Outlook: infoga hyperlänkar i dina e -postmeddelanden

En guide till den effektiva processen

I ditt företag gäller regeln att dokument som finns i nätverket ska länkas och att dokumenten inte ska skickas som filbilagor? Vill du länka till dokument som finns på webben istället för att skicka stora filer via e-post? Eller vill du skicka länken till en webbplats utan att behöva mata in URL: en i din e-post? Outlook erbjuder ett antal sätt att göra detta.

Proceduren beror på om du länkar till en webbplats eller en nedladdningslänk på en webbplats eller till filer eller mappar i det lokala nätverket.

Infoga hyperlänkar till dokument eller mappar i nätverket med hjälp av dra och släpp

Det enklaste sättet att länka är genom att dra och släppa:

1. Öppna ett Explorer -fönster som visar dokumentet (eller mappen) som du vill länka till, bredvid meddelandefönstret.

2. Högerklicka på dokumentet (eller mappen) och medan du håller musknappen intryckt drar du det till önskad position i meddelandefönstret.

3. Släpp musknappen och välj kommandot "Skapa hyperlänk här" från snabbmenyn (1).

   Outlook infogar lämplig länk, som visas i meddelandefönstret i blått och understrykt.

   

Infoga hyperlänkar till webbplatser eller nedladdningar med hjälp av dra och släpp

Du kan också länka till webbadresser med dra och släpp:

1. Öppna webbsidan i din webbläsare och ordna webbläsarfönstret bredvid meddelandefönstret.

   

2. Om du vill länka till webbplatsen klickar du med vänster musknapp i adressfältet i webbläsaren på ikonen till vänster om webbadressen (2) och dra den till önskad plats i meddelandefönstret.
   Om du vill hänvisa till en specifik nedladdningslänk på en webbplats, placera muspekaren på länken, håll ned vänster musknapp och dra länken till meddelandefönstret.

   Så snart du släpper musknappen sätter Outlook in motsvarande länk.

Använd länkkommandot i Outlook

Alternativt kan du använda länkkommandot som du hittar i meddelandefönstret i alla Outlook -versioner. Detta låter dig länka till dokument, mappar och webbadresser:

1. Placera markören i meddelandefältet där du vill att länken ska infogas.

2. I Outlook 2003 och 2007 använder du kommandot "Infoga - hyperlänk". I Outlook 2010 och 2013 klickar du på "Länk" på fliken "Infoga". Du kan också trycka på kortkommandot Ctrl + K.

3. Välj "Arkiv eller webbsida".

4. Om du vill länka till ett dokument eller en mapp i företagsnätverket väljer du dokumentet eller mappen via fältet "Sök in" med ett enda musklick (3) (ett dubbelklick stänger dialogrutan direkt).
   Om du vill länka till en webbplats eller en nedladdningsadress, välj detta antingen via "Besökta webbplatser" (4) eller så kan du kopiera adressen i adressfältet i din webbläsare och klistra in den i "Adress" -fältet i dialogrutan "Infoga hyperlänk" (5).

5. Om du vill ändra namnet på din hyperlänk skriver du beskrivningen i fältet "Visa text som" (upp till Outlook 2007) eller "Text som ska visas" (från Outlook 2010) (6) a. Du kan också ändra namnet senare genom att klicka på hyperlänken med höger musknapp och anpassa namnet med "Redigera hyperlänk".

6. Stäng dialogrutan.