Visst vet du av egen erfarenhet att stora Excel -tabeller på en bild inte precis är inbjudande för publiken. Varför inte visa budgeten, försäljningsmålen eller projektplanen i Excel direkt? Du kan fortfarande tillhandahålla ytterligare information
Hur man flexibelt får tillgång till ytterligare information när man introducerar nummer
Fördelen med att presentera siffror i Excel är att du kan demonstrera både relationerna och effekterna av förändringar live och i interaktion med publiken. Överallt där ytterligare information behövs, starta helt enkelt ett bildspel från Excel med förklarande bilder.
På så sätt kan du bättre förklara budgetsiffror, ge detaljer om ett projekt eller visa inte bara försäljningssiffrorna utan även produktportföljen för det kommande året.
För alla Excel -freaks: En kombinerad lösning med PowerPoint är också lämplig för att förklara vissa beräkningar i Excel för kollegor med några bilder. Här är förhandsgranskningen av en färdig lösning - i detta fall en projektstatusrapport.
Hur man integrerar PowerPoint -presentationen i Excel
- Skapa din Excel -tabell och PowerPoint -presentationen för ytterligare information. Spara båda filerna.
- Bredvid eller under Excel -tabellen väljer du cellen där presentationen ska arrangeras.
- Välja Infoga - objekt.
- Växla till fliken i dialogrutan som visas Skapa från fil.
- Klicka på Sökför att ange sökvägen till den förberedda presentationen och stänga processen med ett klick på OK bort.
- Slutligen, justera positionen och storleken på det infogade presentationsobjektet.
- Dubbelklicka på objektet du just infogade för att starta presentationen som ett bildspel i helskärmsläge.
Hämta en specifik PowerPoint -bild från Excel i läget "Bildspel"
Du sammanställer data och annan information som bilder på ditt produktsortiment i en Excel -arbetsbok. Du vill också komma åt en specifik PowerPoint -presentation där det finns två till tre bilder med bilder för varje produkt. Du vet hur man öppnar en PowerPoint -presentation från Excel via hyperlänk, men med den här varianten visas bara den första bilden och bara i normalvy.
I Word kan du ställa in bokmärken för att hoppa till en viss punkt i dokumentet. Finns det något sådant i PowerPoint och kan den aktuella bilden också visas i läget Bildspel? Här är lösningen:
Hur man länkar till en specifik PowerPoint -bild
PowerPoint känner inte igen bokmärken, men det är fortfarande möjligt att visa en specifik bild via hyperlänk. Så här går det till:
- Spara filen i PowerPoint som ett bildspel med filtillägget PPS borta (Arkiv - Spara som - Filtyp).
- Välj i Excel Infoga - hyperlänk eller tryck på tangentkombinationen Ctrl + K.
- Klicka i navigeringen till vänster Fil eller webbsida och gå till mappen som innehåller bildspelsfilen.
- Klicka på posten för Power Point -filen i den här mappen. Denna information visas nu i raden adress.
- Placera markören i slutet av denna adressrad och lägg till en hash (#) och bildens nummer. Avsluta med OK bort. Diamanten står för instruktionen "Växla till bild x". Detta följs av bildens nummer.
