Vill du inte att andra ska ändra dina dokument? Men vill du att andra fortfarande ska kunna läsa dina dokument?
Vill du inte att andra ska ändra dina dokument? Men vill du att andra fortfarande ska kunna läsa dina dokument? Skrivskydda sedan bara de relevanta dokumenten. Det fungerar så här:
- Öppna dokumentet du vill skydda och välj kommandot SPARA SOM i FIL -menyn eller i OFFICE -menyn (Word 2007).
- I dialogrutan SPARA SOM, beroende på Word -version, klickar du på VERKTYG eller EXTRA och i menyn som öppnas väljer du ALLMÄNNA ALTERNATIV eller, för Word 2003 och 2002 / XP, SÄKERHETSALTERNATIV.
- En annan dialogruta öppnas där du kan ange ett valfritt lösenord i fältet LÖSENORD FÖR ÄNDRING eller LÖSENORD FÖR ATT SLÄPPA SKRIVSKYDDET (Word 2000).
- Viktig! Anteckna lösenordet, annars kommer du inte att kunna redigera din egen fil senare.
- Klicka på OK, upprepa lösenordsinmatningen i nästa dialogruta och bekräfta detta igen med OK.
- Spara filen genom att klicka på SPARA -knappen.
- På frågan om du vill ersätta den befintliga filen, svara JA.
Word visar nu en dialogruta med en anteckning om att det är skrivskyddat varje gång dokumentet öppnas. Personer som inte känner till lösenordet kan klicka på READ-PROTECT eller WRITE-PROTECT-knappen för att öppna dokumentet för läsning. Du kan dock inte göra ändringar - de kan högst sparas under ett annat filnamn.
Och om du själv vill göra ändringar i det skyddade dokumentet anger du bara lösenordet när du öppnar det och klickar på OK.
Tips: För att ta bort lösenordsskyddet, upprepa stegen ovan, bara denna gång rensar innehållet i lösenordsfältet.
