Om du vill professionalisera kalkylblad i Microsoft Excel kan du infoga kryssrutor i ditt dokument. Tydligare datainmatning är möjlig med kryssrutor eller alternativknappar. Inom det analoga området är kryssrutor främst kända från pappersdokument. Genom att till exempel kryssa i en kryssruta som en kryssruta fattar du ett ja/nej-beslut. Kryssrutor används även på Internet, till exempel i undersökningar eller näthandel. I Microsoft Excel är kryssrutor en av de så kallade formulärkontrollerna.
Hur infogar man kryssrutor i ett Excel-kalkylblad?
Arbeta med kryssrutor i Microsoft Excel kan göras med några få klick på ett användarvänligt sätt med följande fem steg:
- Navigera till fliken Utvecklare. På menyfliksområdet klickar du på knappen Infoga och markerar kryssrutan från gruppen Formulärkontroller. Det är den tredje posten i alternativområdet Formulärkontroller.
2. I det andra steget klickar du på ditt kalkylblad. Kryssrutan infogas sedan i ditt kalkylblad som en kryssruta med en etikett.
3. För att anpassa etiketten, klicka på texten "Check Box 1" eller välj Redigera text från snabbmenyn, högerklicka.
Obs: Att märka en kontroll följer inte vanliga Microsoft-standarder. När du har skrivit klart text klickar du i en cell för att sluta skriva.
Nästa steg är att välja en cell i ditt kalkylark. Denna cell lagrar informationen oavsett om kryssrutan är markerad eller avmarkerad.
4. För att göra detta, högerklicka på elementet och välj Formatkontroll.
5. I den fortsatta processen, klicka på celllänksfältet och navigera till den cell du föredrar.
I det sista steget kan du testa funktionen hos den insatta kontrollen.
Tips: Du kan högerklicka på en kontroll. Om du håller ned [Alt]-tangenten medan du flyttar, placerar du elementet exakt i cellerna.
Kryssruta eller alternativknapp - vad är skillnaden?
Användningen av kryssrutor i Microsoft Excel är särskilt effektiv när ett val mellan två villkor är möjligt, eftersom kryssrutor i princip bara kan representera två alternativ. Antingen är kryssrutan markerad eller avmarkerad.
Ursprungligen kom kryssrutor från pappersformulär där användare var tvungna att rita en svart prick i rutan bredvid sitt val eller kryssa i kryssrutan. Kryssrutor aktiveras antingen genom musklick eller tangenttryckningar. Flera kryssrutor kan tydligt visas under varandra. Av denna anledning lämpar de sig till exempel för ett produktval eller för strukturen av ett frågeformulär i Microsoft Excel.
I motsats till detta erbjuder Microsoft Excel även integration av radioknappar. Radioknappar representeras som små runda knappar och kan väljas på motsvarande sätt på fliken "Utvecklare" .
De är till exempel ordnade i grupper om tre. Här är alternativknappen inom gruppen vald, medan de andra två är inaktiverade som standard. Om du klickar på en av dessa alternativknappar kommer bara den alternativknappen att aktiveras. Alla andra radioknappar förblir avaktiverade. Alternativfält kan användas främst i kalkylblad där användaren måste göra ett urval från flera alternativ. Till exempel kan betalningsmetoden för varor eller tjänster väljas via radioknappar.
