Hoppa inom dokument med hyperlänkar

Klicka bara på en post i innehållsförteckningen så kommer du automatiskt till motsvarande textpassage i dokumentet.

Skapa bokmärken

Använd Word -funktionen »Hyperlänk«, som inte bara länkar till webbplatser kan infogas i ett dokument. Detta gör det också möjligt att enkelt hoppa i ett dokument. Så fungerar det:

1. Först måste du markera textpassagen du vill hoppa till med ett bokmärke. Det skulle t.ex. Till exempel kan det också finnas en kapitelrubrik i ditt dokument som du inte har tilldelat Words egen rubrikstil. För att göra detta, välj önskad text.
2. I Word 2007, växla till fliken INSERT på menyfliksområdet och klicka i gruppen HYPERLINKS på TEXT MARKER. I Word 2003, 2002 / XP och 2000, välj INSERT -menyn, kommando TEXT MARKER.
   
3. Alla versioner: Ange ett unikt namn för TEXT BRAND NAME i följande dialogruta, t.ex. B. "K1". Om du nu klickar på ADD, skapas bokmärket och du återgår till din text.
4. Efter att hoppmålet har markerats med ett bokmärke kan du fortsätta att infoga hyperlänken. Välj texten som du vill klicka på senare för att hoppa till en annan textpassage.
5. Gå till fliken INSERT i Word 2007 och klicka på knappen HYPERLINK i gruppen HYPERLINKS. I Word 2003, 2002 / XP och 2000 väljer du INSERT -menyn, kommandot HYPERLINK.
6. Alla versioner: Klicka på knappen TEXT MARKER.
7. Dubbelklicka på det bokmärke du vill ha, till exempel "K1", och du återgår till dialogrutan hyperlänk.
8. Bekräfta dialogrutan med OK. Word markerar nu den markerade texten som en hyperlänk.

Från och med nu, i Word 2007, Word 2003 och 2002 / XP, är allt du behöver göra att hålla ned Ctrl -tangenten och klicka på en textpassage markerad som en hyperlänk och du kommer att landa i den text som tilldelats hyperlänken.

Förbered textformulärfält för procentuell post

Vi fick nyligen följande fråga från en läsare via e-post i redaktionen för "Word Tips & Tricks från A-Z": Jag har skapat ett formulärfält för att ange procentsatser. Men så snart jag anger ett tal multipliceras det med 100. Så "10" blir "1000". Så om jag vill få tio procent måste jag ange "0.1". Vad handlar denna särdrag om Word om?
Svaret från redaktionen:
Tyvärr är formateringen av formulärfälten begränsad och mycket få teckenformat och alternativ är tillgängliga. Om du bara anger ett tal i ett procentfält förväntar Word ett decimalvärde som "0,1" och inte ett procentvärde "10". När allt kommer omkring säkerställer själva formateringen att procentandelen visas korrekt.
Tyvärr kan denna egenskap inte stängas av. Ange inte bara det rena numeriska värdet, utan skriv procenttecknet i slutet av talet. Om du anger texten "10%" istället för "10", känner Word automatiskt av procenttecknet och multiplicerar inte ditt inlägg med 100 igen. Detta sparar att du måste dividera ditt tal med 100 innan du anger det.
Word betraktar siffrorna som anges i ett procent textformulärfält som en procentandel och multiplicerar dem automatiskt med 100. Om du kan klara dig utan procentuell specifikation i textformulärfältet (t.ex. för att det bara är ett inmatningsfält som inte används för ytterligare beräkningar ), bör du formatera textformulärsfältet som ett rent talfält och lägga till procenttecknet efter formulärfältet som normal text. I framtiden kommer du att spara det extra procenttecknet varje gång du anger ett nummer.