Slöseri med papper var igår!
Det papperslösa kontoret är fortfarande inte fullt genomförbart. Tryckta tabeller för att checka ut är fortfarande oumbärliga i många situationer. Men vad som är irriterande med Excel: Om du klickar på "Skriv ut" för snabbt, spottar kalkylarket ut en massa knappt eller inte alls tryckt massa. Det kostar pengar och trots återvinning är det inte heller bra för miljön. Läs här hur det kan göras bättre och hur Excel kan gå från slöseri till papperssparare med liten ansträngning.
Blir du också irriterad över tomma utskriftssidor när du ger Excel kommandot att skriva ut en tabell? Det kan snabbt hända att Excel skriver ut många tomma sidor utöver de faktiska tabellerna vid utskrift. Detta slöser inte bara med papper, utan slösar också bort dyrt bläck och toner, samt el och tid.
I de flesta fall producerar Excel tomma utskriftssidor eftersom sidorna verkar vara tomma. Om du inte uttryckligen anger vilka sidor som ska skrivas ut i dialogrutan "Skriv ut" kommer Excel att skriva ut hela kalkylarket åt dig, ända ner till den senaste cellen som användes. Tyvärr är detta inte alltid den sista cellen som också innehåller data.
Problemet: Det kan vara så att Excel antar den sista cellen som används i ett område som verkar vara tomt. Detta är ofta fallet när man kopierar externt innehåll, till exempel från webbplatser, eller om inte all data tas bort när man tar bort. Dessa hör då till tryckområdet.
Ta bort celler i Excel och spara pengar i fem steg: Så här gör du
Lösningen är då att faktiskt ta bort dessa celler så att de inte bara är visuellt tomma utan faktiskt inte innehåller någon data. Det fungerar så här:
-
Aktivera det kalkylblad som du vill skriva ut.
-
Tryck på "CTRL + END" för att hoppa till cellen som Excel känner igen som den senast använda.
-
När den sista cellen är långt under ditt innehåll markerar du raderna från den aktiva sista cellen till slutet av din data.
-
Tryck på tangentkombinationen "CTRL + MINUS" för att radera dessa celler helt.
-
Nu kan du skriva ut kalkylbladet utan att slösa papper.
