All information om kompatibiliteten hos olika PowerPoint -versioner
Microsoft PowerPoint släpptes första gången för Apple Macintosh 1987. Sedan dess har 23 versioner av Microsoft PowerPoint släppts. Med varje ny version införlivades nya funktioner i presentationsprogrammet. Den nuvarande versionen är PowerPoint 1909 för Microsoft Windows eller version 2022-2023 för Mac OS. I de flesta fall levereras PowerPoint med Microsoft Office eller med prenumerationsversionen Microsoft 365. Det är uppenbart att detta stora antal versioner kan leda till interna kompatibilitetsproblem. Kompatibilitetsproblem kan generellt uppstå om:
- Användare av den aktuella PowerPoint -versionen kan öppna en presentation som skapades i en tidigare version.
- Användare av tidigare versioner, till exempel programversionen PowerPoint 2013, kan öppna en presentation som skapades med den aktuella PowerPoint.
- Användare av olika program, till exempel LibreOffice, kan öppna din presentation i PowerPoint -format eller i PowerPoint.
För att kunna bearbeta olika format och filtillägg i PowerPoint så bra som möjligt indexerar programmet automatiskt en kompatibilitetskontroll när en presentation öppnas eller sparas. Dess uppgif.webpt är att visa och uppdatera kompatibilitetsproblem med teckensnitt, SmartArt, former, diagram, funktioner eller diabilder. På så sätt garanteras funktionalitet hela tiden.
PowerPoint -versioner och kompatibilitet - en översikt
Varje presentation i Microsoft PowerPoint kan valfritt sparas i ett annat filformat. Som standard sparas dokument i den aktuella versionen av PowerPoint i standard pptx -format. Om bilderna innehåller makron används filtillägget pptm i det här fallet.
Filförlängningen ppt är också välkänd för långvariga PowerPoint-användare och var standardformatet i programversionerna PowerPoint 97-2003. Eftersom många företag och privatpersoner fortfarande arbetar med dessa populära versioner av PowerPoint kan presentationer i detta filformat också läsas i den aktuella versionen av PowerPoint. Dessutom kan presentationer från den aktuella versionen valfritt sparas med ett klick med filtillägget ppt. På detta sätt kan affärspartners eller vänner som använder en äldre PowerPoint -version dra nytta av kompatibiliteten hos de olika versionerna.
Dessutom erbjuder PowerPoint sina användare olika andra filformat till vilka en presentation kan konverteras. Bland annat är PDF -formatet och odt -formatet, som används med gratis kontorsprogram som Open Office eller LibreOffice, populära.
Frågan om kompatibilitet vid användning av olika versioner av PowerPoint har uppstått sedan den första versionen av Microsoft PowerPoint släpptes. Till exempel kan alla som ville se till att en presentation som skapades i PowerPoint 2010 eller 2007 visas korrekt i PowerPoint 2003 också använda programvarans integrerade kompatibilitetskontroll. Bland annat finns det 3 viktiga knep som också kan användas för den aktuella versionen, som säkerställer att presentationer med filtillägget ppt kan läsas utan problem i nya versioner av PowerPoint.
Hur man kontrollerar äldre PowerPoint -presentationskompatibilitet - Experttips
Det är inte svårt i PowerPoint att kontrollera kompatibiliteten hos äldre presentationer och att visa och spara dem i den nuvarande versionen utan att kvaliteten försämras. Det första steget är att enkelt starta kompatibilitetskontrollen genom att öppna en presentationsfil, till exempel med filtillägget ppt, i PowerPoint. Eftersom generell kompatibilitet garanteras av programmet, öppnas filen i PowerPoint utan meddelande eller meddelande och bilderna visas. Ändringar kan sparas senare.
Detta görs i kompatibilitetsläge, vilket du kan känna igen genom beskrivningen av presentationen bredvid filnamnet:
För att använda de senaste funktionerna, funktionerna och möjligheterna för teckensnitt, diagram och medieobjekt, klicka på "Arkiv> fliken Information".
I nästa steg väljer du det översta objektet i urvalsmenyn: "Kompatibilitetsläge / Konvertera".
