En bra presentation kännetecknas också av att den kan anpassas till publikens behov. Förutse möjliga frågor från publiken och förbered bilder med deras svar och information.
Länka ord i texten
Om du ofta använder främmande eller tekniska termer i din presentation kan du förbereda bilder som innehåller definitionerna. Genom att klicka på respektive ord i den löpande texten kan du snabbt växla till bilden med definitionen om du har frågor från publiken.
Fördelen: Du behöver inte förklara varje term, du behöver bara svara på förfrågningar från publiken.
Problemet med att definiera enskilda ord som hyperlänkar är dock att ordet får hyperlänkens färg och är understruken. Denna automatik kan undvikas. Hur man länkar enskilda ord i texten utan att de markeras:
- Skapa bilderna med definitionen. Det är bäst att skriva ordet du vill definiera i platshållaren för rubriken.
- Byt nu till bilden med det främmande ordet i den löpande texten. Rita en rektangel över lämpligt ord.
- Högerklicka på objektet för att öppna snabbmenyn och välj Hyperlänk. Det är snabbare med tangentkombinationen Ctrl + K.
- Välj i dialogrutan till vänster Aktuellt dokument.
- Välj sedan bilden som du tidigare skrev definitionen på. När du har skrivit in ordet i rubriken platshållare är det enkelt att hitta bilden i konturen.
- Gör sedan rektangeln osynlig genom att klicka på Fyllnadsfärg och Linjefärg var och en av alternativen Nej att justera.
- Byt med Skift + F5 i bildspelet och kontrollera att länken fungerar. Flytta musen över den relevanta termen. Pekaren förvandlas till en hand. Klicka för att utlösa hyperlänken och därmed växla till bilden med definitionen.
Använd knapparna för att navigera
Med en (osynlig) knapp har du landat på bilden med en definition. Men hur kommer du tillbaka till den ursprungliga bilden?
Om du bara vill visa definitionerna i presentationen när det behövs, lägg dem i slutet av presentationen.
För att manövrera tillbaka till den ursprungliga bilden, använd interaktiva knappar. Så här går det till:
- Byt till bilden med definitionen.
- I PowerPoint 2003: Klicka på verktygsfältet Att rita på AutoShapes - Interaktiva knappar och upp Interaktiva knappar: Återgå.
- Från PowerPoint 2007: Öppna fliken Börja i gruppen teckning formkatalogen och välj alternativet under interaktiva knappar Interaktiva knappar: Återgå.
- Dra nu knappen på definitionfolien. Dialogrutan öppnas automatiskt Åtgärdsinställningar. Det är handlingen Hyperlänk till: Nyligen visad bild vald. Eftersom den senast visade bilden är den ursprungliga bilden med den löpande texten, passar detta alternativ perfekt.
- Bekräfta med OK.
- Kopiera knappen du skapade med Ctrl + C och lägg dem till alla andra definitionsfolier Ctrl + V a.
Skapa interaktiva gallerier på ett ögonblick (PowerPoint 2010)
Vill du skapa en översikt över olika produkter och sedan, beroende på dina behov, presentera några av dessa produkter i detalj? Hyperlänkar kan också användas underbart för detta. I det senaste numret lärde du dig redan hur du enkelt kan konvertera flera foton till SmartArt -grafik. Du kan också använda denna teknik för att skapa ditt översiktsgalleri. Så här går det till:
- Skapa först bilderna med detaljerad produktinformation. Se till att du använder meningsfulla rubriker för att göra det lättare att hitta runt senare.
- Byt till översiktsbilden och sätt in produktbilderna. För att göra detta, klicka på fliken Föra in på knappen grafisk. Välj mappen med dina bilder i dialogrutan. håll CtrlTryck på knappen för att markera flera filer. Klicka sedan på Föra in.
- Lämna bilderna markerade och välj fliken Bildverktyg / format. Klicka på knappen där Bildlayout.
- Välj till exempel alternativet Bildtextlista.
- Märk bilderna.
- Välj sedan den första bilden, högerklicka för att öppna snabbmenyn och välj Hyperlänk. Även här går det ännu snabbare Ctrl + K.
- Välj till vänster Aktuellt dokument.
- Välj sedan bilden som du tidigare angav produktinformationen i strukturen till höger. Bekräfta med OK.
- Upprepa dessa steg tills alla bilder är länkade till respektive definitionsglas.
Om du arbetar med PowerPoint 2003 eller 2007 kan du naturligtvis ordna bilderna därefter och sedan länka dem individuellt.
Tillbaka till den ursprungliga bilden: Så här fungerar det utan knappar
Du kan lägga till definitioner eller produktinformation till bilderna, enligt beskrivningen ovan, med knappar för att återgå till den ursprungliga bilden.
Ett alternativ: Du konverterar respektive produktfoto på detaljglaset till en knapp. Med ett klick på fotot kommer du tillbaka till din översiktsbild på ett "magiskt sätt". Så här går det till:
- Byt till bilden med produktinformationen. Markera produktfotot där.
- Högerklicka på fotot för att öppna snabbmenyn och välj Hyperlänk.
- Välj till vänster Aktuellt dokument.
- Välj sedan översiktsglaset i strukturen till höger. Bekräfta med OK.
- Gör samma sak med de andra detaljglasen.
