Skriva texter i Word: 6 saker du bör veta

Med några knep till bra texter i Word

Microsofts Word -program är en av marknadsledarna bland ordbehandlingsprogram. Detta beror särskilt på hur lätt det är att använda Word. Ett annat plus för skrivprogrammet: Word -versionernas kompatibilitet säkerställer att användare som inte har den nuvarande Office -sviten kan redigera dokument och dela dem med andra. Det finns några steg som du definitivt bör veta för att göra texter i Word ännu mer tilltalande.

1. Textformatering: ögat läser med dig

Å ena sidan kännetecknas texter av hög kvalitet av sitt innehåll. Å andra sidan avgör formateringen av texten också hur tilltalande läsaren kommer att hitta ett dokument. Den riktade användningen av rubriker, stycken och liknande är allt-i-ett-slutet när du skriver.

När det gäller format är det inte bara det skrivna innehållet som spelar roll. Utrymmet som lämnas ledigt - så kallat vitt utrymme - spelar också en viktig roll för att skapa en tilltalande text. Rubriker eller markeringar i synnerhet bör vara igenkännliga vid första anblicken genom att placera en eller en halv rad från varandra.

Stilmallar i Word för professionell textdesign

För att göra denna uppgif.webpt enklare för dig erbjuder Microsoft Word många mallar. Du kan använda den för att utforma inte bara en enkel text, utan också, till exempel, en resumé eller skapa bokstäver. Oavsett vilken typ av dokument du vill skapa: Med längre texter bör du strukturera dokumentet med rubriker.

För att göra detta, klicka med musen på fliken "Start" i menyfliksområdet. Här finns posten "Formatmallar", där du kan välja olika rubrikformat. Om du formaterar din text med hjälp av dessa mallar från början kan du till och med få en automatisk innehållsförteckning genererad senare.

dricks: Word erbjuder också rätt format för listor. Så här skapar du punktlistor, numrerade och till och med flernivålistor på bara några klick. Listorna hjälper till att göra ett textavsnitt tydligare - och kan också individualiseras.

Tecken- och styckeformatering i detalj

Word ger dig inte bara möjligheten att formatera rubriker. Du kan också anpassa den löpande texten till dina idéer med bara några klick. För ord, utöver typsnitt och storlek kan du också ställa in texteffekter som fet och kursiv. Du kan också markera viktigt innehåll genom att understryka det eller använda en text- eller bakgrundsfärg. Du kan också rita ramar med textrutor.

dricks: Du kan också göra detta med en tangentkombination: Använd genvägen [CTRL + Skift + U] för att understryka.

Men den korrekta utformningen av styckena ger också din text ett tydligt utseende. Förutom radavståndet och bredden på ett stycke kan du också bestämma fördjupningar och listor - så integreras ett textfält harmoniskt i ditt dokument. Många formaterings- och layoutalternativ kan styras med en kortkommando. Till exempel, tryck på CTRL + B för att aktivera motiveringen.

2. Specialtecken: Ge texten det som är något

Det finns tecken som varken är bokstäver eller siffror - vi pratar om specialtecken. Detta inkluderar inte bara ord och skiljetecken, utan också vetenskapliga och tekniska symboler. Dessa specialtecken kan inte hittas på de flesta tangentbord. Med Word kan du infoga dem i din text på nolltid.

Klicka med musknappen på kategorin "Infoga" i menyfliksområdet. Du hittar nu avsnittet "Symboler" längst till höger. Förutom matematiska formler hittar du också specialtecken som eurosymbolen eller upphovsrättssymbolen här. Välj helt enkelt den illustration du vill kopiera specialtecknet till ditt textfält.

dricks: Om du ofta använder samma specialtecken i dina texter i Word finns det ett trick du kan använda för att infoga dem ännu snabbare. Du kan enkelt skapa din egen kortkommando för symbolen. Allt du behöver göra är att trycka på lämpliga tangenter och specialtecknet visas i dokumentet.

3. Infoga signatur för ett professionellt utseende

Oavsett om det gäller ett viktigt dokument i en privat miljö eller för en företagstext - genom att lägga till en signatur förmedlar du expertis och allvar. En underskrift är till och med obligatorisk för dokument med juridisk relevans. Men du behöver inte skriva ut ditt Word -dokument först. Du har möjlighet att infoga signaturen direkt i filen.

