Där är den nu framför dig, din nya dator. Och Office / Word 2007 är redan installerat, så du kan komma igång direkt. Inte riktigt, för på din gamla dator ställer du in mycket i Word. Till exempel slog du på linjalens display, skapade dina egna stavningsordböcker, justerade verktygsfältet för snabb åtkomst, konfigurerade tillägg och mycket mer.
Och det är just dessa "bekvämlighetsinställningar" som nu helt saknas på den nya datorn. Tyvärr finns det ingen "flyttfunktion" i Word 2007 som du kan använda inställningarna i ett slag. Så även om tyvärr inte alla inställningar kan antas behöver du inte klara dig utan det mesta!
I den här artikeln har vi sammanställt åt dig vilka data som kan överföras till din nya dator i vilken form så att du kan fortsätta arbeta som vanligt från början.
Innan du börjar: Se till att du har rätt vy på båda datorerna
Många av filerna som ska överföras till din nya dator finns i mappar som Windows döljer som standard. För att sökvägarna ska visas i Utforskaren i Windows måste alternativknappen VISA ALLA FILER OCH MAPPAR (Windows Vista och XP) eller VISA DOLA FILER, MAPPAR OCH DRIVER (Windows 7) väljas via menyn EXTRA, kommando MAPPALTERNATIV på fliken VISA vara.
Om Utforskaren inte visar menyraden kan du visa den genom att trycka på Alt -knappen.
I samma dialogruta kan du också välja att visa alla filnamnstillägg. För att göra detta, avaktivera kryssrutan Dölj förlängningar för kända filtyper (ta bort bockmarkeringen).
När du sedan kopierar måste du se till att mappen \ USER som används i följande sökinformation faktiskt är \ USER under Windows 7 / Vista; den visas bara som \ USER i Windows Explorer när du använder tyskspråkiga Windows-versioner. I kommandotolken eller i andra filhanterare visas den dock som \ USER. Något liknande gäller också för mappen \ PROGRAMS, som faktiskt kallas \ PROGRAM FILES (32-bitars version) eller \ PROGRAM FILES (X86) (64-bitars version) under Windows 7 / Vista.
I det följande förutsätter all sökinformation att Windows är installerat på enhet »C:«. Du måste ersätta platshållaren »« med namnet på användaren som är inloggad på Windows.
Eftersom du hittar sökvägarna för Windows XP såväl som för Windows Vista och Windows 7 i det här inlägget kan du flytta mellan olika Windows -versioner med Word 2007 och med denna information!
Du måste överföra dessa filer till din nya dator
För att säkerställa att kopieringen av filerna till den nya datorn går smidigt är det bäst att skapa mappen \ WORD2007-DATEIEN på källdatorn. I den skapar du en undermapp för var och en av följande filgrupper, till vilka motsvarande filer kopieras.
Sedan kopieras hela mappstrukturen till den nya datorn och filerna flyttas dit till motsvarande målmapp med den nya Word / Office -installationen.
Om mappen ännu inte finns på måldatorn, skapa den. Skriv över alla filer i befintliga mappar. Observera att du behöver rätt Windows -rättigheter när du skriver till programmappen!
Under kopieringsprocessen får varken Word eller något annat Office -program vara öppet på antingen källan eller mål -PC! Börja nu med att kompilera filerna.
1. "Normal.dotm" och andra mallar
Word sparar marginalinställningar, formatmallar, standardteckensnitt, standardsidemarginaler och mycket mer i »Normal.dotm«.
Alla andra användarmallar finns i samma mapp som »Normal.dotm«. Filen »NormalEmail.dotm« kan också hittas här, där e-postredigeraren i Outlook lagrar AutoTexts eller andra moduler som snabbdelar, textfält, snabbtabeller etc.
2. SmartArt -grafik
Har du ytterligare SmartArts i bruk på din dator? Sedan måste du också överföra dessa filer - de har filnamnstillägget ».glox« - till den nya datorn.
3. Användar- och uteslutningsordböcker
Om du använder dina egna ordböcker måste dessa också antas. Observera att du sedan måste aktivera ytterligare ordböcker på den nya datorn i Word -alternativen genom att klicka på respektive ordboksfil - bara att kopiera räcker inte! Endast ordlistan »Custom.dic« är aktiv som standard.
4. Autokorrigeringar
Word (liksom Office-programmen Excel, PowerPoint, Outlook eller Access) sparar alla korrigeringar och förkortningar som du har sparat i AutoCorrect i så kallade "* .acl" -filer.
Dessa filer måste överföras helt till den nya datorn.
5. Tillägg
Har du lagt till tillägg till Word 2007? Om tilläggen är baserade på dokumentmallar kan du också överföra dessa till den nya datorn. Tillägg som skapades som så kallade COM-tillägg (t.ex. "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor" etc.) måste dock installeras om på mål-PC: n. Lägg märke till att tilläggen finns i två mappar. I den första mappen finns dina personliga tillägg, i den andra de globala tilläggen, som är tillgängliga för alla användare som är registrerade på datorn. Beroende på var tilläggen sparar sina inställningar kan de behöva omkonfigureras på mål-datorn.
