Du kan ändra i vilken ordning kontakterna sorteras i kategorivyn genom att ingripa i vyn "Efter kategorier".
Fråga: I kategorivyn i adressboken sorteras alla kontakter efter förnamn, även om jag har ställt in sorteringsordningen "Efternamn, förnamn" för adressboken. Hur ändrar jag det?
Svar: Sorteringsordningen som du anger med kommandot "Verktyg, alternativ, kontaktalternativ" fungerar inte i vyn "Efter kategori". Här visas namnen i formatet "Hälsning förnamn efternamn".
Du kan dock ändra detta för kategorivyn (eller en av de andra vyerna), vilket är lite tidskrävande. Gör så här:
1. Välj vyn Efter kategori.
2. Åkalla kommandot "Visa, Aktuell vy, Anpassa aktuell vy" (eller i Outlook 2003 "Visa, Aktuell vy, Ordna efter, Anpassa aktuell vy").
3. Klicka på "Fält".
4. Under "Välj tillgängliga fält från" välj "Namnfält".
5. Klicka på "Efternamn" och sedan på "Lägg till".
6. Klicka på "Förnamn" och sedan på "Lägg till".
7. Om du också behöver hälsningen, klicka på "Hälsning" och på "Lägg till".
8. I det högra fältet kan du se i vilken ordning adresskomponenterna ska visas i tabellvyn. Klicka här på "Namn" (detta står för "Hälsning, förnamn, efternamn") och klicka sedan på "Ta bort".
9. Flytta sedan fälten "Hälsning", "Efternamn" och "Förnamn" till önskad position (framför företaget) med "Upp" -knapparna.
10. Stäng dialogrutor.
