Professionellt infoga PowerPoint -videor i en presentation

Instruktioner och hjälp för dig!

Videor blir allt viktigare i både professionella och privata miljöer. När det gäller specifika frågor söker många först efter svar på videoplattformar eller tittar på videohandledning om en mängd olika ämnen. YouTube som den mest kända videoplattformen har haft ökande popularitet i åratal. Sociala medieplattformar som Facebook, Instagram & Co. vore också otänkbara utan rörliga bilder.

Mot denna bakgrund är det förståeligt att Microsoft PowerPoint också erbjuder många alternativ för att integrera videofiler i presentationer och integrera olika videoformat. En filmfil behöver inte vara tillgänglig på skaparens dator för inbäddning. Videor kan också infogas med hjälp av inbäddningskoder från YouTube eller andra videoportaler.

Videotutorial - PowerPoint: Så här infogar och redigerar du videor i PowerPoint

Integrera filmfiler i PowerPoint -presentationer med bara några klick

Det är möjligt att integrera filmfiler i PowerPoint med bara några klick. Följande punkter gör det snabbt och effektivt att infoga videor från en lokal hårddisk eller från Internet i en presentation:

1. Navigera i menyraden till menyalternativet "Infoga".

2. I menyfältet "Infoga" växlar du till det sista fältet "Media".

   

3. En urvalsmeny öppnas med vilken du kan infoga olika media. Välj "Video" och bestäm om du vill passa en video från din dator eller en online -video.

   

Om du vill infoga en filmfil från din dator klickar du på valfältet "Video från min dator". Ett urvalsfönster öppnas där du kan söka efter och infoga en lokalt sparad videofil.

Med ett dubbelklick på videofilen, till exempel "sample video.mp4" eller genom att markera filen och klicka på knappen "infoga", är filmfilen inbäddad i din presentation.

Viktig: Om en video inte kan spelas upp efter att den har lagts in, bör det kontrolleras om videofilens namn är för långt eller om codecs saknas i Windows. Dessa två skäl är huvudorsakerna vid felsökning när filmfiler inte kan spelas upp efter inbäddning.

Info: I Microsoft PowerPoint 2010 och i andra tidigare versioner skiljer sig sätten mellan att infoga videofiler marginellt. I grund och botten, från PowerPoint 2010, finns liknande alternativ tillgängliga som i den aktuella PowerPoint -versionen.

Anpassa en filmfil individuellt till presentationen - PowerPoint erbjuder dessa möjligheter

Att införliva filmfiler och korta videor från hårddisken är ett lämpligt sätt att skapa intresse för publiken och öka lagringsprestandan. Filmfiler matchar inte alltid presentationen. Det finns många alternativ tillgängliga i PowerPoint för att professionalisera eller anpassa videon. Du hittar detta efter att du har lagt in filmfilen i menyn "Videoformat" i Microsoft PowerPoint. Sedan versionen av PowerPoint 2010 kan användare infoga och anpassa videor och anpassa startbilden.

Du kan hitta följande alternativ för att anpassa videor i menyn Videoformat:

fortplantning

Med ett klick på play kan du titta på videon direkt i bilden och bestämma vilka stilistiska justeringar som ska göras.

Justera

I det här urvalsområdet kan du göra korrigeringar av filmfilens ljusstyrka. Med urvalsfältet "Färg" har du möjlighet att färga om hela videofilen. I många fall kan du anpassa den till layouten på dina bilder.

Justera

Istället för att visa videofilen i bilden kan du alternativt infoga en förhandsgranskningsbild från din dator eller en onlinekälla. Med en startbild får du mer effekt för din video och din presentation. Detta gäller särskilt om filmfilen börjar med en svart bild. Gratis grafikprogram kan vara till hjälp för att ta en skärmdump från en videofil som en förhandsgranskningsbild. Videon börjar med ett klick på förhandsgranskningsbilden. Med menyalternativet "Återställ utkast" raderar du alla tidigare ändringar i videofilen.

Videoeffekter

Valmenyn ”Videoeffekter” innehåller en hel rad imponerande och praktiskt inriktade effekter. Det hjälper till att presentera videor på ett intressant och unikt sätt som en del av en presentation. Färdiga videoeffekter, till exempel en avfasad presentation av videon, är lika intressanta som bildens bild i former, till exempel en pil. Med hjälp av riktlinjer kan videoeffekterna användas för att beskära en rektangulär video till en kvadratisk form.

Videoeffekter

Videoeffekterna inkluderar också ändringar i förhållande till spegelningen av filmfilen, infogning av skuggor eller mjuka kanter och 3D-effekter.

Videoeffekter

Som vanligt i Microsoft Office -programvara kan en ram sättas runt videofilen när som helst.

