LibreOffice -kalkylbladet behandlar tider som bråkdelar av dagar. Med följande tips kommer du att ha det under kontroll.
Ange och formatera tider korrekt i Calc
Ange tider i Calc som tre tal åtskilda av kolon. Programmet konverterar automatiskt sådana poster till formaterade tider med timmar, minuter och sekunder:
01:00:00 - en timme,
00:01:00 - en minut,
00:00:01 - en sekund.
Om du anger mer än 60 för minuter eller sekunder omvandlas numret automatiskt till timmar eller minuter. Du bör undvika timmar över 24: Calc lämnar sådana siffror oförändrade först, men tenderar att ignorera dem när du formaterar cellerna eller beräknar med värdena.
Beräkning med tider i Calc
Det finns regelbundna irritationer vid beräkning med tider. Calc visar inte resultatet formaterat som en tid, utan som en decimalbråk. Du får dock vanligtvis rätt resultat om du formaterar detta punktnummer som "tid".
Internt lagras gruppen av tal som en bråkdel av en dag, som en enda decimalfraktion. En timme är därför 1/24 eller 0,0416 i decimal. En minut är 0.00069 dagar och en sekund är 0.00001157 dagar.
Fördelen med denna lagring är att Calc enkelt kan beräkna internt med dessa nummer. De adderas, subtraheras, multipliceras eller delas som alla andra decimaltal.
Om du har registrerat timmar, minuter och sekunder individuellt som heltal, dividera sedan timmarna med 24, minuterna med 60 och sekunderna med 60 igen och summerar allt så här:
= Timmar / 24 + minuter / 24/60 + sekunder / 24/60/60
Formatera resultatet som en tid.
Observera: Om tiden täcker mer än en dag, utelämnas dagarna i standardformatet. I sådana fall upprepar du formeln i en ytterligare kolumn som du formaterar som ett normalt tal utan decimaler. Denna kolumn visar sedan antalet dagar.
Hur man beräknar tiden och motsvarande datum med Calc
Om du räknar med tider i LibreOffice Calc kan resultaten vara förvirrande. Om du till exempel beräknar 26 gånger 4 i det normala talformatet får du rätt resultat 104.
Men om siffrorna formateras som timmar, beräknar Calc 26 * 4 = 8! Hoppsan? OK, om du räknar, upptäcker du att 4 gånger 26 timmar är 4 dagar och 8 timmar. Så kalkylbladet är inte så fel. Men vart har dagarna tagit vägen? Om du tar bort formateringen kan du se att resultatet är korrekt: 4,3 (period) dagar.
Calc ger tider i formatet HH: MM: SS, dvs två siffror vardera i timmar, minuter och sekunder. Om du förbereder koden i dagar blir det ännu mer förvirrande. Tänk att det är den 30 december 2022-2023 och du lägger till 4 gånger 26 timmar till detta datum. Dagarna visas med formatkoden TT: HH: MM: SS, men bara 3! Det som verkar vara fel vid första ögonkastet är helt rätt.
När du öppnar fönstret "Formatera celler" igen ser du att Calc förstår den nya formatkoden som ett datum. Om du byter till ett datumformat med ett år är de 4 gånger 26 timmarna nu 3 januari 2022-2023, klockan 8 på morgonen. Vid denna tidpunkt har dock bara 56 timmar gått på året, inte 104. 56 timmar är i sin tur 2,3 dagar i Calcs räknemetod.
Svaret på gåtan hittar du genom att ange en nolla och formatera den som ett datum. Resultat: 30-12-2020. På det datumet börjar Calc räkna, klockan 12:00. 4 dagar och 8 timmar senare kommer vi till 1/3/2021, 08.00, vilket i sin tur motsvarar resultatet av 26 timmar multiplicerat med 4.
