Procentsatser krävs för många Excel-beräkningar och -utvärderingar. I företagsmiljön kan det till exempel vara viktigt att känna till de procentuella avvikelserna i försäljningen mellan två månader. Jämförelsen av flera månader på året kan vara lika intressant. Många Microsoft Excel-användare drar sig för att bygga komplexa formler som bestämmer den procentuella avvikelsen med hjälpceller eller många mellansteg.
Särskilt på grund av felkänsligheten hos komplicerade Excel-formler är det vettigt att använda ett enklare och mer effektivt sätt.En effektiv lösning i detta fall kan vara användningen av ABS-funktionen. ABS-funktionen är integrerad i en formel och returnerar det absoluta värdet av ett tal som resultat.
I praktiken betyder det att talet returneras som ett positivt värde, oavsett dess tecken. Det enda argument som ABS behöver är talet vars absoluta värde du vill bestämma. Du kan skicka detta direkt som en referens till en cell.
Videoinstruktion - Microsoft Excel: Beräkna procentuell förändring av två värden med Excel-formel
"Exempel för bestämning av procentuell avvikelse
exempeltabell
För att bestämma den procentuella avvikelsen med liten ansträngning, fortsätt som i följande exempel:
I exempeltabellen innehåller celler A2:A13 namnen på månaderna i ett kalenderår. I den intilliggande kolumnen B anges de tillhörande försäljningssiffrorna för varje månad. Följande figur visar tabellens struktur:
I kolumn C ska nu procentuella avvikelser från föregående månad bestämmas. För att göra detta, skriv in följande formel i cell C3:
=(cellmånad 1 – cellmånad 2) / ABS(cellmånad 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Hur man anger celler med procentformat
Denna formel med ABS-funktionen returnerar decimalavvikelsen. För att visa det som en procentsats, tilldela ett procentformat till cellen. Så här anger du celler med procentformat:
-
Välj lämplig cell,
-
tryck på tangentkombinationen "CTRL + 1" i alla versioner av Excel
-
och välj ett format från kategorin PROCENT.
Formatera celler: Procent -
Kopiera sedan formeln från cell C2 till cellerna nedan för att beräkna de återstående varianserna. Alternativt kan du markera den första cellen med en inbyggd formel och kopiera formeln genom att dra den nedåt.
Följande figur visar användningen av formeln i exempeltabellen:
Exempeltabell med procentuell avvikelse
Grunderna i procentberäkning i Microsoft Excel
Du beräknar i princip skillnaden mellan två värden genom att subtrahera startvärdet från slutvärdet. Resultatet divideras sedan med startvärdet och multipliceras med 100 %.
Microsoft Excel skiljer i allmänhet mellan värdet och formateringen av en cell vid inmatning av data. Att ändra formateringen, till exempel att ändra från STANDARD till PROCENT, ändrar inte värdet på Excel-cellen vid något tillfälle. 1 procent av ett tal definieras som den hundrade delen av det talet.
Sammanfattning och slutsats: ABS-funktionen är effektiv för att beräkna procentuell avvikelse
Istället för långa och svårförståeliga formler kan ABS-funktionen i Microsoft Excel vara användbar och effektiv för att beräkna den procentuella avvikelsen mellan två värden. Excel-funktionen är inpassad i en formel och beräknar självständigt avvikelsen. En formel med den integrerade funktionen ABS kan enkelt anpassas och användas för olika beräkningsscenarier.
FAQ
Hur beräknas procenten?
I princip beräknas procentsatser genom att hitta skillnaden mellan slutvärdet och startvärdet. I nästa steg divideras resultatet med startvärdet och multipliceras med 100%.
Varför är det viktigt att veta procentuella avvikelser?
Både i den professionella och privata miljön finns det otaliga situationer där det är viktigt att veta den procentuella avvikelsen. Med kunskap om procentuella avvikelser kan åtgärder vidtas i inköps- eller försäljningsavdelningen på ett företag. Privat är man bland annat intresserad av den procentuella avvikelsen av den personliga vikten i samband med fastekur eller kostförändring.
Hur använder man ABS-funktionen?
ABS-funktionen returnerar det absoluta värdet av ett tal, där talet returneras som ett positivt värde oavsett dess tecken. Förutom att användas i kalkylblad, används ABS som en funktion för att ta kvadratroten av ett beräknat tal.