Hur man överför diagramformatering i Excel

Kopiera diagramformatering

I Microsoft Excel och andra kalkylprogram används diagram för att göra viktig, omfattande eller svårbegriplig information och data begriplig genom visualisering. Med en titt på ett stapel- eller cirkeldiagram kan lyssnare eller tittare på kalkylbladet läsa viktiga fakta och dra personliga slutsatser. Tills ett diagram uppfyller önskat mål med visualisering måste det skapas och anpassas individuellt.

Olika färger, formatering av teckensnitt och teckenstorlekar och korrekt beteckning på förklaringarna är tidskrävande och kräver många arbetssteg. Så att du inte behöver utgå från "noll" för ett liknande diagram med olika datainnehåll, erbjuder Microsoft Excel dig möjligheten att överföra befintlig diagramformatering till ett nytt diagram med bara några klick. Detta sparar värdefull tid och är särskilt viktigt i en professionell miljö för att följa företagsdesignreglerna.

Med begreppet företagsdesign (CI) menas ett företags visuella utseende. Förutom företagslogotypen beskrivs företagets färger, teckensnitt och andra formateringsalternativ i CI. Företagets design måste följas i alla bilder och utskriftsprodukter för att öka erkännandevärdet.

Kopiera befintlig diagramformatering till ett nytt diagram - så här fungerar det

Gör så här för att överföra formatinställningarna från ett diagram till ett annat:

1. I det första steget klickar du på diagrammet vars formatering du vill kopiera. Se till att hela diagrammet är markerat.

   

2. Tryck på höger musknapp och välj funktionen COPY eller tryck på tangentkombinationen CTRL + C.

   

3. I nästa steg växlar du till diagrammet som du vill överföra formateringen till. Markera även detta diagram.

4. För att överföra format från diagram 1 till diagram 2, använd följande kommandon, beroende på din version av Excel:

   Excel till och med version 2003:

   • Byt till fliken EDIT och till menyalternativet INSERT CONTENT.

   Excel 2007 och Excel 2010:

   • Aktivera START -fliken i menyfliksområdet. I gruppen CLIPBOARD klickar du på INSERT -knappen och i nästa steg klickar du på INSERT CONTENT.
   • Slå på FORMATS -knappen.
   • Avsluta dialogrutan med OK -knappen.

   I Excel 365 (nuvarande version):

   • Navigera till HEM -fliken på menyfliksområdet. Klicka på INSERT -knappen i CLIPBOARD -gruppen och förstora vyn på Urklipp med hjälp av pilsymbolen på klippbordsknappens utsida.
   

5. I det sista steget klickar du på det element som sparats på Urklipp för att överföra formateringen. Avsluta dialogrutan med OK -knappen.

6. Excel överför all tidigare kopierad formatering till ditt nuvarande diagram. Legendernas position, axlarnas skalning, datapunkternas formatering och andra diagraminställningar antas automatiskt i diagrammet.

   

Slutsats: Kopiera diagramformatering - effektivt och tidsbesparande med "Kopiera och klistra in"

Du sparar värdefull arbetstid genom att kopiera diagramfunktioner till Microsoft Excel. Samtidigt säkerställs att siffrorna i dina Excel -kalkylblad har en likvärdig struktur. Detta gör det lättare för lyssnare eller externa tittare att förstå din data och information. Samtidigt uppfyller du ditt företags krav på företagsdesign och använder i princip samma färger, teckensnitt och formatering för dina diagram.

Vanliga frågor

Hur skapar jag ett diagram i Microsoft Excel?

När du har angett data i ett kalkylblad kan du använda den informationen för att skapa ett diagram. I det första steget markerar du data som du vill visualisera. Navigera sedan till fliken INSERT och menyn DIAGRAMS. Där hittar du olika diagramtyper och formateringsalternativ för att skapa ditt eget individuella diagram.

Vilken diagramtyp är bäst för visualisering?

I Microsoft Excel kan du välja mellan olika diagramtyper. De mest kända är kolumner, paj eller stapeldiagram. Trattdiagram, maskor eller områdesscheman kan också användas för att visualisera specifik information. Stapeldiagram är särskilt användbara när fluktuationer ska visas inom en tidsperiod. Däremot är användningen av ett cirkeldiagram användbar om du vill visa delar av något som helhet. Detta är till exempel fallet om du visuellt vill visa de enskilda styrkorna hos avdelningar i ett företag. Olika diagramtyper är lämpliga, beroende på behoven och syftet med visualiseringen.

Vilka axlar är differentierade i ett diagram?

Ett diagram består i princip av en x- och en y -axel. Rubrikaxeln eller den horisontella axeln kallas x-axeln. Den vertikala eller värdeaxeln kallas y-axeln.