Integrera tabeller i PowerPoint - så görs det professionellt

Steg för steg till det perfekta bordet

Videotutorial - PowerPoint: Hur man skapar eller infogar tabeller i PowerPoint -bilder

Det finns olika visualiseringsalternativ i Microsoft PowerPoint. Förutom att sätta in ljud eller videor kan PowerPoint -användare integrera grafik eller animationer. Dessutom kan du välja mellan olika former, teckensnitt och animationer. Ett annat praktiskt inriktat alternativ för visualisering är presentationen av siffror och information i en individualiserad tabell.

Användningen av kalkylblad har blivit en integrerad del av det dagliga professionella och privata arbetet. Microsoft Excel, som liksom Microsoft PowerPoint, är en del av Office -paketet, är standarden i kalkylblad. Den snabba beräkningen av summor är precis som möjligt i Excel som infogning av omfattande pivottabeller och fördjupade specifika formelberäkningar med data från olika källor. Du kan också visa datum och nummer i ett diagram

Om du vill arbeta och visualisera professionellt med tabeller i Microsoft PowerPoint har du två alternativ:

1. För att designa och visa en tabell i PowerPoint.
2. Infoga en tabell från Microsoft Excel eller andra program via Urklipp och integrera den i presentationen.

Båda varianterna har fördelar och kan enkelt införlivas i en PowerPoint -presentation med bara några klick.

Hur man designar och sätter in en tabell i PowerPoint

Microsoft Word -användare kommer att känna till möjligheten att infoga tabeller i PowerPoint. I ordbehandlingsprogrammet Word är det också möjligt att använda en knapp för att bestämma hur många rader och kolumner som ska infogas i tabellen. Tabellverktygen i Word innehåller också möjligheten att rita ett bord eller infoga ett bord som skapats i Microsoft Excel. Nästan samma som i Word, tabeller kan infogas i PowerPoint och anpassas till layouten för presentationen. Skapandet och formateringen av tabeller har successivt blivit mer användarvänligt sedan introduktionen av PowerPoint 2007-versionen. Från och med version 2007 och senast sedan PowerPoint 2010 är tabellmodulen i PowerPoint, Excel och Word nästan identisk.

Skapa tabell i PowerPoint

Du skapar en tabell i PowerPoint enligt följande mönster:

1. Navigera till fliken "Infoga".

2. Välj det andra alternativet i menyn Infoga: "Tabeller".

3. Klicka på nedåtpilen i tabellknappen för att se alla tillgängliga alternativ.

Som PowerPoint -användare har du följande alternativ för att införliva tabeller i din presentation:

Möjlighet nummer 1: Använd tabellgaller

Tabellenätet är det enklaste alternativet för att integrera ett bord på en bild i presentationen. På systemsidan finns 10 kolumner och 8 rader tillgängliga.

Möjlighet nummer 1: Använd tabellgaller

Antalet rader eller kolumner kan ökas efter att du har lagt in tabellen i presentationen genom att högerklicka i tabellen i menyposten "Infoga".

Alternativ 2: Infoga bord

Med knappen "Infoga tabell" har PowerPoint-användare det beprövade alternativet att välja rader och kolumner för presentationen direkt med knappar och rullgardinsmenyer. Alternativet att ändra siffrorna för raderna och kolumnerna med tangentbordet är praktiskt. Detta är särskilt intressant om du vill skapa ett större bord med många kolumner eller rader, till exempel för ett säljmöte med säljare.

Alternativ 3: Rita bord

Om du vill rita rader, kolumnramar och cellramar själv för din presentation väljer du alternativet "Rita tabell". Denna meny ger dig också möjlighet att arbeta i diagonala linjer inom celler. Efter att du har valt alternativet "Rita tabeller" öppnas menyn: "Bordsdesign." I den här menyn garanterar olika knappar att du kan rita ett bord enligt dina egna specifikationer.

Alternativ 4: Infoga Excel -kalkylblad

Många användare av Microsoft Office -paketet använder främst alternativet "Infoga Excel -kalkylblad" för att infoga tabeller i PowerPoint. Detta kommando öppnar en Excel -tabell i PowerPoint. Det är sedan möjligt att designa ett bord med hjälp av de omfattande tabellverktygen i Excel. Detta kan senare öppnas och cachas i Excel när som helst.

