Lär dig hur du använder bilder och innehåll från PowerPoint 2007 och framåt.
Alternativ 1: Återanvänd en stor del av presentationen
Om du vill behålla de flesta bilderna i en presentation är det enklaste sättet att återanvända hela presentationen och sedan radera de bilder som du inte har. Så här går det till:
- Öppna PowerPoint.
- Klicka på fliken fil eller på Office -knappen.
- Klicka på Ny och välj sedan alternativet Nytt från befintligt (respektive. Nytt från befintligt).
- Välj den fil som du vill återanvända i dialogrutan och bekräfta med Skapa ny.
- PowerPoint kommer nu att göra en kopia av originalfilen. Radera de överflödiga bilderna och spara sedan filen under ett nytt namn.
Alternativ 2: återanvänd några bilder
Om du vill överföra flera bilder från en presentation till en annan rekommenderas följande procedur:
- Öppna presentationen som du vill infoga bilderna från en befintlig presentation.
- Bläddra till bilden där du vill infoga de befintliga bilderna.
- Klicka sedan på fliken Börja på knappens nedre del Ny bild och välj alternativet Återanvänd diabilder.
- Högerklicka i arbetsområdet Återanvänd diabilder på Sök - Bläddra i filen.
- Du kan infoga den direkt genom att klicka på en bild i arbetsområdet. Alternativt kan du högerklicka på alternativet Sätt in alla bilder Välj.
- Markera rutan nedan Behåll originalformateringom du vill infoga de nya bilderna i originalformatet. detta kan vara användbart, till exempel om du vill visa bilder från ett annat företag i din presentation och vill behålla sin företagsdesign.
Alternativ 3: Ta en översikt från Word
Så här använder du strukturen från Word:
- Kontrollera först att du har formaterat dina rubriker i Word med hjälp av stilarna. För senare antas endast innehållet som formateras som en rubrik. Det spelar ingen roll om det är en första, andra eller tredje nivå rubrik.
- Rubrikerna på första nivån blir titeln på en ny bild.
- Rubrikerna på andra nivån blir den första textnivån och så vidare.
- Öppna din PowerPoint -presentation och klicka på fliken Börja på knappens nedre del Ny bild. Välj alternativet Diabilder strukturera.
- Välj nu din tidigare skapade Word -fil och bekräfta ditt val med Föra in.
Vad ska du se upp för när du sätter in bilder från en annan presentation?
När du infogar bilder från en annan fil, matchar inte källfilens format alltid målformatet. Som standardinställning antar PowerPoint automatiskt måldesignen. Men om du vill behålla originalformatet för en gångs skull, erbjuder PowerPoint dig också detta alternativ.
- Om du återanvänder bilderna som beskrivs i alternativ 2 kan du göra ditt val med den lilla rutan Behåll originalformatering träffa.
- Om du använder en enda bild från en annan presentation Ctrl + C (Kopiera) och Ctrl + V (Infoga), visar PowerPoint en liten ikon bredvid den infogade bilden till vänster i bildens kontur. Utseendet på denna symbol varierar något beroende på versionen av PowerPoint. I PowerPoint 2003 och 2007 har du bara klistra in alternativen Behåll originalformatering och Använd måldesign finns tillgängliga, finns det också möjlighet att spara bilden som en grafisk att infoga.
Vilka är konsekvenserna av att behålla den ursprungliga formateringen?
Att behålla den ursprungliga formateringen innebär att bilden visas exakt som den var i originalfilen, det vill säga att den inte antar formatet för den aktuella presentationen. För att aktivera denna representation tar PowerPoint dock också över bildmastern och alla bildlayouter från den ursprungliga filen.
Så om du sätter ihop din nya fil från fem olika formaterade presentationer och använder originalformatet i varje fall hittar du fem bildmästare och respektive bildlayouter i din huvudvy. Det stora antalet mästare märks inte bara i huvudvyn, utan också till exempel om du senare infogar en ny bild eller vill tilldela en befintlig bild en annan layout. Plötsligt är alla bildlayouter av de olika originalpresentationerna tillgängliga för dig här.
Behålla den ursprungliga formateringen bör därför övervägas noggrant, för bortsett från att den optiska enhetligheten förloras, blåser det stora antalet mästare också upp filstorleken och möjligen orsakar stor förvirring för senare användare av filen.
