Hur man lagrar beräkningar i ett dolt kalkylblad
Vissa beräkningar och beräkningar är inte avsedda för alla ögon. Det finns flera sätt att skydda beräkningar i dina kalkylblad. Huvudsyftet är att undvika felaktiga inmatningar eller andra manipulationer. Tänk på en prisberäkning som inte alla anställda ska ändra efter eget gottfinnande eller jämförelsetal som inte lätt kan skrivas över eller ändras.
Ett bra sätt att dölja eller skydda beräkningar är att flytta dem till ett kalkylblad och dölja detta kalkylblad i arbetsboken.
Med den här metoden kan formler eller celler i andra kalkylblad referera till kalkylbladets resultat, men själva arket (och beräkningarna som det innehåller) syns inte.
Tänk dig att du utför en omfattande beräkning i kalkylbladet "Internt". Resultatet finns i cell F20 i detta kalkylblad. Du vill visa den i cell D3 i kalkylbladet "Erbjudandepris". Klicka på cell D3 och ange följande formel:
= Erbjudandepris! F20
Du kan dölja "Internt" kalkylblad. Det fungerar så här:
- Klicka på "Internt" -arket för att göra det till det aktiva bladet.
- I Excel 2007 eller senare aktiverar du fliken START i menyfliksområdet eller i multifunktionsfältet. I gruppen CELLER klickar du på FORMAT -knappen och väljer kommandot FADE OUT AND FADE IN - HIDE SHEET.
Om du använder Excel till och med version 2003, ring kommandot FORMAT - SHEET - FADE OUT.
Excel visar inte längre kalkylbladet och det kan inte längre ses i tabellregistret. Arbetsbladet blir osynligt, men referenserna och beräkningarna fortsätter att fungera.
Alternativt kan du hämta kommandot för att dölja kalkylbladet genom att högerklicka på namnet på kalkylbladet i tabellregistret. Detta fungerar i alla versioner av Excel. Klicka sedan på HIDE -kommandot.
Om du vill visa dolda kalkylblad igen, gå till SHOW SHEET i Excel 2007 eller senare eller SHOW SHEET i Excel till och med version 2002. Det är i samma menyposition som kommandot för att dölja kalkylbladet.
Efter att ha ringt kommandot visar Excel dig en lista med alla dolda kalkylblad:
Detta kommando är också tillgängligt i alla Excel -versioner via tabellregisterets snabbmeny. Högerklicka på ett tabellnamn och välj funktionen DISPLAY.
Välj det kalkylblad du vill ha här och bekräfta displayen med OK -knappen.
Metoden ger inte hundraprocentigt skydd. Men andra metoder som användning av lösenord för bordskydd är inte säkra om du vet hur du kan kringgå dem. Om användare kan öppna en arbetsbok finns det alltid möjlighet att titta på allt som finns i den.
