Här visar vi dig de bästa teknikerna för att visa linjediagram från Office 2007 och 2010 och framåt.
En lättnad är att du bara behöver öppna en dialogruta en gång och sedan helt enkelt formatera varje önskat element i diagrammet efter varandra efter önskemål efter att du har klickat på det. En annan fördel är liveförhandsgranskningen - den gör att du kan se effekten av de flesta kommandon redan innan du bekräftar ett kommando med OK.
Skapa ett linjediagram - så fungerar det
- Klicka på fliken Föra in på knappen diagram.
- Välj i det nu visade Infoga diagram till vänster linje och på höger sida också alternativet linje (Första alternativet).
- Bekräfta med OK.
- Excel öppnas. Ange värdena där i den förberedda tabellen.
Hur man justerar skalningen och undviker överlappande linjer
Linjediagram blir problematiska när värdena som ska visas ligger i samma storleksintervall. Resultatet: Flera rader ligger nära varandra, vilket gör det svårt att skilja mellan dem. Du kan åtgärda detta genom att justera skalningsstorleken för storleksaxeln. Så här går det till:
- Högerklicka på storleksaxeln (y-axeln) för att öppna dialogrutan Formatera axeln.
- Välj rubriken till vänster Axelalternativ.
- Klicka på minimum på Fast och ställ in ett tal strax under minimivärdet.
- Klicka på maximal också på Fast och ange ett tal strax över maxvärdet.
- Slutligen, minska antalet rutnät med hjälp av Huvudintervall också alternativet Fast välj och öka värdet.
- Lämna dialogrutan öppen.
Förbättra uppfattningen av linjerna
Se sedan till att varje rad har ett distinkt utseende. Följande är tillgängliga för formatering: a) linjefärger, b) linjetyp av linjerna och c) olika markeringselement (små geometriska former som trianglar, cirklar etc. för de enskilda datapunkterna).
Märkningarna är särskilt viktiga vid utskrift i svartvitt, eftersom det är svårt att tilldela förklaringen till de enskilda raderna på grund av bristen på färgdifferentiering.
För att göra linjer mer synliga:
- Markera en av raderna. Du kommer att märka att dialogrutan ändras och nu titeln Formatera dataserier bär.
- Klicka till vänster Linjefärg och direkt Monokrom linje. Välj en lämplig färg.
- Klicka på rubriken till vänster Linjestil och anpassa bred och Linjetyp på.
- Klicka sedan på rubriken till vänster Markeringsalternativ och till höger alternativet Integrerad på.
- Välj sedan kl Typ en av markeringarna.
- Byt till rubriken till vänster Markörfyllning och justera markörens färg.
- Upprepa dessa steg för de andra raderna i diagrammet.
- Håll dialogrutan öppen.
Justera rutnätet
Med ett rutnät i bakgrunden kan du göra det lättare att orientera och tilldela de visade värdena. Välj dock fasthållna färger för rutnätet - till exempel en ljus eller mellangrå, så att diagramlinjerna förblir tydligt synliga i förgrunden.
Ovan när du justerar värdet för Huvudintervall du har redan minskat antalet rutnät. Gör nu färgjusteringen av rutnätet enligt följande:
- Markera en av rutnäten. Den dialogruta som fortfarande är öppen får titeln Formatera huvudnät.
- Klicka på rubriken till vänster Linjefärg på, direkt Monokrom linje och välj sedan färgen - till exempel en grå nyans.
- Justera över rubriken Linjestil de bred och den Linjetyp på.
- Stäng dialogrutan.
VIKTIG!
- Gör sedan en testutskrift för att kontrollera om linjerna i diagrammet och rutnätet bakom det är tydligt synliga.
- Testa även bildkvaliteten på diagrammet i bildspelet. Tänk på att projektorer oftast mer eller mindre förfalskar färgerna. Så var uppmärksam på bra färg eller svartvita kontraster.
Min kollega Martin Althaus kommer att visa dig hur du slätar ut en oattraktiv sicksack i Excel under "Excel - Excel -diagram"
