Vill du visa bråk i Excel? Detta kan vara användbart för konstanta tal och även för resultaten av beräkningar. Excel erbjuder flera sätt att arbeta med bråk.
Så här får du ut det mesta av fraktioner i Excel
Det enklaste fallet är upp till tresiffriga bråk. Excel ger dig färdiga format för detta. Som med andra nummerformat kan du direkt tilldela ett av bråkformaten till en cell eller ett område. Följ dessa steg:
-
För att göra detta, välj cellen till vilken du vill tilldela ett bråkformat.
-
Ring sedan kommandot "Celler" i "Format" -menyn eller tryck på tangentkombinationen CTRL 1.
-
Aktivera fliken "Numbers" i dialogrutan som visas.
-
I kategorin "Fraktion" finns format för en-, två- och tresiffriga fraktioner och några specialformulär tillgängliga. Följande bild visar valet av format:
-
Stäng dialogfönstret med OK -knappen.
Hur man formaterar långa bråk korrekt i Excel
Det blir mer komplicerat när du behöver fraktioner med mer än tre siffror. De inbyggda formaten är inte tillräckligt noggranna för detta ändamål.
Excel visar förhållandet 123 till 12 345 när du använder det tresiffriga formatet, till exempel 8/803. Korrekt är 41/4115 om det förkortas.
Dessutom fungerar de integrerade formaten automatiskt med heltal om det första värdet är större än det andra. Till exempel representerar förhållandet mellan 16 och 12 fraktionsformatet som 1 1/3 och inte som 4/3 som önskat.
Detta problem kan åtgärdas med ett användardefinierat talformat:
-
Markera cellen som ska formateras och öppna dialogrutan med "Formatera celler - siffror" eller tangentkombinationen CTRL1.
-
Där aktiverar du kategorin "Användardefinierad".
-
Ange följande formateringsinstruktion för en fyrsiffrig fraktion i inmatningsfältet "Typ":
####/####
-
Efter att ha bekräftat med "OK" visas din bråkdel i tabellen i önskad form.
Om du behöver mer än fyra siffror kan du anpassa formateringsinstruktionerna till dina krav genom att lägga till fler # tecken. Naturligtvis kan du också använda olika antal tecken för täljaren och nämnaren.
Observera att denna formateringsinstruktion bara någonsin representerar det nödvändiga antalet siffror.
Men du kan också tvinga fram den fyr- eller flersiffriga displayen. Detta är till exempel användbart för listor där fraktionsraden alltid ska vara på samma plats.
Använd sedan bara nollan istället för # -tecknet. Formateringsinstruktionen för en fyrsiffrig fraktion ser ut så här:
0000/0000
Följande bild visar den tresiffriga standardformateringen i jämförelse med de två format som presenteras här med några exempelfraktioner:
