Ibland vill du bara skriva ner en anteckning, till exempel något du inte vill glömma när du svarar på ett mejl. Outlook har anteckningsfunktionen för detta, men det är opraktiskt om anteckningen är i ett visst O
Vad väldigt få människor vet: Outlook har en funktion som heter Offentligt meddelande: Detta låter dig skapa ett meddelande i din inkorg eller i en specifik mapp utan att först behöva skicka det. Trots namnet är detta meddelande bara synligt för dig. Du skapar ett offentligt meddelande enligt följande:
- Byt till den mapp där du vill spara anteckningen.
- I Outlook 2010 och senare ringer du kommandot Start - Nya objekt - Andra objekt - Lägg upp ett offentligt meddelande i den här mappen på. I Outlook 2003 och 2007 åberopar du kommandot Arkiv - Ny - Offentligt meddelande i den här mappen på.
- Ett meddelandefönster visas nu där mottagarfälten saknas. Ange ett meningsfullt ämne och anteckningen i meddelandefältet. Om det behövs formaterar du anteckningen och / eller lägger till filer. Du kan också tilldela kategorier till det offentliga meddelandet.
- När du är klar klickar du på Offentligt meddelande A. eller i Outlook 2003 Förse.
Du kan känna igen offentliga meddelanden i inkorgen eller i en mapp med ikonen i kolumnen symbol: Det är en gul klisterlapp med en blå nål. Pinnen betyder dock inte att meddelandet kommer att finnas kvar högst upp i meddelandelistan om du till exempel sorterar meddelandena kronologiskt enligt kolumnen Erhålla sortera efter. Så snart nya meddelanden kommer, flyttar de hellre ner.
Om anteckningen ska påminna dig om något som har att göra med ett visst e-postmeddelande spelar det ingen roll, eftersom anteckningen "rör sig" med e-postmeddelandet.
