Innehållsförteckning
Organisationsscheman används så snart hierarkiska strukturer ska representeras i ett företag. De visar med en blick vem som ansvarar för de olika områdena eller avdelningarna och hur många nivåer det finns.
Vilket organisationsschema är lämpligt?
Från och med PowerPoint 2007 finns det flera typer av organisationsscheman tillgängliga i SmartArt -grafiksamlingen. Här är en kort översikt över vilka som är särskilt lämpliga.
- Om du vill skapa ett klassiskt organisationsschema är SmartArt -grafiken som heter ORGANISATIONSCHART bäst.
- Alternativen HORIZONTAL ORGANIZATION CHART (från PowerPoint 2010) och HORIZONTAL HIERARCHY är särskilt lämpliga om du har många element inom några nivåer.
- Med alternativet MÄRKAD HIERARKI betonar du också vilken nivå du tillhör.
Hur man skapar organisationsschemat
- På fliken INSERT, i ILLUSTRATIONS -gruppen, klicka på SMARTART.
- Klicka på rubriken HIERARCHY i dialogrutan och välj önskat organisationsschema. Klicka sedan på OK.
- När du anger text har du två alternativ:
- Klicka på någon av formerna i SmartArt -grafiken och skriv sedan in din text.
- Klicka på [Text] i textområdet till vänster och ange sedan texten. I SmartArt -grafiken ORGANISATIONSCHART finns redan punkter för avdelningschefen, assistenten och flera anställda:
Lägg till fler former i organisationsdiagrammet
- Klicka på en befintlig form som är närmast där du vill lägga till den nya formen.
- Klicka sedan på SMART TOOLS / DESIGN -fliken på pilen bakom (eller under) ADD FORM. Det finns fem alternativ att välja mellan.
- Alternativet ADD SHAPE EFTER skapar en form på samma nivå som den valda formen men bakom den.
- Med ADD SHAPE FEFORE skapar du också en form på samma nivå som den valda formen, men framför den.
- Klicka på ADD SHAPE OVER för att lägga till en form en nivå ovanför den valda formen.
- Klicka på ADD SHAPE nedan för att lägga till en form en nivå under den valda formen.
- Klicka på ADD WIZARD för att skapa ett guidenformulär. Det här alternativet är endast tillgängligt för organisationsdiagramlayouter, inte för hierarkilayouter som t.ex. B. MÄRKAD HIERARKI.
Ändra layouten på organisationsschemat
Standardlayouten är inte alltid platsbesparande. I exemplet som visas här skulle RIGHT-HANGING-layouten göra organisationsschemat onödigt långt. STANDARD- eller BÅDA layoutalternativen är mer lämpliga, eftersom de fördelar elementen på ett mer platsbesparande sätt.
Så här ändrar du layout:
- Klicka på den form i organisationsdiagrammet som du vill använda en annan layout. I exemplet måste formen i den röda rutan väljas för detta.
- Klicka på LAYOUT på fliken SMARTA VERKTYG / DESIGN i gruppen SKAPA GRAFIK och välj alternativet DEFAULT eller BÅDE.