Förutom de omfattande möjligheterna som finns på fliken "Infoga tabeller" kan du välja ett annat sätt att infoga. Detta består av att klistra in en tabell som skapats i Microsoft Excel eller ett annat kalkylprogram via Urklipp.

Infoga tabeller från Excel eller andra program via Urklipp

Det finns alltid möjlighet att kopiera en tabell från Excel eller ett gratis kalkylprogram, till exempel Open Office i PowerPoint -presentationen. För att göra detta, använd Windows urklipp och nyckelkommandon effektivt:

• Ctrl + C för kopiering.
• Ctrl + V för klistra in.

Gör så här för att infoga en tabell som är utformad i Excel via Urklipp i PowerPoint:

1. I Excel väljer du delarna eller hela tabellen som du vill kopiera.

   

2. Efter markering, tryck på tangentkombinationen "Ctrl + C" för kopiering eller öppna alternativmenyn med höger musknapp och välj "Kopiera".

   

3. I nästa steg växlar du till din PowerPoint -presentation och navigerar till bilden där du vill inkludera den kopierade tabellen.

   Använd tangentkombinationen "Ctrl + V" för att infoga tabellen i din presentation. Alternativt kan du högerklicka i din presentation för att använda olika infogningsalternativ. Här har du valet om bordet:

   • I originalformatet,
   • Som vanlig text eller
   • Anpassad till din PowerPoint -layout

   ska vara inbäddad. Om du växlar till de olika alternativen utan att klicka med musen kan du använda Hoover -effekten för att i realtid se om och hur den infogade tabellen passar layouten.

   

4. Som ett extra alternativ, efter att du har klistrat in en Excel -tabell via Urklipp, kan du använda designidéerna för PowerPoint för att anpassa tabellen till layouten för din presentation. Designidéerna finns på höger sida av din presentation i den nuvarande versionen av Microsoft PowerPoint 365.

   

Använd fliken Tabelldesign för att anpassa presentationer

På fliken Tabelldesign erbjuder PowerPoint användare genomtänkta, genomtänkta alternativ för att ändra layouten på ett bord och anpassa det till din presentation.

För detta ändamål strukturerar PowerPoint tabellverktygen i fyra undermenyer:

1. Alternativ för tabellformat.

2. Bordstilar.

3. Ordkonstformat.

4. Rita ramlinjer.

Använd tabellformatalternativ för att snabbt ändra tabeller

I valmenyn "Tabellformatalternativ" ger PowerPoint dig möjlighet att anpassa en tabell i PowerPoint -layouten genom att markera en eller en grupp kryssrutor. Följande alternativ är tillgängliga:

rubrik

När kryssrutan "Rubrik" är aktiverad formateras tabellens första rad speciellt.

Resultatrad	Ett klick i kryssrutan "Resultatrad" formaterar den sista raden i tabellen mer intensivt, till exempel i en iögonfallande färg.
Bandade linjer	Termen "banded lines" indikerar att jämna rader visas annorlunda än udda tal när det gäller deras layout. Tabellen verkar tydligare formaterad genom bandade linjer.
Första kolumnen	Genom att aktivera "Första kolumnen" formateras den första kolumnen i en tabell annorlunda än de andra.

Sista kolumnen	Med "Last Column" kan du visa kolumnen i slutet av tabellen annorlunda när det gäller layout och färg.
Bandade kolumner	Motsvarar de bandade raderna har du också möjlighet att få tabellen att se mer levande ut med bandade kolumner.

Sammanfattningsvis kan fliken "Borddesign" optimera alla rader, kolumner och celler i tabellen med ett musklick. Alternativen är praktiska och kan göra tabellerna tydligare i bara några steg eller hjälpa till att presentera innehållet mer levande.

Under tiden presenterar Microsoft PowerPoint sig som ett alternativ till professionella Excel -kalkylblad tack vare de många integrerade tabellverktygen. Användare av PowerPoint kan skapa tydliga tabeller i PowerPoint utan att använda Excel, där du kan markera information och data som är viktiga för din publik eller till och med visa dem steg för steg. Om du vill använda Excel trots de inbyggda verktygen i PowerPoint kan du när som helst infoga en Excel-tabell i arbetsboken.

Att använda bordsstilar sparar tid

Har du utformat ett bord med avseende på dess storlek och gjort de första inställningarna på fliken Tabelldesign? I det här fallet kan du använda alternativmenyn "Tabellformatmallar" för att ändra tabellens allmänna layout med färdiga tabellformatmallar.

