Ange födelsedagen för dina kontakter i adressboken - Outlook överför dem automatiskt till kalendern.
Många Outlook -användare anger viktiga kontakters födelsedagar som en serie möten i kalendern. Detta har den nackdelen att du inte ens snabbt kan slå upp kontaktformuläret för en kontakt för att se när hans eller hennes födelsedag är.
Outlook erbjuder ett fält för födelsedagen (och ett annat för ett jubileum) i kontaktformuläret, där du kan ange datumet. Och det bästa med det: Outlook överför sedan automatiskt födelsedagen till din kalender. Så du har födelsedagen både i kontaktformuläret och i din kalender.
Fältet "Födelsedag" finns på fliken "Detaljer".
Två kommentarer om detta:
-
Om du redan har angett ett återkommande datum för födelsedagen i din kalender hittar du nu datumposten två gånger. Ta bort en av de två från kalendern.
-
Om du vill bli påmind en eller två dagar före födelsedagen, ändra möteserien i kalendern och ställ in påminnelsesfunktionen.
