Excel bryter ofta långa texter i diagramförklaringar och etiketter felaktigt om du inte specifikt definierar brytpositionen
Om du använder långa texter som etiketter eller förklaringar i dina diagram är det svårt att kontrollera korrekt brytning av texterna i diagrammet.
Följande tabell visar ett exempel på en databas som du vill visa i ett diagram:
Om du skapar ett diagram från dataområdet visar Excel rubriken "Årligt antal anställda" i diagrammet. Följande illustration visar hur detta kan se ut:
Legenden tar nästan samma plats i diagrammet som kolumnerna. Du kan ändra detta genom att förstora förklaringsfönstret nedåt. Excel distribuerar sedan texten över flera rader:
Excel använder dock inte korrekt bindestreck för texten. Även om du använder bindestreck i originaltexten i legenden tas dessa inte med i Excel:
För att tvinga en paus på önskade positioner i din legendtext, gör följande:
- Klicka på cellen där förklaringen finns.
- Infoga en bindestreck på alla positioner där du vill separera och tryck sedan på tangentkombinationen ALT ENTER för att tvinga fram en radbrytning.
- Tryck på ENTER -knappen för att acceptera den nya textcellen.
Genom att använda tangentkombinationen ALT ENTER kan du definiera en radbrytning inom en rad. Följande bild visar hur detta ser ut i Excel redigeringsrad:
Diagramvisningen i Excel är också baserad på radbrytningarna i din cell. Efter denna process visas legenden exakt i önskad separation av de enskilda linjerna:
