Om faxnummer visas i dialogrutan för att välja e-postadresser krävs lite manuellt arbete för att ta bort dem.
Fråga: När jag klickar på "Till" medan jag skriver ett nytt e-postmeddelande, visar kontaktlistan inte bara e-postadresserna utan också många faxnummer. Jag tycker att det är väldigt irriterande eftersom jag måste rulla igenom listan längre. Hur kan jag visa e -postadresserna utan faxnummer?
Svar: Om du inte använder ett faxprogram som öppnar Outlook -adressboken direkt kan du förhindra att faxnumren visas i dialogrutan "Välj namn: Kontakter". För att göra detta måste du dock redigera alla kontakter som har faxnummer.
- För att göra detta, öppna en av kontakterna.
- I fältet "Affärsfax" anger du strängen "FAX:" framför faxnumret. Faxnumren bör därför struktureras enligt schemat "FAX: + 49 …".
- Spara och stäng kontakten.
- Upprepa steg 1 till 3 för de återstående kontakterna som du angav faxnummer för.
Ett annat tips: Om du har EditContacts-programmet (se diskussionen här) kan du använda programmets sök-och-ersättningsfunktion för att infoga teckensträngen ”FAX:” i början av faxfältet. Andreas Schultz OutlookTools -programpaket kan också användas för att söka och ersätta (en översyn av OutlookTools finns här).