I en annan artikel kan du redan läsa hur du får kontroll över formateringen av fritextfält i PowerPoint 2003.
De goda nyheterna: I versionerna 2007 och 2010 är detta mycket enklare och för första gången kan du också definiera separata standarder för textfält, former och linjer.
Ta reda på här vilka steg du kan vidta för att se till att viktiga objektglas ser enhetliga ut och vilka inställningar som rekommenderas.
Hur man anpassar standardstorlekarna för former
När du ritar en rektangel eller annan form på en bild, tilldelar PowerPoint automatiskt en viss fyllningsfärg.
Denna färgtilldelning är inte godtycklig, eftersom PowerPoint initialt väljer standarden för former Accentfärg 1. När det gäller diagram är den första kolumnen, den första stapeln eller det första segmentet i en cirkel standard Accentfärg 1 tilldelas.
Det är inte alltid Accentfärg 1 dock lämplig. I synnerhet om denna accentfärg är ganska mörk, är det lämpligt att anpassa standarden, till exempel för att säkerställa läsningen av bokstäverna. Du kan definiera följande egenskaper i standarden för former med ett fyllningsområde:
- Fyllningseffekt (lutning, fyllningsfärg),
- Formkontur (färg, tjocklek och mönster på konturen),
- Formeffekter (skugga, reflektion),
- Teckensnittets egenskaper (storlek, typ, färg),
- Styckeegenskaper (textjustering, radavstånd, punkter),
- och slutligen insidemarginalen.
Gör följande för att definiera alla dessa standardinställningar för former med ett ansikte:
- Rita en rektangel och tilldela alla format du vill ha.
- Högerklicka sedan på formens ram.
- Välj i snabbmenyn Ange som standardform.
Om du nu ritar en ny form kommer den att ha samma egenskaper som rektangeln du just justerat.
Hur man skapar standarden för fritextfält
Om du vill skapa en lista med uppräkning rekommenderar vi en bildlayout med innehåll eller text platshållare. Men ofta handlar det bara om en liten bildtext. Ett fritextfält är perfekt.
När du ställer in standarden för sådana textfält kan du vanligtvis anta att de inte kommer att användas för en stor mängd text, utan snarare för en till två-radigt innehåll.
Följande grundinställningar rekommenderas för ett textfält:
- Klicka på fliken Börja i gruppen enhetsvolym klicka på den lilla pilen längst ned till höger för att öppna dialogrutan enhetsvolym att öppna. Använd följande inställningar.
- Av Textstorlek bör inte vara mindre än 12 punkter, men en teckenstorlek på minst 16 punkter rekommenderas för presentationer i stora rum.
- Välj som Fontfärg om möjligt svart eller mörkgrå för att säkerställa optimal kontrast till bakgrunden.
- som font Sans serif -typsnitt som Calibri eller Arial rekommenderas.
- Slutligen klickar du med höger musknapp på ramen i textfältet. Välj i snabbmenyn Ange som standardfält för text.
Osynliga linjer? Inte från PowerPoint 2007!
I PowerPoint 2003 fanns det bara möjlighet att definiera en gemensam standard för ALLA AutoShapes. Standarden tillämpades sedan lika på nya textrutor, former och linjer. Problemet: Om ett textfält utan kontur definierades som standarden var alla nyligen ritade linjer och pilar plötsligt osynliga eftersom de varken hade fyllningsfärg eller linjefärg.
Från och med PowerPoint 2007 har problemet lösts: Du kan ställa in standarden för rader separat. Så här går det till:
- Dra ett streck.
- Formatera linjen enligt dina idéer, t.ex. rekommenderas en svart eller tydligt grå linje med en tjocklek på minst 1,5 pt. Det bästa sättet att göra dina ändringar är att använda fliken Börja i gruppen teckning under Forma kontur innan.
- Slutligen högerklicka på raden och välj från snabbmenyn Ange som standardrad.
- De nya inställningarna påverkar linjer, anslutningar, pilar, parenteser och bågen.
VIKTIG: Höj dig ingen pil till standarden, annars har alla nyskapade rader pilspetsar.
