Lär dig hur du länkar grafik till en presentation istället för att infoga dem. Du kan också läsa om hur du inkluderar grafik som ett fotoalbum, hur du animerar de resulterande bilderna eller hur du lägger till clipart till dina bilder.
Länka grafik till en PowerPoint -fil
Om du är i Infoga grafik Om du har markerat en bild kommer du att se till höger om knappen Föra in en liten pil. Om du klickar på detta visas flera alternativ:
- Föra in,
- Länk till filen,
- från PowerPoint 2007: Infoga och länka.
När är det värt att länka en grafik istället för att infoga den?
Vad gör alternativet Länk till filen? Vilka är fördelarna och nackdelarna med detta alternativ jämfört med det bara Föra in?
- Alternativet Länk till filen har den effekten att grafiken inte fysiskt sparas i PowerPoint -filen, utan endast en referens till platsen och namnet på den grafiska filen.
- Fördel: PowerPoint -filen förblir trevligt liten även efter att ha integrerat flera foton.
- Nackdel: Om du tar bort eller flyttar den grafiska filen eller vill visa presentationen på en annan dator, fungerar inte länken. Så bilden visas inte längre.
Alternativet kan fortfarande vara värt om en presentation alltid visas från samma dator. Eftersom bilden inte sparas med presentationen är den faktiskt bara tillgänglig en gång på datorn och tar därför bara lagringsutrymme en gång.
Infoga flera bilder i ett steg: Fotoalbumfunktionen
Om funktionen fotoalbum Från PowerPoint 2002 och framåt kan dussintals foton katalogiseras på kortast möjliga tid och förberedas för en mängd olika presentationsändamål. Så här sätter du in fotoalbumet:
- Välja Infoga - Grafik - Nytt fotoalbum (i version 2007 och 2010 klicka på fliken Föra in på fotoalbum).
- I dialogrutan fotoalbum välj efter att du klickat på knappen Fil / disk 1. Gör dina bilder. Klicka sedan på Föra in.
- Tillbaka i dialogrutan fotoalbum du kan på Bildlayout (2) Välj önskad layout. Du kan visa högst 4 bilder på en bild.
- Du kan se formen på fotona i fotoalbumet under Fönsterform (3) ändra. På så sätt kan du till exempel ge bilderna rundade hörn.
- Stäng dialogrutan med ett klick på Skapa.
- Förutom fotoalbumet skapar PowerPoint automatiskt en titeldia som du kan justera efter behov.
Animera fotoalbumet snabbt
Du kan visa bilderna på det fotoalbum du just skapat som ett animerat bildspel i bara några enkla steg. Så här går det till:
- Tona ut tills PowerPoint 2003 Bildspel - bildövergång ansvarsområdet Bildövergång a. Välj en lämplig övergång där - till exempel Blekna slät - sätt dig längst ner Nästa bild en tid på 3 sekunder och klicka på knappen Ansök till alla.
- I PowerPoint 2007 slutför du dessa steg med fliken Bildspel.
- I PowerPoint 2010 kan du hitta kommandona på fliken Övergångar.
Infogning av clipart
- Byt till bilden där du vill infoga en grafik.
- Välj i menyn Föra in kommandot Grafik - ClipArt. Börja med PowerPoint 2007, klicka på fliken Föra in på knappen ClipArt.
- Aktivitetsfönstret Clip Art visas. Ange i fältet Söka efter Ange en term som beskriver klippet du letar efter.
- Klicka på Söka och välj filen genom att klicka på bilden, infogas den automatiskt i bilden.
- För fler bildalternativ, gå till Office.com -webbplatsen. För att göra detta i PowerPoint 2003, klicka på länken längst ner i aktivitetsfönstret ClipArt på Office Online (eller i senare versioner: Hitta mer på Office.com).
