Steg-för-steg-instruktioner
Oavsett om du skickar brev eller vill märka om hyllorna i ditt lager: användning av etiketter är meningsfull på många sätt. Med Word- och Excel -programmen erbjuder Microsoft dig möjligheten att göra din etikettutskrift så enkel som möjligt. I Excel kan du designa etiketter med data som du har sparat i en tabell. Du måste skriva ut dem med Word. I det följande kommer vi att presentera dig i detalj de steg som ska utföras.
Det första steget: etikettdesign med Excel
En adress eller datatabell som grund
Om du vill skriva ut etiketter måste du först "berätta" för Excel vilken data den måste arbeta med. Så i det första steget behöver du en Excel -tabell där du anger all information som ska skrivas ut senare.
-
För att göra detta, öppna först programmet och börja skapa ett nytt dokument eller en ny mapp.
-
Klicka med markören på första raden och skriv in respektive kategorinamn som du vill arbeta med.
-
Du kan sedan ange relevant information i raderna nedan. Spara och stäng programmet.
Steg 2: Byt till Word
Skapa dina etiketter i en sammanslagning
Har du angett alla data som är relevanta för etiketterna i Excel? Underbar! Då är det dags att öppna en ny fil i Word och börja slå samman dina etiketter med e -post.
Här fortsätter du enligt följande …:
-
Välj området "Program" på flikarna ovan.
-
Du hittar knappen "Etiketter" till vänster. Klicka på detta också och välj sedan "Kuvert och etiketter".
-
Klicka på knappen "Alternativ" för att sedan ange vilken etiketttillverkare som används i listrutan. Etikettnumret är också särskilt viktigt här, så att slutresultatet också passar din utskrift och storlek. Om du är osäker på detta hittar du all relevant information på förpackningen till de använda etiketterna. Om du har hittat och angett rätt information, bekräfta den med "OK".
-
Nu är det dags att skapa ditt eget dokument. När du har bekräftat tillverkaren och etikettypen och valt knappen “Nytt dokument” i dialogrutan ser du uppdelningen av din sida i nästa steg.
-
Klicka nu på "Frakt" högst upp och välj "Välj mottagare" -området. Eftersom du redan har angett dina mottagare (och deras data) i Excel i det första steget kan du nu välja "Använd befintlig lista".
-
Du har nu möjlighet att använda din tidigare skapade Excel -fil och infoga relevant data.
-
Det är särskilt viktigt vid denna tidpunkt att du ser till att bocken längst ner i området "Första dataserien innehåller kolumnrubriker" har kryssats. Detta avser respektive kategoribeskrivningar, till exempel "namn", "förnamn", etc.
-
Om du klickar på området "Infoga fält för sammanfogning av e -post" kommer du att se en lista över alla dina kategoribeskrivningar.
-
Med ett klick kan du enkelt och enkelt välja all information du behöver under dina etiketter.
-
Om du sedan ser provet på din första etikett kan du ordna det som du vill. Det är till exempel viktigt här att du uppmärksammar användningen av lämpliga utrymmen.
-
Du kan se hur det slutliga resultatet kommer att se ut i detalj när som helst i området "Förhandsgranskningsresultat". Om allt är OK, klicka på "Slutför och slå samman" ovan så att platshållarna övertas från tabellen med motsvarande information.
-
Sätt etikettklistermärkena i skrivaren och börja skriva ut.
PS: Om du vill kan du naturligtvis anpassa respektive etikettdesign och ge dem en individuell touch. För att göra detta, använd helt enkelt de välbekanta funktionerna från Word -fältet.
Hur man skriver ut samma etikett flera gånger
-
Börja med ett tomt Word -dokument.
-
Ring bandet „Sändningar ”klicka på knappen” Etiketter ”.
-
Ange önskad adress eller text i fönstret som visas.
-
Se till att alternativet "En sida av samma etikett" är valt under "Skriv ut".är vald.
-
Om du redan har använt etiketter anges den senast använda typen fortfarande under "Etikett". Klicka annars på "Alternativ" för att välja en etikettyp.
-
Det enklaste sättet att välja rätt etikettformat är att välja "Etikettillverkare" och "Etikettnummer." Så leta efter denna information på dina etikettark och välj de två fälten i enlighet därmed.
-
Om du inte har någon av de nämnda etiketttyperna måste du försöka hitta en vars dimensioner passar så bra som möjligt till en av de definierade typerna. Du hittar måtten till höger om valrutan "Etikettyp". Om det behövs kan du använda Detaljer ändra något i dimensionerna, till exempel överkanten.
-
Stäng fönstret för att välja etikettformat med OK.
-
Nu kan du använda knappen "Skriv ut" i föregående dialogruta för att omedelbart skriva ut en sida full av etiketter. För eventuella korrigeringar eller utmatning av flera sidor är det bättre att trycka på "Nytt dokument".
-
Nu kan du se hur Word har förberett sidan för utmatning.
-
Du kan nu formatera etiketterna: till exempel, välj ett annat teckensnitt eller öka indragningen till vänster i styckealternativen så att texten flyttas lite åt höger.
-
Kontrollera i förhandsvisningen om du gillar etiketterna och skriv ut dem som vanligt.
-
Om du vill skriva ut flera sidor med etiketter väljer du önskat antal sidor i utskriftsdialogen under Kopior.
Hur man förhindrar pappersstopp med Excel
Det kan hända att etiketterna orsakar papperstrassel när du använder den normala pappersrännan, eftersom enskilda etiketter lossnar när papperet transporteras över rullarna i skrivaren. Det är därför många skrivare har en speciell ”universalmatare” som måste laddas manuellt, men där transport är mindre farligt för etiketter.
Om du inte är säker på att din skrivare också kan hantera etiketter bra från standardfacket bör du klicka på "Skrivaregenskaper" i utskriftsdialogrutan för att vara på den säkra sidan och sedan ställa in flerfunktionsfacket under Källa. Denna typ av indragning kan ha ett något annorlunda namn på din modell.
Källor och länkar
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/