Strukturera PowerPoint -presentationer: tips och idéer

Med massor av tips och tips för dig!

De flesta är vana vid att strukturera sig själva och sin vardag, både professionellt och privat. Till exempel en försäljningsrepresentants försäljningssamtal är uppbyggda på samma sätt som regelbundna möten i en klubbstyrelse i en idrottsklubb. En struktur eller disposition garanterar att förpliktelser inom jobbet eller personliga livsområden kan hanteras effektivt och positivt. I motsats till organiserade människor förlorar ostrukturerade människor mycket tid, måste börja tilldela uppgif.webpter upprepade gånger och uppnå mindre än planerat.

Dessa fakta gäller också för att strukturera en PowerPoint -presentation. En presentationsstruktur hjälper till att säkerställa att fakta och argument presenteras i rätt ordning. En struktur garanterar att kärnmeddelanden inte fräser ut i början eller i mitten. Dessutom är det garanterat att det finns tillräckligt med tid för att svara på frågorna från publiken eller publiken.

Videotutorial: Hur du strukturerar din presentation i PowerPoint på ett vettigt sätt med en disposition

Presentationsstrukturen i PowerPoint - vilka högtalare bör vara uppmärksamma vid förberedelserna

God förberedelse är mer än "halva striden." Detta talesätt är sant om man eftersträvar målet att ge en informativ och professionell presentation inför en publik God förberedelse börjar med att strukturera ämnet Att betona mervärde för publiken och publiken i Kärnbudskapen bör sedan läggas med visualiseringar och begripliga argument Objekt, grafik och andra stilistiska representationsmedel får värde om de är professionellt integrerade i presentationen och inte distraherar från det som sägs.

Förutom en röd tråd och en logisk struktur där argument bygger på varandra är det viktigt att rubrikerna på bilderna är meningsfulla. De bör i alla fall innehålla nyckelbudskapet för följande bild och den språkliga strukturen ska vara lätt att förstå och samtidigt intressant. Om rubriken väcker publikens uppmärksamhet och skapar intresse för följande viktiga budskap och argument kommer det att verka professionellt. Lyssnarens behållningsprestanda ökar med eftertryck.

Dricks:

En framstegsindikator på bilderna kan hjälpa till att hålla överblick under presentationen. Det visar talaren hur långt han har kommit i presentationsstrukturen. Fade-in kan också vara till hjälp för tittarna att se hur lång tid presentationen tar. Framstegsindikatorer är lämpliga för alla dessa fall.

Titelbilden - inträdet i en logisk presentation

Ungefär som ett genomtänkt affärsbrev eller berättelse börjar med introduktionen, bör en PowerPoint-presentation alltid börja med en titeldis. Titeluttalandet och dess innehåll introducerar tankarna i presentationen. De ger publiken ett intryck av ämnet och föreläsningens grundläggande inriktning. Varje tom presentation i PowerPoint börjar med en titelsida där både huvudtiteln och undertexten kan införlivas.

Översiktsbilden - höj dina förväntningar

Som ett resultat är det vettigt att utforma en översiktsbild för presentationen. En översiktsbild syftar till att ge publiken detaljerad information. Som regel bör den innehålla en strukturerad lista över föreläsningens ämnen. Med tilltalande frågor eller lämpliga visualiseringar på titelbilden är det möjligt att uppmärksamma det förväntade innehållet. Om bilder ska förses med etiketter är det lämpligt att infoga enskilda textfält. Navigationselement i översiktsglaset kan också säkerställa att varje lyssnare kan behålla sitt lager. Detta gäller särskilt presentationer med många fakta eller viktiga budskap.

Huvuddelen - strukturerad av viktiga budskap och avsnitt

I huvuddelen av PowerPoint -presentationen bör det deklarerade syftet vara att diskutera ämnets kärnuttalanden på ett logiskt och intressant sätt i en lämplig ordning. Huvuddelen beror alltid på rätt presentationsstruktur. Detta kan sägas eftersom strukturen i huvuddelen avgör om lyssnare och tittare internaliserar ämnet och kärnbudskapen och drar personliga slutsatser av det som sägs och visas. Om föreläsningen är uppbyggd ologiskt kan publiken högst underhållas utan att beröras personligen.

Som en standardstruktur är det lämpligt att ta ett viktigt kärnbudskap i ämnet och stödja det på en eller två bilder med lämpliga argument. På en tredje bild kan en sammanfattning av kärnmeddelandet länkas till publikens mervärde. Kärnmeddelandets processer och strukturer kan lättare förklaras och markeras om orienteringspunkter är inbäddade i presentationen.

