskilda bilder i PowerPoint

Om du vill komprimera en enda bild i PowerPoint gör du följande:

1. Markera motsvarande grafik i din presentation med ett klick.

2. Byt till fliken "Bildformat", som visas efter markeringen på höger sida av menyfliksområdet.

3. I menyposten "Justera" hittar du ikonen för att komprimera din bild.

   

4. Efter ett klick öppnas ett urvalsfönster där du kan göra specifika inställningar för bildens upplösning.

   

5. Klicka på "OK" för att tillämpa de nya inställningarna för denna bild.

info

I likhet med bilder och grafik kan du också komprimera videor i PowerPoint. Processen liknar flödet och komprimerar din videofil som du vill, vilket kan förbättra prestandan för din presentation.

Instruktionsvideo - Microsoft PowerPoint: Komprimera bilder och minska filstorleken

Krympa hela PowerPoint -filen - så fungerar det

Från och med PowerPoint 2010 -versionen kan graden av bildkomprimering specificeras för hela presentationen från början. Förinställningen är till exempel fördelaktig om flera personer arbetar med en fil i ett team. Du kan göra de globala inställningarna med bara några klick:

1. Navigera till fliken "FIL" och välj sedan "Spara som".

2. Välj lagringsvägen och ett specifikt filnamn. Under inmatningsfältet för filnamnet hittar du alternativmenyn "Verktyg." Du hittar fyra alternativ i urvalsmenyn. I den sista punkten kan du komprimera alla bilder i hela PowerPoint -filen.

   

3. Du kommer att omdirigeras till ett urvalsfönster där du kan välja de exakta specifikationerna och upplösningarna.

   

Stäng urvalsdialogen med "OK". Alla bilder i filen komprimeras enligt dina specifikationer.

dricks

Om du vill ändra grundinställningarna i PowerPoint för att spara bilder och grafik kan du göra detta i alternativmenyn. På fliken "FIL" växlar du till menyalternativet "Alternativ" och underpunkten "Avancerat." Under "Bildstorlek och kvalitet" kan du ändra standardinställningarna. Du kan välja mellan olika upplösningskvaliteter.

Komprimera bilder i PowerPoint 2003

I PowerPoint 2003 kan du komprimera bilder på ett liknande sätt som den aktuella versionen av PowerPoint. Konvertera dina bilder till en mindre filstorlek genom att klicka på önskad bild i det första steget.

Välj knappen Komprimera bilder i verktygsfältet Grafik.

Kontrollera sedan kommandot "Markerade bilder". Om du har beskurit dina bilder, markerar du också posten "Ta bort beskurna områden". Detta är det enda sättet att radera alla dolda bildavsnitt och minska lagringskapaciteten. Välj sedan i PowerPoint 2003 -versionen önskad målutmatning i området "Ändra upplösning".

Komprimera bilder från version PowerPoint 2007

För att komprimera bilder i PowerPoint version 2007 måste du också markera önskad bild i det första steget. Fliken "Bildverktyg" öppnas automatiskt. I nästa steg klickar du på "Format" och sedan på "Komprimera bilder" i kommandogruppen "Justera".

Om du vill komprimera enskilda bilder markerar du rutan "Använd endast på utvalda bilder." Välj sedan önskad utmatning.

Sammanfattning och slutsats: Komprimera bilder i PowerPoint - enkelt och effektivt

PowerPoint -presentationer imponerar med sin professionella visualisering. Högupplösta bilder och grafik berör publiken och förmedlar nyckelpunkterna för enskilda bilder. Om en PowerPoint-presentation innehåller för många bilder eller grafik i storformat kan den bli för stor. Svårigheter kan uppstå särskilt när man skickar en sådan fil eller när man spelar presentationen på en äldre dator.

För att förhindra detta kan du använda komprimeringsfunktionen i PowerPoint. Det ger dig möjlighet att komprimera enskilda bilder eller bilderna i hela presentationen. Dessutom kan du definiera i vilken upplösning dina bilder ska sparas i Outlook -inställningarna.

Vanliga frågor

Vad betyder förkortningen PPI i förhållande till upplösning av grafik och bilder?

Förkortningarna PPI eller DPI är ett mått på bildens upplösning. De anger punkttätheten. DPI står för "dots per inch" eller översatt för "dots per inch." När det gäller att visa digitala bilder är termen synonymt med PPI, vilket översätts som "pixlar per tum".

Hur stor är en PowerPoint -fil?

Det finns ingen allmän gräns för PowerPoint -filer. I affärsmiljön anges en måttstorlek på 5 Mbyte i många fall, med motiverade undantag är i alla fall möjliga. Om en presentation huvudsakligen består av tekniska ritningar kan till exempel 5 Mbytes nås snabbt. I princip gäller principen för PowerPoint -filer att mindre information som är riktad och professionellt förberedd är mer effektiv.