En vanlig fråga om ämnet "staplade stapeldiagram" är om den totala summan per kolumn utöver värdena för de enskilda kolumnavsnitten också kan visas. Är det möjligt? Ja, men bara med ett litet trick. E.
Staplade kolumner bara utan buzz?
Om du överlagrar delvärdena för en kategori får du ett visuellt intryck av helheten av värdena i en kategori. Till exempel, som visas i följande figur, kan du jämföra kostnaderna för olika avdelningar under flera år. Hur höga de totala kostnaderna per år var kan dock inte fastställas.
Du har alltid samma problem med staplade kolumner: Du kan visa värdena i de enskilda underkategorierna (t.ex. avdelningarna), men inte det totala värdet för en kolumn.
Många användare nöjer sig med textfält som du infogar senare ovanför respektive kolumn. Det är en enkel lösning på problemet. Det har dock följande nackdelar och konsekvenser:
- Textfälten måste vara korrekt anpassade ovanför varje kolumn. Det tar tid.
- Om data uppdateras matchar textfälten inte längre summan.
- Dessutom är textfälten inte längre i rätt position, är för höga eller för djupa.
Hur man skapar det staplade kolumndiagrammet
- Välj en bildlayout som har en platshållare för innehåll (t.ex. Titel och innehåll).
- Klicka på miniikonen i platshållaren Infoga diagram.
- Välj i rubriken pelare alternativet Staplade pelare.
- Ange dina data i Excel -databladet som nu visas.
- Formatera diagrammet i PowerPoint som du vill. Ta till exempel bort rutnätet eller ändra färgerna.
- Välj över Diagramverktyg / design i gruppen Diagramlayouter de Layout 2 och placera legenden till höger.
Lämna Excel -arket öppet.
Låt Excel beräkna summorna
I tidigare PowerPoint -versioner var det nödvändigt att manuellt beräkna summan av delvärdena och sedan infoga dem i datatabellen för "MS Graph". Från PowerPoint 2007 kan du beräkna summan direkt i Excel. Fördelen: Om du ändrar de enskilda delvärdena senare justeras summan automatiskt. Så här går det till:
- Som du kan se i figuren ovan, infoga en ny kolumn med namnet "Totalt" efter den sista avdelningen i Excel -databladet.
- Välj nu den andra cellen i den här kolumnen och klicka på fliken Börja längst till höger på symbolen för totalt. Excel väljer nu automatiskt värdena framför det till vänster. I exemplet innehåller detta urval dock också radrubriken, eftersom detta också är ett nummer (år 2008). Justera markeringsområdet till de tre kolumnerna B till D. Bekräfta med ENTER. Excel beräknar också summan automatiskt för de andra raderna.
Tricket med linjediagrammet
De summerade värdena visas som ett ytterligare kolumnsegment i diagrammet. Så här konverterar du dessa extra kolumner till korrekt visade summor:
- Högerklicka på ett av summasegmenten ovan och välj i snabbmenyn Ändra datatypens diagramtyp.
- Välj i avsnittet följande dialogruta linje alternativet linje. Avsluta med OK bort.
De totala värdena visas nu som ett linjediagram, som visas i följande figur.
Gör linjediagrammet osynligt
- Markera raden, högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj Formatera dataserier.
- Byt till avsnittet Linjefärg och välj alternativet Ingen rad. Raden försvinner sedan och bara dess datatiketter återstår.
- Med dialogrutan öppen klickar du på någon av totaldatatiketterna i diagrammet för att markera dem alla. Dialogrutan anpassas automatiskt och har nu titeln Formatera datatiketter.
- Klicka i rubriken Märkningsalternativ under Etikettposition på Ovan. Stäng dialogrutan.
Sista stegen för sista handen
- Ta bort posten "Totalt" i förklaringen. För att göra detta, klicka på posten två gånger i rad och tryck sedan på DELETE -tangenten.
- Tilldela datatiketterna en iögonfallande färg och typsnitt till fetstil för de totala värdena.
- Låt kolumnerna visas steg för steg, så att summan bara visas i slutet ovanför varje kolumn.
- För att göra detta, använd effekten Torka med riktningen Underifrån. Välj alternativet som sekvens Efter serie.