För att anpassa ditt bord, välj en av tabellformatmallarna som visas i alternativmenyn. Du kommer att se ditt bord som en animation i den nya layouten. Varje ändring kan ångras eller ändras med en ny display.

Dricks:

Förutom de tabellstilar som finns i PowerPoint kan du använda ett trick för att designa tabeller i andra former, till exempel runda eller rundade tabeller. Alternativet "Auto Shapes" kan användas för detta.

Dessutom har du alternativet i det här alternativområdet:

• Välj nyanser eller en kant för bordet.
• Lägg till rutnät eller
• Infoga effekter som cellfas eller skuggning.

Du kan också skapa mer tydlighet i tabeller om du inkluderar meningsfulla symboler från tabellen med karaktärer som fångar publikens uppmärksamhet.

Använd word art -format för att göra ditt bord unikt

De mycket använda Word Art -formaten som är kända från Microsoft Word finns också i Microsoft PowerPoint. Alla Word-Art-alternativ är tillgängliga för märkningstabeller.

Bland annat kan du använda snabbformatmallar, i grunden ändra formen eller lägga till en 3D -rotation eller skugga i tabellen "Mjuka kanter". Textkonturer och texteffekter avrundar de många alternativ som WordArt erbjuder dig för att anpassa dina tabeller. Med WordArt kan du arbeta ihop konstnärliga effekter i ditt bord. Noggrant utvalda designelement fångar betraktarens ögon snabbare och ökar deras hållbarhet.

Ändra ramlinjer med bara några klick - så fungerar det

Förutom:

• Siffror och information i rader, kolumner och tabellceller,
• Infoga WordArt också
• Anpassning av färger och teckensnitt

Ramlinjerna är också viktiga för att göra ett bord attraktivt och slående. Av denna anledning är alternativmenyn "Ramlinjer" ett av de viktigaste tabellverktygen i PowerPoint. Med bara några klick kan du till exempel ändra ramens tjocklek eller typ. Dessutom kan du anpassa färgen på ramlinjerna och anpassa den kompetent till PowerPoint -layouten för din presentation.

Knapparna "Rita bord" och "Eraser" finns också i det här alternativområdet.

Info:

Inte bara i den senaste versionen av Microsoft PowerPoint är det möjligt att skapa attraktiva tabeller och anpassa layouten till presentationen. Åtminstone sedan introduktionen av PowerPoint 2007 har användarna haft ett brett utbud av alternativ för att infoga tabeller och ändra former och färger.

Fliken "Borddesign" ger Microsoft PowerPoint-användare som vill integrera högkvalitativa, informativa tabeller i sina presentationer ett brett utbud av alternativ. Bortsett från de kända ändringarna i former eller den snabba anpassningen av vyn med bandade rader och kolumner kan ramlinjerna också justeras. Alla tabellverktyg garanterar att en tabell kan visas individuellt i PowerPoint. Som med andra visualiseringar leder detta till större tydlighet under presentationen, en effektiv visning av data och information och större uppmärksamhet från publiken eller tittarna.

Uppfattning av tabeller: PowerPoint erbjuder omfattande möjligheter

Införandet av olika visualiseringar är en professionell nyckel för att inspirera med en PowerPoint -presentation och för att vinna över publiken. Förutom många andra stilinstrument gäller detta även införandet av tabeller. I sin nuvarande version erbjuder PowerPoint dig ett brett utbud av alternativ för att visa siffror tydligt och effektivt i form av tabeller.

Bland annat kan du visa rader, kolumner och tabellceller individuellt, justera teckensnittsfärgen eller ramlinjerna och använda färdiga formatmallar. Som ett alternativ kan Excel -tabeller bäddas in i arbetsboken med bara några klick. Bordverktygen i PowerPoint erbjuder omfattande alternativ för att visa siffror i högkvalitativa och informativa tabeller och för att effektivt förmedla högkvalitativa fakta genom den specifika displayen.

Här kan du hitta fler artiklar om ämnet:

• Förbättra diagram visuellt

• Så att Excel och PowerPoint är en lyckad kombination

• Sätt in Excel -kalkylblad som en bild

• Uppdatera automatiskt ändringar i Excel -data på PowerPoint -bilderna

• Justera och ta bort länkar med Excel

• PowerPoint 2007 och 2010: 4 tekniker för att designa dina tabeller