Steg för steg instruktioner
I både professionella och privata miljöer finns det situationer där det är viktigt att helt säkerhetskopiera en hel mapp i Microsoft Outlook. Till exempel vill du skicka e-postmappen till ett kundprojekt till en kollega som för närvarande inte har tillgång till filerna. Eller så vill du arkivera en komplett mapp med e-postmeddelanden och bilagor efter en privat resa och radera dem från Outlook samtidigt. I dessa och andra fall hjälper följande sex steg och import / exportguiden dig att säkerhetskopiera en Outlook -mapp.
Så här sparar du en e -postmapp helt - steg för steg
-
Välj den mapp du vill säkerhetskopiera i mapplistan i din Outlook. I vårt exempel vill vi exportera en mapp i e-postinkorgen med namnet "Kuponger".
-
För att exportera, gå till fliken "Arkiv" i guiden Import och export i Outlook. Beroende på Outlook -programversionen kan du hitta den under en av följande vägar:
- I Outlook från version 2013 använder du kommandot "Arkiv> Öppna och exportera> Importera / exportera."
- I Outlook 2010 hittar du import / export -assistenten under "Arkiv> Öppna> Importera".
- I Outlook 2007 är kommandot för guiden Arkiv> Importera / exportera.
-
Välj Exportera till fil och klicka på Nästa.
-
I nästa steg väljer du Outlook -datafil (.pst) och klickar på Nästa. Valet är avgörande, annars sparas din e-postmapp som en CSV-fil. Som en Outlook -datafil kan du när som helst läsa den sparade mappen till Outlook igen eller vidarebefordra den. E-postmeddelandena visas som vanligt i Outlook.
-
I det sista steget visar Outlook den valda mappen. Aktivera alternativet "Inkludera undermappar" om du också vill arkivera undermappar. I nästa steg klickar du på "Nästa".
-
Välj platsen, ange ett meningsfullt filnamn och klicka på Slutför. Mappen "Kuponger" sparas som en PST -fil och kan enkelt importeras till Outlook på en annan dator eller arkiveras på lång sikt. Om du vill läsa PST -filen igen i Outlook väljer du posten "Importera från andra program eller filer" i import / exportguiden. Guiden guidar dig sedan igenom importprocessen steg för steg.
Sammanfattning: Du kan snabbt säkerhetskopiera hela mappar med guiden Import / Export i Outlook
Om du vill spara en komplett mapp med alla e-postmeddelanden, bilagor och undermappar fungerar detta bekvämt och säkert med import / export-assistenten i Microsoft Outlook. Du kan komma åt detta via fliken "Arkiv". Med bara några klick kan du avgöra vilken mapp som ska säkerhetskopieras och hur. På så sätt kan du arkivera viktiga meddelanden på lång sikt eller göra dem tillgängliga för andra användare som en komplett mapp.
Vanliga frågor
Vad betyder förkortningen PST i Microsoft Outlook?
Förkortningen PST används för att hänvisa till Personal Store -filer i Outlook. E-post, meddelanden, bilagor, anteckningar, kalenderposter och annan data från Outlook lagras i PST-behållarfiler. Förutom PST -filer kan du också hitta OST -filer i Outlook. Dessa skapas av Microsoft Exchange -postlådor eller IMAP -postlådor och kallas offline Outlook -datafiler.
Vilka funktioner innehåller import / exportguiden i Outlook?
Å ena sidan kan du använda import / exportguiden i Outlook för att importera data från andra program. Detta kan till exempel vara information i iCalendar -format eller vCalendar -format eller information med andra filformat. RSS -flöden kan också importeras. Exportguiden är särskilt lämplig för arkivering av PST -filer. En export som en CSV -fil är också möjlig.
Hur överför du Outlook -data och inställningar till en ny dator?
För att överföra data och inställningar från Microsoft Outlook till en ny dator måste du arkivera minst två filer. Du sparar all data, till exempel e-post, kalenderposter och mappstrukturen, i en PST-fil. Till skillnad från Microsoft Windows sparas de individuella programinställningarna i registret. Den specifika registerfilen kan också kopieras och läsas på en ny dator.
