Så här kan du använda kontaktgrupperna i adressboken i Windows Vista för att snabbt skicka e -post till flera mottagare.
Distributionslistor eller kontaktgrupper, som de kallas i Windows Mail, är en praktisk funktion i ett e -postprogram: Om du ofta skickar e -post till flera mottagare, till exempel medlemmarna i ditt lag eller till medlemmarna i en klubb, kan du använda hjälp av kontaktgrupper sparar mycket klickansträngning. Definiera helt enkelt en kontaktgrupp i adressboken i Windows Vista som innehåller alla teamets e-postadresser-till exempel behöver du bara ange gruppnamnet i fältet Till i ett e-postmeddelande. ersätt sedan automatiskt detta namn när e-postmeddelandet skickas med motsvarande e-postadresser.
Om du vill skicka e -postmeddelandet till andra adressater lägger du till deras adresser (separerade med semikolon eller kommatecken) efter kontaktgruppens namn.
För övrigt kan kontaktgrupper också användas i fältet CC eller BCC i ett e -postmeddelande.
Så här skapar du en ny kontaktgrupp i Windows Mail:
1. Öppna adressboken i Windows Vista - till exempel med CTRL + SKIFT + C från Windows Mail
2. Klicka på knappen "Ny kontaktgrupp".
3. Ange ett namn för listan i fältet "Gruppnamn", till exempel "Kunder", "Kund xyz", "Arbetsgrupp"; "Projekt X".
4. Klicka på "Lägg till i kontaktgrupp" för att lägga till kontakter från adressboken i gruppen. Eller klicka på "Skapa ny kontakt" för att ange nya adresser (som inte finns i adressboken) och samtidigt lägga till dem i adressboken. Om du vill lägga till en ny adress till gruppen, men inte till adressboken, anger du den i fältet "E-post" och under "Kontaktnamn" anger du det namn som ska visas i kontaktgruppen, klicka sedan på "Skapa endast för grupp".
5. Så snart du har infogat alla adresser klickar du på ”OK“.
Grupper är markerade med fet stil i adressboken, och de har en annan ikon än vanliga kontakter: två huvuden kan ses på det stiliserade adressbladet, som symboliserar normala kontakter. Dessutom ges ingen e -postadress bredvid gruppnamnet.
Och så här skickar du ett e -postmeddelande till en distributionslista:
1. Skapa ett nytt e -postmeddelande och klicka på knappen "Till".
2. Dubbelklicka på gruppen för att flytta den till fältet "Mottagare" bredvid "Till: ->". Stäng dialogrutan med "OK".
Om distributionslistan inte skulle hamna i fältet "Till" klickar du i steg 1 på "Cc ->" eller "Bcc ->".
