”Hur kan jag ändra standardteckensnittet för nya e-postmeddelanden?” Detta är en av mina vanligaste läsarförfrågningar. I det följande lär du dig hur du gör detta korrekt. Samtidigt berättar jag hur du ändrar ditt teckensnitt i inkorgen.
Hur du ändrar standardteckensnittet för e -postmeddelanden i HTML- eller Rich Text -format beror på hur du arbetar i Outlook:
- Om du använder formatmallsfunktionen (som i Word) får du veta här hur du ändrar inställningarna för dessa mallar. Det bästa du kan göra är att spara dig själv genom att ändra grundtecknet direkt.
- Om du inte använder formatmallar för att du ändå inte använder rubriker eller andra mallar i e-post är det enklare att ändra standardteckensnittet och beskrivs i avsnittet "Ändra grundteckensnittet" nedan.
I grund och botten finns det en sak att notera: HTML -e -postmeddelanden (som rich text -e -postmeddelanden) innehåller endast formateringsinformation som "fet" eller "typsnitt X" utöver det faktiska meddelandet. Själva teckensnitten ingår inte i e -postmeddelandet (till skillnad från PDF -filer).
Det betyder att mottagaren bara ser e-postmeddelandet i din formatering exakt om han har installerat de teckensnitt du använder. Om inte, ersätter Outlook "dina" teckensnitt med jämförbara teckensnitt, om det finns jämförbara teckensnitt.
Formatera text i Outlook med hjälp av kortkommandon
Du vet säkert redan kortkommandon för formatering i e-post från Word:
- Fet typ: CTRL + SKIFT + F
- Kursiv: CTRL + SKIFT + K
- Understruken: CTRL + SKIFT + U
Men visste du att du också kan använda tangentbordet för att öppna dialogrutan för att tilldela ett annat teckensnitt eller en annan storlek? I Outlook 2007 och 2010, tryck på kortkommandot CTRL + D eller CTRL + SKIFT + P.
I dialogrutan Teckensnitt skriver du in de första två eller tre bokstäverna i teckensnittsnamnet och väljer teckensnittet med Enter -tangenten. I Outlook 2003 eller tidigare, tryck på CTRL + SKIFT + A istället. Detta sätter fokus i fältet "Teckensnitt" i verktygsfältet, där du väljer önskat typsnitt och sedan trycker på Enter -tangenten.
Ändra teckensnitt i inkorgen
Om du alltid visar e-postmeddelanden i inkorgen i klartextformat kan du ändra teckensnittet på följande sätt:
- Kalla kommandot "Verktyg, alternativ".
- Öppna fliken "Läs" och klicka på "Teckensnitt".
- Välj önskade teckensnitt och storlekar.
- Stäng dialogrutor.
Ändra grundteckensnitt i Outlook fram till 2003
Om du vill ändra teckensnitt som Outlook använder för att skriva nya e-postmeddelanden, gör följande:
- Ring kommandot Extra ⇒ alternativ på.
- Öppna registret E -postformat. Om du inte redan har gjort det, välj Skriv i meddelandeformat: HTML slutet.
- Klicka sedan i mitten av dialogrutan Teckensnitt.
- Klicka bredvid Välj teckensnitt när du skriver nya meddelanden.
- Välj den du vill ha font och den Textstorlek (storleken) och stäng dialogrutan.
- Välj sedan teckensnitt och storlek för svar och vidarebefordran, liksom för vanliga textmeddelanden. Teckensnittet för svar är vanligtvis förinställt till ett blått eller grått teckensnitt. Om det inte är det du vill, välj Färg: Automatisk slutet.
- Om du använder elektroniskt brevhuvud, bestäm i dialogrutan nedan om teckensnitt som för närvarande är inställda ska användas eller teckensnitt från brevhuvudet.
- Stäng dialogrutor.
