Skapa dina egna specialnummerformat i Excel

Anonim

Hur man formaterar kreditkortsnummer, artikelnummer eller andra nummer individuellt

Tyvärr har Excel inte ett integrerat format för korrekt visning av kreditkortsnummer. Anpassad formatering ger inte heller önskat resultat. Du kan uppnå önskat resultat med en formel i en hjälpcell.

Kreditkortsnummer har sexton siffror och visas ofta i block om fyra i följande form. 1234 1234 1234 1234

Spontant bör den önskade skärmen vara enkel att implementera med följande användardefinierade nummerformat:

#### #### #### ####

Detta format resulterar i att blocken visas i tabellen. Den sista siffran ersätts dock med en nolla. Följande illustration visar hur detta ser ut:

Anledningen till nollan är att Excel bara behandlar högst 15 signifikanta siffror. Så Excel kommer alltid att ställa in den sista siffran till noll så länge du anger kreditkortsnumret som ett nummer.

Du måste därför ange kreditkortsnummer som text. Du kan göra detta med en föregående apostrof eller genom att tilldela textformatet i förväg.

Detta löser naturligtvis inte problemet med att visa kreditkortsnumren som block om fyra. Tyvärr kan du inte tilldela textvärden ett talformat.

En lösning är att infoga en ytterligare kolumn där du kan mata ut önskad representation med en formel.

Om du till exempel anger kreditkortsnumret i cell B1 kan du använda följande formel i cell C1 för att visa det i block om fyra:

= VÄNSTER (B1; 4) & "" & DEL (B1; 5; 4) & "" & DEL (B1; 9; 4) & "" & HÖGER (B1; 4)

Följande bild visar användningen av denna formel i en exempeltabell:

Du kan också använda representationsprincipen för artikelnummer, ordernummer eller andra specialnummer som du vill formatera i en individuell form.