Markera alla datum och möten i en Excel-tabell som kommer att vara uppdaterad under de närmaste 30 dagarna

Anonim

Hur man markerar Excel -datum som är ett visst antal dagar i framtiden

Hur man markerar kommande möten i en Excel -lista

Datum, leveranstider, slutdatum: Datum spelar en viktig roll i många Excel -tabeller. Det är särskilt användbart om du i ett ögonblick kan se de datum som är särskilt angelägna.

För att göra detta använder du villkorlig formatering. Det gör det möjligt att automatiskt markera alla möten och datum i en tabell som till exempel är högst 30 dagar i framtiden. Du kan konfigurera denna formatering dynamiskt. Den reagerar sedan automatiskt på datorns systemdatum och justerar automatiskt färgmarkeringen utan ditt ingripande.

Följande bild visar hur den utgående listan ser ut:

Så här kan du markera alla kommande möten i färg i Excel -listor

I cell B2 hittar du det aktuella datumet. Den ingår bara i denna tabell för demonstrationsändamål, så att du också kan förstå märkningen om du läser den här texten senare än den skrevs. I formeln för själva villkorlig formatering används TODAY -funktionen, som automatiskt använder det aktuella datumet som grund.
Alla datumvärden ska markeras i listan som inte är mer än 30 dagar i framtiden från det aktuella datumet. Gör följande för att uppnå detta mål:

  1. Markera hela dataområdet där du vill markera värden i färg, det vill säga området A3: B20.

  2. Om du använder Excel 2007 eller Excel 2010, aktivera fliken START i menyfliksområdet eller i multifunktionsfältet. I gruppen MALLAR klickar du på knappen VILLIGA FORMATERING. #

    Välj inställningen NY REGEL och ANVÄND sedan FORMULA FÖR ATT BESTÄMMA CELLERNA SOM SKA FORMATERAS. Om du använder Excel till och med version 2003, ring kommandot FORMAT - KONDITIONELL FORMATERING. Välj inställningen FORMULA IS.

  3. I alla versioner av Excel kan du ange en formel i en dialogruta. Denna formel avgör vilka kriterier som måste uppfyllas för att en cell ska kunna markeras. Ange följande formel i inmatningsfältet:
    = ($ B3 <= TODAY () + 30)

  4. Klicka på knappen FORMAT (Excel 2007 och Excel 2010) eller FORMAT (Excel till och med version 2003).

  5. Välj fliken FILL IN (Excel 2007 och Excel 2010) eller PROV (Excel till och med version 2003).

  6. Ställ in en valfri färg, till exempel grön.

  7. Bekräfta färginställningen med OK -knappen.

  8. Excel visar nu fönstret KONDITIONELLT FORMATERING igen.

  9. Stäng dialogfönstret med OK -knappen.

  10. Excel markerar nu alla rader som har ett datum som är högst 30 dagar i framtiden från det aktuella datumet.