Efter att ha klickat på "Konvertera" sparas filen med det nya filtillägget pptx. Du har möjlighet att tilldela ett annat namn eller ett tillägg till namnet.
Efter att ha sparat med filtillägget pptx kan du redigera presentationsfilen och de enskilda bilderna individuellt. Alla möjligheter och funktioner i den senaste PowerPoint -versionen med avseende på infogning av medietyper eller diagram kan användas här.
Viktig: Om du däremot vill öppna en pptx -fil i en gammal version av PowerPoint, till exempel PowerPoint med programversion 2003, har du följande alternativ för att visa presentationen:
- ladda ner och installera kompatibilitetspaketet,
- öppna filen i Microsoft PPTX viewer - om detta är installerat på din dator,
- eller be avsändaren av presentationen att spara filen i presentationsformatet PowerPoint 97-2003.
Viktiga funktioner som DU kan använda med filtillägget pptx
När du har sparat en äldre PowerPoint-fil i den aktuella versionen med filtillägget pptx är följande praktikorienterade alternativ tillgängliga för dig:
|
"Morph" -övergång |
Flytta objekt från en tidigare bild till sin nya position på den aktuella bilden - enkelt att infoga som ett alternativ på fliken "Övergångar". |
|
Använd highlighter |
I likhet med Microsoft Word hittar du en highlighter i PowerPoint -presentationer med filtillägget pptx. Med detta kan du markera text i ljusa färger. |
|
Infoga 3D -modeller i PowerPoint |
Att infoga 3D -modeller hjälper till att öka den visuella effekten av dina presentationer. Dessutom kan du använda den nya "Morph" -övergången för att öka den kreativa effekten mellan två bilder på lång sikt. |
|
Beskärning av föremål |
En grafik eller en bild kan beskäras och klippas ut med större precision. Detta fungerar med bara några klick i menyn: "Bildformat> Beskär." |
|
4K -video |
Presentationer kan exporteras under "Export" som högupplöst video i 4K-grafikupplösning. |
|
Inspelningsfunktion |
Dessutom är det möjligt att spela in tidssekvenser och kommentarer, vilket kan vara särskilt användbart för skärmpresentationer via en videoplattform som Skype eller Zoom. |
Många andra funktioner som representerar praktiska förbättringar jämfört med tidigare PowerPoint -versioner finns tydligt ordnade på Microsofts hjälpsidor. Skillnaden mot tidigare versioner är i många fall marginell och samtidigt betydande för funktionaliteten.
Ur användarens synvinkel är det generellt viktigt att presentationer som är utformade för kunder eller i en privat miljö ser professionella ut. Om teckensnitt är suddiga, diagram visas felaktigt på grund av kompatibilitetsproblem, eller om bilder inte längre är läsbara, verkar hela presentationen bristfällig. För att undvika detta, när du presenterar och särskilt när du skickar en presentation, bör du vara uppmärksam på den version av PowerPoint som bilderna visas med.
Experttips:
Om du vill vara på den säkra sidan kan du tillhandahålla olika versioner av din presentation och skapa presentationer med filtillägget ppt och pptx. En PDF -version och en presentation i odt -format kompletterar bilden och ger alla användare, till exempel kollegor eller affärspartners, möjlighet att se presentationen utan kompatibilitetsproblem.
Slutsats: Kompatibilitetsläget i PowerPoint garanterar att du kan öppna presentationer av alla slag
Som ett professionellt presentationsprogram erbjuder Microsoft PowerPoint ett antal alternativ för att säkerställa presentationernas kompatibilitet och funktionalitet. Det är till exempel möjligt att visa presentationsfiler som skapats med PowerPoint version 97-2003 med den aktuella versionen av PowerPoint. Om du arbetar med en äldre version kan servicepaket och kompatibilitetspaket från Microsoft hjälpa dig att visa bilderna. Alternativt är den kostnadsfria Microsoft PPTX viewer också tillgänglig för nedladdning. De senaste presentationsfunktionerna kan endast användas i den aktuella versionen av PowerPoint. Om du klarar dig utan dessa hittar du också många alternativ i äldre PowerPoint -versioner för att skapa presentationer med kompetens.
