Det finns dessa möjligheter
En organiserad Excel -lista ger en snabb överblick över stora datamängder. Excel erbjuder därför många alternativ för att strukturera och presentera dina data på ett meningsfullt sätt i ett kalkylblad. Beroende på om du vill sortera professionella eller personliga möten, telefonnummer eller till och med dina favoritstäder - om du gör dig bekant med kommandon och funktioner kommer det att göra arbetet med Excel mycket enklare.
Det är därför det är vettigt att sortera listor i Excel
Excel -listor är viktiga för särskilt effektivt arbete. Dessa bör sorteras och tydliga som möjligt så att all data kan ses med en blick. Det är till exempel användbart att infoga kolumnrubriker för en exakt klassificering. Dessutom kan du
- strukturera tillgängliga data för snabbare utvärdering,
- känna igen den aktuella ordningen med Excel -data och bestäm om du vill ändra den,
- ställ in den automatiska konturen i Excel,
- Styr filtren enligt vilka du sorterar listorna, även via tangentbordet,
- överföra resultaten av specialfilter till ett annat datablad,
- Infoga kryssrutan.
Instruktionsvideo: Microsoft Excel: Sortera och filtrera data
Sortera och filtrera Excel -listor: Dessa alternativ är tillgängliga
Beroende på dina behov kan du använda korta kommandon eller filterfunktioner för att sortera data på rätt sätt: Ordna dataposterna i den ordning som är mest vettig för den aktuella uppgif.webpten. Du kan också välja mellan olika fördefinierade kriterier: Den alfabetiska ordningen i ett cellintervall, stigande och fallande rader med siffror eller datum är bara början. Till exempel kan du också ange ny data via en datamask istället för att arbeta direkt i listan.
Sortera och filtrera listan efter kolumner
I grund och botten sorteras listor efter rad. För vissa uppgif.webpter är det dock mer meningsfullt att sortera data efter kolumner. Med bara några få ingångar kan du utföra kommandot i ditt kalkylblad. Observera dock att denna inställning också har vissa nackdelar.
Sortera och filtrera listan efter datum
Excel känner automatiskt igen när det finns ett datumvärde i en cell. Du kan därför sortera listan i stigande eller fallande ordning efter datum. Ett annat sätt att sortera med datum är efter månader och dagar. Du kan också filtrera innehållet enligt ett visst datum. Beroende på vad du använder listan till har du alltid rätt ordning i sikte.
Så här kan du sortera Excel -listor som täcker vissa områden
Om du har markerat olika celler i din lista i olika färger kan du sortera dem efter bakgrundsfärgen. Har du gjort en lista efter stad eller område? Då kan Excel också sammanfatta dessa efter regioner. Motsvarande celler visas tydligt.
Sortera och filtrera nummer i en tabell
Om innehållet i din tabell också innehåller siffror kan du använda sifferfiltret för att antingen visa och sortera dem efter deras värde eller för att dölja dem. Det händer dock ofta att siffrorna inte står ensamma. Om du kombinerar siffror och text måste du därför arbeta med andra funktioner. Om du vill skapa en individuell telefonbok kan du också sortera och filtrera en lista med telefonnummer.
Datadistribution enligt bokstavsprincipen
I många företag är uppgif.webpterna indelade i grupper av bokstäver - som A till K, J till Q och så vidare. Det finns också speciella filter för detta, som förenklar tilldelningen av respektive innehåll i cellerna. Varje lag ser automatiskt vilken uppgif.webpt som tilldelas det och ingenting kan förbises.
Så här redigerar du filter i Excel -listor
Filter är ett användbart verktyg när du vill sortera och filtrera dina Excel -listor. Men ibland begränsar de eller behövs inte längre. Det är därför okomplicerat att använda en specifik filterfunktion för att återställa alla filter som har ställts in i en tabell. Är du osäker på om du verkligen vill ta bort alla filter? Sedan kan du titta på de enskilda kriterierna och sedan bestämma om och vilket du vill radera. Om du å andra sidan har väldigt långa listor kan autofiltret förhindra att de visas i sin helhet. Under dessa omständigheter bör du undvika visningsgränsen.
Sortera och filtrera Excel -listor för alla behov
De olika filterfunktionerna och kommandona i Excel säkerställer att du optimalt kan strukturera dataposter i tabeller eller listor. Med en meningsfull sekvens tappar användaren inte koll på olika värden och kan kontrollera om all data har spelats in. De organiserade listorna hjälper därför till att påskynda arbetsstegen i Excel. Så det är vettigt att använda de olika funktionerna och nummerfiltren för att sortera Excel -listor.
Vanliga frågor
Hur kan jag sortera ett Excel -bord alfabetiskt?
Välj den tabell du vill ha. Klicka sedan på "Sortera" under fliken "Data" högst upp på fliken. Ett fönster öppnas där du kan välja den kolumn som du vill sortera efter. Motsvarande alternativ finns under "Beställ".
Hur kan jag filtrera mina listor individuellt?
Om du vill sortera din lista enligt kriterier som du inte kan hitta i de vanliga kommandona, använd sedan en individuell sortering. Du kan då
- Filtrera helt enkelt bort alla viktiga data från din lista eller annat
- Hitta och markera unika poster.
Om du bara är intresserad av innehållet i varannan rad kan du visa värdena med bara några klick.
Hur kan jag söka efter ett specifikt värde i listan?
Vill du bara hitta ett specifikt värde i ett cellintervall och inte gå igenom hela listan? Excel erbjuder en funktion för detta som du kan kontrollera om detta specifika värde är tillgängligt i tabellen.
Vilken sortering är den rätta för mitt projekt?
Om du inte vet exakt vilket sätt att sortera dina listor i Excel som är rätt kan du göra det
- Jämför data från två tabeller med varandra,
- visa skillnaderna mellan två rader,
- jämför två kolumner,
- Visa innehåll som är identiskt med det valda cellinnehållet.
För många uppgif.webpter är det också viktigt att tabellen inte innehåller några dubbletter. Det finns också ett lämpligt filter för detta.