Ur betraktarens synvinkel bör huvudsvaret vara vilka fördelar lyssnaren har av innehållet i bilderna som visas. De:

• Prestationssätt,
• Bildenas utformning med färger, texter, grafik eller förklarande videor och
• En genomtänkt presentationsstruktur

automatiskt ökar publikens uppmärksamhet. Viktiga kärnbudskap bör också upprepas med eftertryck så att den "röda tråden" blir igenkännlig för publiken. Det kan också vara effektivt att göra detta genom att infoga bilder från andra presentationer i det aktuella bildspelet. Detta kan göras med bara några klick.

Infoga avsnitt för att organisera presentationen

Förutom nya bilder kan du också infoga avsnitt i PowerPoint. Det är enkelt att integrera ett avsnitt eller flera avsnitt i presentationen i menyn "Start" på fliken "Bild".

Högtalare som organiserar dina bilder i sektioner under förberedelseperioden kommer att agera målmedvetet. Trots en genomtänkt struktur och en i förväg upprättad presentationsstruktur kan det uppstå argument eller nyckeluttalanden i förberedelseskedet som måste hanteras mer intensivt eller vid en annan tidpunkt.

Om bildspelet proaktivt har delats in i stängda sektioner kan dessa flyttas inom presentationen med ett klick. Utan avsnitt skulle enskilda bilder eller argumentkedjor behöva kopieras från bilder för hand. Detta är tidskrävande och kontraproduktivt när det gäller konturer.

Sammanfattningsvis är det lämpligt att utarbeta en genomtänkt och logiskt strukturerad presentationsstruktur i förberedelseskedet. Huvuddelen av presentationen syftar till att kombinera argument, fakta, innehåll och nyckeluttalanden med visualiseringar och övertyga publiken. Det kan vara vettigt att inkludera en sammanfattande bild efter varje nyckelmeddelande i presentationsstrukturen. Detta binder de viktigaste uttalandena, visar fördelarna för publiken och hjälper till att hålla publikens uppmärksamhet på en hög nivå.

Viktig:

När du förbereder presentationen, tänk proaktivt på hur många och vilka viktiga budskap du särskilt vill framhäva. Beslutet om vikten av nyckelbudskapen är betydande och måste bestämmas utifrån presentationsmålen.

Dricks:

Flikar är idealiska för att markera individuellt innehåll, särskilt under långa presentationer. Samtidigt förblir den allmänna strukturen i presentationen trots registren, vilket tydligt underlättar orientering för publiken.

Använd den sista bilden för att aktivera publiken

Den stora finalen i varje presentation är den sista bilden. Beroende på presentationens omfattning kan flera bilder visas tillsammans i slutet av presentationen för att sammanfatta innehållet. I slutet av presentationen handlar det inte bara om att statiskt upprepa de strukturerade fakta och nyckeluttalanden för bilderna. Talare bör fokusera på publiken och deras behov.

Känslomässiga uttalanden och argument samt den målorienterade visualiseringen med bilder, rubriker eller andra stilinstrument bör animera publiken och stimulera tanken. Om syftet med presentationen är att sälja en produkt, till exempel, bör fördelarna och fördelarna för publiken presenteras steg för steg i slutet. Situationen är liknande med en presentation med PowerPoint -stöd, som är avsett att informera anställda i ett företag. I slutet av en presentation, från publikens synvinkel, bör följande två frågor besvaras utförligt:

1. Vad får jag personligen av argumenten i presentationen?
2. Vad ska jag göra med den kunskap jag fått? Vad är nästa steg för mig?

Så här ska presentationer struktureras i PowerPoint

En genomtänkt presentationsstruktur i Microsoft PowerPoint som har byggts upp med kompetens är avgörande för att skapa intressanta och informativa föreläsningar med bildspel för publiken. PowerPoint erbjuder många alternativ för att lägga till visualiseringar, text och multimediainnehåll till en presentation. De som tar tips och idéer om presentationsstrukturen till sig kommer att glädja publiken.

Förutom presentationsstrukturen är det också viktigt att presentatören kan presentera innehållet och viktiga budskap i presentationen på ett retoriskt och informativt sätt. En professionellt strukturerad och logiskt strukturerad presentation verkar intetsägande om presentatören presterar tråkigt, utan gester och ansiktsuttryck och med lite empati. Detsamma gäller om programledaren sveper bort publiken med sin talupplevelse medan argumenten och fakta i ämnet är tunna och bristfälliga.

Presentationsstrukturen innehåller viktiga enskilda delar. En titeldia, en översiktsdia, logiskt strukturerade diabilder i huvuddelen och en eller flera sista bilder får inte saknas i något bildspel. Dessutom garanterar lämpligt utvalda rubriker som förklarar ämnet att publikens uppmärksamhetsnivå är konstant hög. Ett argument blir värdefullt när det har passat in i en tematisk struktur. En presentationsstruktur vald på detta sätt, som redan är bestämd i förberedelsen, hjälper talare att uppnå sina egna mål och att övertyga lyssnare och tittare.