Så här skapar du flera signaturer för ett e -postkonto och bestämmer vilken som ska infogas i ett e -postmeddelande.
Om du konfigurerar två eller flera signaturer för ett e -postkonto och vill lägga till en av dessa signaturer i slutet av ett e -postmeddelande har du flera alternativ:
-
Om du använder en av signaturerna i de flesta e-postmeddelanden och bara ibland behöver en eller två andra signaturer, gör du så här: Definiera den signatur som används oftare via "Verktyg, alternativ, e-postformat, signaturer", så att det automatiskt läggs till i slutet av varje e -postmeddelande för detta konto (mer om detta i detta tips). Du definierar den andra signaturen (enligt beskrivningen nedan) som en autotextmodul - så snart du vill använda denna signatur, ta bort den automatiskt infogade signaturen och sätt sedan in signaturtextmodulen.
-
Om du praktiskt taget använder båda signaturerna omväxlande, definierar du en separat textmodul för varje signatur och infogar den lämpliga i slutet av ett mail; Du kan sedan spara dig själv behovet av att skapa en signatur via "Extra, Alternativ, E-postformat, Signaturer".
-
En tredje, men felbenägen, möjlighet: Du anger texterna för signatur 1 och signatur 2 som ett Signatur. Outlook infogar sedan båda texterna i varje e -postmeddelande och du måste ta bort den olämpliga signaturtexten innan du skickar (annars blir mottagarna förvånade över varför din adress visas två gånger i slutet av ett e -postmeddelande).
Hur man definierar signaturen som en textmodul (detta är endast möjligt om Word är konfigurerat som e -postredigerare i Outlook):
1. I ett meddelandefönster i Outlook eller i ett Word -dokument skriver du in texten som du vill spara som en signaturtextmodul och formaterar den; texten kan också ha flera stycken och till och med grafik.
2. Markera berättelsen och tryck på ALT + F3.
3. Autotext -funktionen visar nu en dialogruta där du anger förkortningen för textmodulen (texten börjar föreslås); avsluta posten med "OK".
Vänligen notera: Autotext -funktionen skiljer mellan stora och små bokstäver: Om du till exempel anger "Test" som en förkortning måste du också ange "Test" (och inte "test") för att få fram textmodulen.
Om du skriver in förkortningen för signaturen i ett e -postmeddelande i framtiden visas ett verktygstips där textmodulens början kan ses. Tryck sedan på Enter för att inkludera hela signaturen i posten istället för förkortningen.