Alternativ text	Du har möjlighet att inkludera alternativ text i ditt bildspel. Detta används när skärmläsaren används under presentationen. På detta sätt har användare av PowerPoint möjlighet att infoga 1-2 beskrivande meningar i menyposten “Alternativ text” för att informera synskadade om innehållet i videon.
Ordna	I menyområdet "Ordna" har presentatörer många alternativ för att arrangera en video individuellt på bilden. Bredvid: Vänsterjusterad, Rätt motiverat, Centrerad och Motiverad, nivåerna kan också ändras eller reflektioner användas.
storlek	Du kan specifikt justera storleken på videon när som helst i redigeringsprocessen med hjälp av dra och släpp. Alternativt finns en separat valmeny tillgänglig som kan öppnas genom att klicka på pilsymbolen. Under "Format video" har du möjlighet att formatera storleken och videon i sin helhet.

PowerPoint erbjuder också möjligheten att integrera två eller flera videor på en bild. Observera att videofilerna måste spelas upp manuellt efter varandra. En praktisk och populär funktion hos PowerPoint är integration av hoppetiketter. Hoppetiketter kan användas i videofiler för navigering och som utlösare. De kan införlivas i valfri videofil för att kunna se enskilda avsnitt istället för hela filmen. Det är också möjligt att hoppa över några minuters film efter att ha sett den första videosektionen och växla till slutsekvensen.

Ett annat intressant alternativ för alla PowerPoint -presentationer är användningen av musik. Med bakgrundsmusik verkar presentationen eller enskilda bilder mer professionella. Samtidigt har du möjlighet att skapa en video från din presentation med musik i bara några enkla steg. Du kan infoga musik eller ljud på samma sätt som videofiler i huvudmenyn i Microsoft PowerPoint via "Infoga> Media> Ljud".

Vilka videoformat kan integreras i PowerPoint

Följande videoformat kan enkelt integreras i Microsoft PowerPoint:

• Alla kända Windows -mediefiler som asf, mov, mp4, mpeg, mpg och avi.
• 3D -filmfiler i MKV -format (mk3d) och MKV -filer.
• QuickTime Movie (mov) från Apple.
• Andra filer för vilka Windows eller en extern leverantör erbjuder ett plug-in eller codec för uppspelning.

Så här sätter du in filmfiler från YouTube eller andra onlinevideoportaler

Förutom möjligheten att ladda filmfiler lokalt från din egen dator, erbjuder Microsoft PowerPoint också möjlighet att bädda in filmer som är tillgängliga online från plattformar som YouTube i presentationen. Detta fungerar utan ansträngning med hjälp av en inbäddningskod.

Om du vill bädda in en onlinevideo i PowerPoint går du till Infoga> Media> Video och väljer Onlinevideo. I PowerPoint för Microsoft 365 eller PowerPoint2022-2023 kan du infoga en onlinevideo från YouTube eller Vimeo på en bild. Du kan också använda en onlinevideo från Microsoft Stream i den senaste versionen av PowerPoint för Microsoft 365.

När du har valt alternativet "Online Video" i "Infoga" -menyn öppnas ett fönster där filmfilens inbäddningskod måste anges.

Innan du sätter in en filmfil måste det säkerställas att användningen av videon inte strider mot dataskyddsföreskrifterna eller ägarens användarvillkor. Du kan hitta inbäddningskoden i YouTube genom att kopiera sökvägen från adressfältet och klistra in den i urvalsfältet i PowerPoint.

Microsoft PowerPoint kontrollerar sedan i bakgrunden om länken är korrekt och infogar videon i presentationen efter några sekunder.

I menyn "Videoformat" kan samma ändringar göras för onlinevideor som för videor som du integrerar från en lokal eller delad hårddisk. På detta sätt kan du professionalisera onlinevideor skickligt och med bara några klick.

Viktig: För att kunna visa videon som en del av presentationen behöver du en stabil internetuppkoppling med bra bandbredd. Om du inte har en sådan internetanslutning bör du alternativt ladda ner videon med ett gratis program för nedladdning av video och sätta in den från din hårddisk i presentationen. Observera i så fall även bestämmelserna om dataskydd och användarvillkoren för videoägaren.

Slutsats: infoga videor i PowerPoint är möjligt utan problem

Microsoft PowerPoint erbjuder dig möjligheten att integrera en video från en lokal eller delad hårddisk eller från en videoportal i din presentation. Filmer från YouTube eller Vimeo införlivas i bilden med hjälp av en inbäddningskod. Du har i princip möjlighet att integrera de vanligaste filmformaten.

Bädda in videofiler professionaliserar presentationen. Visualiseringar av alla slag är positiva för att hålla lyssnare intresserade och upphetsade och för att förbättra deras prestanda. Sedan Microsoft PowerPoint 2010 har du, förutom att sätta in filmfiler, också möjlighet att justera storleken, formen och utseendet på videorna med fliken "Videoformat". Genom att anpassa och dynamisera videofiler smälter rörliga bilder, text och grafik samman och bildar en enhetlig helhetsbild. Microsoft PowerPoint -användare skapar tilltalande och underhållande presentationer som inspirerar eller motiverar publiken.