För att använda den här funktionen, skanna först din signatur. Öppna sedan bilden i Word och klipp den till rätt storlek. Alternativt kan du lägga till en signaturrad i din text. Du hittar detta under menyalternativet "Infoga" i kategorin "Text". Till höger om alternativet "Textfält" hittar du möjligheten att skapa en signaturrad. På så sätt vet dina adressater direkt var en signatur krävs.

4. Använd referenser för att skapa en tydlig text i Word

Speciellt i ett professionellt och vetenskapligt sammanhang är det ofta viktigt att underbygga uttalanden med en motsvarande källförteckning. Hyperlänkar eller referenser i sidfoten används vanligtvis för detta ändamål. Men visste du att du också kan infoga referenser i Word som hänvisar till ditt eget dokument?

Använd till exempel en korsreferens för att hänvisa till en illustration eller grafik eller tabell som kan hittas senare i texten. Men rubriker och eventuella textutdrag kan också användas som referens. För att länka till en fil måste du markera önskad textdel i dokumentet med musknappen. För denna märkning tilldelar du nu ett bokmärke och länkar det till en annan plats med en hyperlänk. Dina läsare kommer redan att kunna bläddra igenom dokumentet på ett målinriktat sätt.

5. Tack vare Word, felfri bindestreck

Korrekt bindestreck understryker professionaliteten i din text i Word. Separationsfel ser inte bara fula ut, de stör också läsflödet. Du kan välja att undvika ordseparation när du skriver, men det kan leda till luckor i texten, särskilt när det är motiverat. På menyfliksområdet, under fliken "Layout", hittar du lämplig inställning som hjälper dig att skilja ord i ordbehandlingsprogrammet.

Du kan välja mellan automatisk och manuell bindestreck. Om du väljer den andra varianten, ange för varje rad individuellt om ett ord ska separeras eller inte. Den automatiska funktionen, å andra sidan, separerar automatiskt alla ord i slutet av raden. Vid redigering bör du kontrollera igen om Word har genomfört bindestreckningen utan fel.

6. Riktad användning av teckensnitt och typsnitt i Word

Från lekfulla till professionella - teckensnitt och typsnitt i Word skiljer sig åt i utseende. Om du bestämmer dig för en typ av typsnittsdesign bör du behålla den för hela texten. Annars kommer det att distrahera läsaren från innehållet i ditt skrivande. Undantag är bara välkomna för rubriken.

Du kan använda ett alternativt teckensnitt för att uppmärksamma viktiga punkter i ditt Word -dokument. Gillar du inte tillgängliga teckensnitt? Då ger programvaran dig även möjlighet att lägga till nya teckensnitt. Alternativt kan WordArt -funktionen också användas för att skapa speciella typsnittseffekter.

Uppmärksamhet: Du ser ett slags upp och ner P i din text och frågar dig själv: "Vilka är de konstiga karaktärerna i min text?". Dessa specialtecken har inget att göra med det teckensnitt du väljer. Du har snarare visat alla tecken som inte går att skriva ut i ditt dokument. Om du vill inaktivera den här funktionen igen hittar du den i menyfliksområdet i området "Stycke".

Med några tips och tricks för högkvalitativa texter i Word

Några steg gör det möjligt: du kan skapa texter intuitivt i Word. Men så snart du vill markera viktiga avsnitt eller vill ha speciell textformatering är det vettigt att läsa några tips för Word. Rätt typsnitt, felfri bindestreck och en infogad signatur hjälper dig att skapa en professionell helhetsbild i ett övertygande format.

Du kan också skapa referenser i din text i ordbehandlingsprogrammet. Oavsett om det finns fotnoter i sidfoten eller mitt i den löpande texten med länkar: Med referenser ger du läsaren en bättre överblick och möjliggör målinriktad läsning. Använd nu listor och specialtecken, testa ditt Word -kunnande - dina läsare kommer att tacka dig.

Du kan hitta mer information om text i Word här:

• Med dessa platshållare kan du använda ersättningsfunktionen ännu mer effektivt