Ändra grundteckensnitt i Outlook från 2007
Gör följande i Outlook 2007 och 2010:
- I Outlook 2007, ring Fil ⇒ Alternativ ⇒ E -postformat på. I Outlook 2010 ringer du Fil ⇒ Alternativ ⇒ E -post på.
- Klicka på Brevpapper och typsnitt.
- Öppna registret Personliga brevpapper.
- Klicka nedan För att skriva ett meddelande på knappen font.
- Välj önskat teckensnitt och storlek och stäng dialogrutan.
- Välj sedan teckensnitt och storlek för svar och vidarebefordran, liksom för oformaterade meddelanden. Teckensnittet för svar är vanligtvis förinställt till ett blått eller grått teckensnitt. Om det inte är det du vill, välj Färg: Automatisk slutet.
- Stäng alla dialogrutor.
Outlook fram till 2003: Anpassa formatmallarna
Som bekant kan du konfigurera Word som din e -postredigerare i Outlook upp till version 2003. Då är det också möjligt - som i Word - att ändra formatmallarna. Om du inte använder Word som din e -postredigerare är formatmallarna fortfarande tillgängliga för att designa HTML- eller rich text -e -post, men de kan inte ändras. För följande beskrivning antar vi därför att du har ställt in Word som din e -postredigerare (Verktyg ⇒ Alternativ ⇒ E-postformat). Gör så här för att anpassa mallarna:
- Skapa ett nytt e -postmeddelande och klicka i meddelandefältet.
- Ring kommandot Formatera ⇒ stilar och formatering på.
- Välj styckeformat standard klicka på pilen bredvid den och aktivera kommandot Förändra på.
- Välj under formatering önskat teckensnitt och teckenstorlek.
- Om du vill göra ytterligare ändringar, till exempel justera radavståndet, klicka på knappen i dialogrutan formatera, ring rätt kommando (för radavstånd är det enhetsvolym) och ändra inställningen.
- Växla i dialogrutan Ändra stil alternativet Lägg till i mall annars kommer ändringarna inte att finnas i mallfilen Normal. Prick och är inte tillgängliga i andra mejl.
- Stäng dialogrutan.
- Om du vill justera andra stilar väljer du dem och upprepar steg 3 till 7.
Outlook 2007/2010: Ändra formatmallarna
Outlook 2007 och senare innehåller en smalare version av Word så att du kan arbeta med formatmallar här som i Word 2007/2010. Gör så här för att anpassa de fördefinierade mallarna:
- Skapa ett nytt e -postmeddelande och klicka i meddelandefältet.
- Öppna registret Formatera text.
- Klicka på den lilla pilen längst ned till höger i gruppen Stilar (inte på pilen i knappen Ändra stilar, se markeringen i skärmdumpen).
- Placera muspekaren på menyn som nu öppnas standard och klicka sedan på pilen som nu visas bredvid mallnamnet.
- Ring kommandot Förändra på.
- Välj under formatering önskat teckensnitt och teckenstorlek.
- Om du vill göra ytterligare ändringar, till exempel justera radavståndet, klicka på knappen i dialogrutan formatera, ring rätt kommando (för radavstånd är det enhetsvolym) och ändra inställningen.
- Se till att du har alternativet Lägg till i listan över snabba stilar är påslagen.
- Växla alternativet Nya dokument baserade på den här mallen annars gäller ändringen endast för detta e -postmeddelande.
- Stäng dialogrutan.
- Om du vill anpassa andra stilar väljer du dem och upprepar steg 3 till 10.
Tilldela stilar
Gör så här för att tilldela en stil:
- Välj de stycken du vill ha i Outlook 2003 eller tidigare. Ring sedan Formatera ⇒ stilar och formatering och välj den mall du vill ha.
- Välj styckena i Outlook 2007/2010. Öppna sedan registret Formatera text och klicka i gruppen Stilar till önskat. Om du har definierat fler mallar än som visas klickar du på den nedåtpekande pilen till höger om ikonerna för att visa alla mallar.
