Med användbara tips för redigering
Ordbehandlingsprogrammet Word ligger bredvid kalkylprogrammet Excel ett av de mest populära Office -programmen från Microsoft. Det är praktiskt att de två programmen harmoniserar mycket bra med varandra. Anslutningen mellan de två programmen fungerar dock inte alltid smidigt. Med några knep och kortkommandon kan du enkelt infoga Excel -tabeller i Word och skapa användbara länkar.
Skriva, designa, formatera: barns lek med Microsoft Word
Microsoft Word erbjuder sina användare otaliga funktioner som få program buntar så kompakt som Office -paketet. Med hjälp av teckensnitt, mallar eller illustrationer och grafik är varje text individuell och formateringen exakt som du föreställer dig den - i alla tillgängliga Word -versioner. Särskilt praktiskt: Word har tips för nästan alla problem som även nybörjare kan komma överens med programmet.
En annan populär funktion i Word är att använda tabeller. Office -programmet har ett eget tabellverktyg för detta ändamål. Med detta sätter du in tabeller och formaterar dem. Detta gör ett dokument tydligt och välstrukturerat. Men ibland räcker inte Word -tabellernas möjligheter. Detta är inte ett problem eftersom du kan överföra tabeller från Microsoft Excel till Word. Men hur exakt sätter du in en tabell från Excel i ett Word -dokument?
Microsoft Excel: formler och funktioner välstrukturerade
Medan många användare snabbt tar tag i Office -programmet Word är Excel lite svårare att använda. Men den här programvaran innehåller också många användbara funktioner för kalkylblad. Det betyder att du anger siffror i en tabell, som du sedan använder för att beräkna formler och funktioner.
Excel är därför särskilt populärt inom det kommersiella och statistiska området. Till exempel kan du använda programmet för att beräkna dina arbetade timmar eller matematiska formler. Särskilt användbart: Excel har också en diagramfunktion. På detta sätt kan du enkelt visa vissa siffror från en tabell som ett stapel-, paj- eller kurvdiagram. Sidan där du för närvarande arbetar - den så kallade Excel -arbetsboken - kan överföras till ditt Word -dokument med bara några klick.
Så här kan du överföra tabeller från Excel till Word
Vill du bifoga ditt antal timmar från Excel till ett brev till din chef? Du kommer då att få klistra in alternativ i Office -programmen för att länka Microsoft Excel och Word.
Så för att infoga en Excel -tabell i ett Word -dokument, gör följande:
Öppna arbetsboken i Excel som innehåller tabellen du behöver.
Håll ned musknappen för att markera den del av tabellen som du vill överföra till Word.
Nu behöver du tangentkombinationen [CTRL + C] som du kan kopiera tabellen med. Alternativt kan du högerklicka på det markerade området och högerklicka på "Kopiera". Tabellen sparas nu i Urklipp.
Öppna nu Word -dokumentet som du vill infoga tabellen i och klicka med vänster musknapp på platsen där bordet ska placeras.
Tryck nu på kortkommandot [CTRL + V]. Detta kommer att sätta in tabellen på rätt plats. Alternativt är ett klick med höger musknapp och "Klistra in" tillräckligt.
Du kommer nu att se den infogade tabellen från Word i ditt Word -dokument. Alternativt kan ett bord också sättas in upprätt. Tabellen innehåller de uppgif.webpter som angavs vid kopieringstillfället. Men om du gör ändringar i det oftare är det ibland bra om innehållet i Word -dokumentet också uppdateras samtidigt. För att göra detta måste du länka arbetsboken från Microsoft Excel till Word -filen. Men detta fungerar också i några få steg.
Bra anslutning: Hur man länkar ett Excel -kalkylblad till en Word -fil
Du kan länka Word och Excel. Detta har en central fördel: Om du ändrar ett värde i Excel -tabellen som du har infogat i ditt dokument, kommer det också att ändras samtidigt i Word -dokumentet. Så här uppdateras allt innehåll automatiskt - utan ytterligare åtgärder från din sida:
-
Öppna arbetsboken i Excel, välj tabellen och kopiera den med [CTRL + C].
-
Öppna nu Word -dokumentet som du vill länka Excel -tabellen till och bestäm med ett klick var tabellen ska infogas.
-
Under fliken "Start" i Word -dokumentet ser du "Infoga" i snabbmenyn. Genom att klicka på den lilla pilen öppnar du nu ett fönster som heter "Infogningsalternativ".
-
Välj nu "Infoga länk" till vänster och sedan "Microsoft Excel -arbetsbokobjekt". Slutför processen med ett klick på "OK".
Om du nu gör ändringar i din tabell i Microsoft Excel - källfilen - antas dessa automatiskt i tabellen i Word -dokumentet. Du kan också länka flersidiga tabeller till en Word-fil tack vare några tips.
Bra att veta: Medan ändringarna i Excel antas i Word, händer det inte tvärtom! Det betyder: Om du ändrar innehållet i tabellen i Word kommer de inte att uppdateras i Microsoft Excel.
Snyggt bord: Hur du utformar ditt Excel -bord i Word
När du väl har lagt in ditt Excel -kalkylblad i Word -dokumentet ser det ofta osmyckat ut. Du kan dock enkelt ändra detta med hjälp av olika funktioner som du hittar i Word -flikarna. Om du klickar i tabellen med musen öppnas flikarna "Borddesign" och "Layout" med en blå bakgrund. Med de medföljande funktionerna från snabbmenyn kan du ibland ändra:
- skildring
- Typ av ram
- Storleken på cellerna i tabellen
Dessutom kan färger specificeras eller ytterligare celler kan läggas till eller tas bort. På fliken "Start", som när du använder Word, kan du ändra teckensnitt, storlek och färg i tabellen. Men vad händer om du vill optimera bordet och dess funktioner ytterligare?
Få ännu mer ut av det: Så här fungerar det med ditt Excel -bord i Word
Excel -kalkylblad kan göra mer än att bara visa siffror. Det är därför särskilt användbart att du också kan infoga de tydligt upplagda tablåerna i Word. Men ibland är det inte så lätt - till exempel när bara ett visst innehåll ska antas. Med hjälp av enkla knep kan du dock avsevärt optimera dataöverföringen från Excel till Word.
Och presentationen av Excel -tabellen i Word är ibland inte optimal. Ibland orsakar bildförhållandet problem. Du kan enkelt korrigera bildförhållandet för infogade Excel -tabeller så att du inte behöver ställa in allt manuellt och därmed spara mycket arbete.
Excel -kalkylblad i Word: Praktiskt taget på rätt plats
Överallt där tabellerna från Word inte längre är tillräckliga finns Excel -tabellerna där: De beräknar användbara formler och funktioner och är särskilt användbara i redovisning och statistik Särskilt praktiskt: tabellerna från Excel kan användas i andra områden Överföra Office -program Word utan luckor.
Du kan också länka Word och Excel - varje ändring som görs i Excel antas automatiskt i Word. Praktiska tricks och tips hjälper till att göra överföringen ännu enklare och göra arbetet med Word och Excel mycket roligt för nykomlingar och avancerade användare.
Vanliga frågor
Hur kan jag infoga mitt Excel -kalkylblad i Word?
Markera området i Excel -tabellen som du vill infoga i ditt Word -dokument. Kopiera detta och klistra in det i dokumentet. Med infogningsalternativen kan du infoga tabellen som en grafik eller tabell.
Varför är det vettigt att länka Word och Excel?
Genom att länka en Excel -tabell till ett Word -dokument infogas alla ändringar du gör i tabellen automatiskt i Word. Varning: det här fungerar inte tvärtom!
