Använd trafikljusmetoden för att markera möten i Excel -listor i färg

På så sätt kan du se till att mötena automatiskt färgkodas för att matcha det aktuella datumet

Vill du markera möten i färg beroende på hur långt bort en tid är?

Lösningen som presenteras här är baserad på ett litet exempelbord med möten. Tabellen ser ut så här:

I den här tabellen ska alla möten som är fem dagar eller mer i framtiden ha en grön cellbakgrund. Möten upp till fem dagar i framtiden markeras med gult. Alla tidigare möten bör tilldelas ett rött bakgrundsmönster.

11/11/2011 används som nyckeldatum för illustrationerna. Genom att använda TODAY -funktionen hänvisar formeln alltid automatiskt till det aktuella datum som är inställt i din dator.

Följ dessa steg för att konfigurera formateringen:

1. Välj cellintervallet som innehåller mötena. Du kan inkludera kolumn A om du också vill att innehållet i den kolumnen ska formateras i färg. Markera området A1: B10 i exemplet.
2. Om du använder Excel 2003 väljer du KONDITIONELL FORMAT på menyn FORMAT. I dialogrutan som öppnas öppnar du listan FÖRHÅLLANDE 1 och aktiverar posten FORMULA IS.
   Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010 klickar du på fliken START. I SIZE MALL -gruppen klickar du på KONDITIONELL FORMATERING - NY REGEL - ANVÄND FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA CELLERNA SOM SKA FORMATERAS.
3. I alla Excel -versioner anger du följande formel i inmatningsfältet:
   = ($ B1-TODAY ())> = 5
   
4. Klicka på FORMAT (Excel 2007 och Excel 2010) eller FORMAT (Excel 2003 och tidigare).
5. Aktivera fliken FILL IN (Excel 2007 och Excel 2010) eller PROV (Excel till och med version 2003).
6. Välj färgen grön som bakgrund.
7. Klicka på OK.
8. Detta tar dig tillbaka till dialogrutan med villkorlig formatering.
9. Stäng också denna dialogruta med OK -knappen.

Du har redan uppfyllt det första färgkravet. Alla möten som är fem dagar eller mer i framtiden ges grön formatering.

Hur man lägger till ytterligare villkor

Eftersom du vill definiera ytterligare villkor, ring dialogrutan igen. Se till att cellintervallet fortfarande är markerat. Kommandot som krävs för att infoga ytterligare villkor skiljer sig från Excel -version till Excel -version:

1. Om du använder Excel fram till version 2003 använder du kommandot FORMAT - KONDITIONELL FORMATERING och klickar på ADD. Dialogfönstret utökas sedan med ett ytterligare villkor. Här väljer du alternativet FORMULA IS.
2. Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010 klickar du på fliken START i FORMATMALLEN -gruppen om VILLKORSFORMATERING - HANTERA REGLER. Klicka på NY REGEL och sedan på ANVÄND FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA VÄRDEN SOM SKA FORMATERAS.
3. Ställ nu in formateringen för mötena som är noll till fem dagar i framtiden. De ska visas med gult. Ange formeln som krävs för detta i inmatningsfältet:
   = AND (($ B1-TODAY ()) = 0)
4. När du har angett formeln, använd FORMAT eller FORMAT -knappen för att bestämma färgen, här en gul bakgrundsfyllning.
5. Stäng dialogrutan.

Lägg till ett annat villkor med samma mönster. Använd följande formel och en röd bakgrundsfärg:

= ($ B1-TODAY ()) <0

Datumen markeras sedan i önskad färg. I tabellen ser resultatet ut så här: