Instruktioner: Så här infogar du citat i Word

Tips och tricks för att hantera citat i Word

Textdokument kan göras tilltalande och mångsidiga på olika sätt. Förutom en tydlig struktur och sammanhängande innehåll säkerställer bilder, citat eller diagram också att läsarna förblir intresserade och uppmärksamma. Men hur kan citat integreras i en text? Och vilka verktyg erbjuder Office -programmet Word för detta?

Citat i Word: Hur du integrerar textelementen i ditt dokument

Microsoft Word ger dig olika funktioner som gör det enklare för dig att arbeta med och på texter. På så sätt kan du inte bara anpassa formateringen till dina behov i bara några steg, utan också låta programmet kontrollera själva stavningen.

Ofta fel kan hittas och korrigeras snabbt med "Sök & ersätt", översättningar skapas med ett klick och datumet och designen på sidhuvudet och sidfoten kan också uppdateras automatiskt i Word. På detta sätt är texten inte bara utformad effektivt: Med funktionerna i Word kan du sätta ihop dokument kreativt och på olika sätt och revidera dem om och om igen.

Så här infogar du citat i Word:

1. Klicka på fliken "Referenser" ovanför din Word -fil.

2. I området "Citat och bibliografi" hittar du knappen "Infoga citat". Här kan du antingen infoga en platshållare eller skapa en ny källa som du sedan kan använda i din löpande text.

   

3. Välj en offert eller önskad källa och fyll i fälten på motsvarande flik för offerten. På så sätt kommer rätt datum att visas i dina referenser senare.

4. Bestäm också vilken citatstil du vill använda. De tillgängliga alternativen finns i samma menyområde under "Formatmall".

När du har formulerat en offert och integrerat den i din text, klicka på "Infoga citat". Alla källor som du redan har sparat visas sedan här. På så sätt kan du välja lämplig författare eller relevant data, som sedan kommer att visas inom parentes efter ditt citat.

Tips för korrekt användning: Infoga citat med Word

När du använder citat är det viktigt att ange korrekta citat eller referenser. Vilket dokument syftar du på? Vem gjorde uttalandet om att du inkluderar i din text? En bibliografi ger en översikt som läsare kan använda för att ta reda på mer om dina källor och innehåll.

Precis som en innehållsförteckning i början av ditt textdokument och en källförteckning i bilagan är referenslistan viktig, särskilt i akademiska uppsatser. Det ger dig och läsarna en omfattande översikt över de källor som du har använt för din text. Tack vare sidnumren i katalogerna kan du hitta rätt och snabbt hitta enskilda textelement.

Knep och specialfunktioner i Word: Använd fältfunktioner för att citera

Dessutom erbjuder Microsoft Word dig möjligheten att använda fältfunktioner för att enklare implementera vissa kommandon och redigeringar. Med så kallade makron kan du spara ofta använda kommandon som kortkommandon och därmed snabbare ringa upp dem.

Du hittar också användbara fältfunktioner när du hanterar offert. Om du redan har infogat en offert och förser den med en referens till respektive källa kan du göra ändringar i den med ett musklick. Det fungerar så här:

Klicka på källinformationen inom parentes eller i sidfoten om du arbetar med fotnoter.

Fältet visas i en grå nyans.

Ett annat klick med musknappen på den lilla pilen i hörnet ger dig möjlighet att visa eller dölja utgivningsåret för respektive bok eller författarens namn, till exempel.

Om du ändrar ytterligare information öppnar du motsvarande flik. Här kan du redigera eller lägga till nya detaljer beroende på källa. Ändringar tillämpas nu globalt varhelst citatet visas och du har arbetat med en fältfunktion.

dricks: Det är viktigt att du också anger indirekta citat. Citat i citattecken ingår inte alltid i den löpande texten. Ofta kan textelement också integreras i ditt dokument med andra ord, dvs. indirekt. Ändå bör referenser läggas till här, som kan se olika ut för varje citatstil.

Enkelt och effektivt: skapa citat och lägg till referenser

Det finns olika sätt att infoga citat. Medan vissa användare föredrar att infoga platshållare för referenserna till dina citat först, ser andra till att lägga till rätt citat direkt. I slutändan spelar ordningen inte en avgörande roll. Det är viktigt att bibliografin är korrekt när du har slutfört ditt arbete med dokumentet och att den innehåller alla källor.

Du kan antingen ha använt fotnoter eller informationen inom parentes i den löpande texten - i slutändan är det fullständigheten i dina referenser som gäller. Med hantering av källor erbjuder Word användare liknande funktioner som Citavi. Medan Citavi är ett program som kan användas för att sortera källor och organisera dem med anteckningar, kan du också använda Word för att spara data som du bör använda för att använda citat från dem.

Word tillhandahåller också mallar som gör det ännu enklare att skapa textmoduler. Om du skapar en ny sida kan du använda den här typen av mallar. Office -programmet anger sedan automatiskt teckensnitt och storlek samt mellanrum och textnivåer och sparar dina krav.

Slutsats: använd citat korrekt i Word

Det är inte bara formatmallarna och fältfunktionerna som gör det lättare för dig att arbeta med texter i Word. Med fliken "Referenser" kan du också infoga citat i ditt dokument och infoga dem i din fil med lämpliga referenser, tillsammans med respektive källor. Du kan använda en flik för att avgöra vilka källor som är inblandade - Word ger dig inte bara olika format för din information, utan också inställningsalternativ för olika citatstilar.

Förutom citat kan hyperlänkar, tabeller och grafik också integreras i texter i Word. Dessutom kan du spara din fil som en PDF eller göra den till formulärbokstäver. Sammantaget gör programmet de komplexa uppgif.webpterna i textarbete enklare och håller samtidigt mångfacetterade funktioner redo.

Vanliga frågor

Hur hittar jag rätt citatstil i Word?

Under fliken "Referenser" hittar du knappen "Formatera mallar" i området "Citat och bibliografi". Här kan du välja mellan en hel rad citatstilar. Som regel bestäms en citatstil av respektive föreläsare i varje företag eller i det akademiska sammanhanget. Om det inte finns några specifika krav kan du prova olika stilar för att se dina preferenser.

Kan jag rätta till misstag i mina referenser?

Om du har upptäckt ett stavfel eller felaktiga uppgif.webpter i dina referenser kan du när som helst korrigera dem. För att göra detta, klicka på fältet "Hantera källor" under fliken "Referenser". Word visar dig alla källor som används och den aktuella källistan här. Ett annat klick på källan som du vill förbättra öppnar motsvarande flik. Uppdateringen kan sedan sparas.